Ретельно дайте імена та форматуйте таблиці, щоб забезпечити спеціальні та зрозумілі дані для всіх користувачів, зокрема людей з вадами читання або зору.
Перетворення даних на таблицю
-
Введіть дані, які стануть частиною таблиці.
-
Виділіть будь-яку клітинку в даних і натисніть кнопку Вставити > таблиця.
-
Переконайтеся, що виділені клітинки або посилання на діапазон правильні.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Таблиця із заголовками , і натисніть кнопку OK.
Додавання описової таблиці
-
Виберіть будь-де в таблиці.
-
У розділі Конструктор > ім'я таблиці замініть загальне ім'я на змістовніше.
Застосування макета зі спеціальними можливостями
-
Виберіть будь-де в таблиці, а потім перейдіть до розділу Конструктор.
-
Виберіть потрібні функції оформлення, наприклад Рядок заголовка, Смуги рядків і Перший стовпець.
-
Щоб відобразити всі доступні стилі таблиць, натисніть кнопку Додатково.
-
У розділі Середні стилі виберіть стиль із сильними контрастними кольорами.
Збільшення розміру шрифту
-
Виділити всю таблицю
-
Перейдіть на вкладку Home > Font Size (Розмір шрифту) і виберіть розмір шрифту в 12 пунктів або більше.
Збільшення інтервалу між рядками
-
Виділити всю таблицю
-
Виберіть елемент Основне > Форматувати > висоту рядка.
-
Збільште висоту рядка, наприклад 30 або 40, а потім натисніть кнопку OK.
Налаштування ширини стовпця відповідно до тексту
-
Виділити всю таблицю
-
Виберіть елемент Основне > Формат > Автодобір ширини стовпця.
Ширина виділених стовпців змінюється відповідно до найдовшого тексту в кожному стовпці.
Вирівнювання тексту за лівим краєм
-
Виділіть клітинки, стовпці або рядки, які потрібно вирівняти.
-
Виберіть основне > зліва .
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами