Використовуйте Copilot без записування наради Teams

Як налаштувати Copilot для використання тільки під час наради

Як організатор наради 

1. Перед запланованою нарадою перейдіть до календаря Teams і виберіть нараду.

2. Виберіть Параметри > Додаткові параметри.

3. Прокрутіть униз до Copilot і виберіть "Лише під час наради" в розкривному меню.

   Примітка.: Якщо цей параметр не відображається, зверніться до ІТ-адміністратора.

4. Виберіть Зберегти

Запитання й відповіді

Чи Copilot запускається сам, коли починається нарада, якщо для нього встановлено значення "Лише під час наради"?

Ні. Учасники мають вибрати Copilot у верхньому меню, щоб запустити Copilot для наради.

Чи можна вимкнути Copilot, коли він запустився?

Після запуску Copilot працюватиме протягом усієї наради.

Чи можна й далі використовувати Copilot, коли вмикається транскрибування, якщо для нього встановлено значення "Лише під час наради"?

Так, Copilot продовжуватиме працювати. У взаємодії з Copilot під час наради використовуватимуться дані перетворення усного мовлення на текст та інформація з транскрипту. Після завершення наради в Copilot будуть доступні відомості лише з моменту ввімкнення транскрибування.

Якщо користувач приєднався із запізненням, чи може він використовувати Copilot для доступу до інформації з початку наради? 

Так, учасники наради зможуть отримати доступ до будь-якого вмісту з моменту активації Copilot.  

Згідно з політикою я не можу почати транскрибування або записування. Чи я можу все одно використовувати Copilot лише під час наради?

Так. Наявні політики застосовуватимуться до способу збереження транскрипту.

Як Copilot може працювати лише під час наради? 

Copilot використовує дані обробки аудіо за допомогою перетворення усного мовлення на текст, щоб генерувати відповіді стосовно того, що було сказано. Під час наради дані перетворення усного мовлення на текст тимчасово зберігаються в базі даних під керуванням Teams, до якої застосовуються ті самі стандарти відповідності, що й до транскриптів. Після завершення наради дані перетворення усного мовлення на текст вилучаються. 

Чи є контрольний журнал підказок і відповідей?

Ні, такого контрольного журналу немає.

Які плани щодо витребування електронної інформації?

Оскільки дані перетворення усного мовлення на текст і підказки користувачів для Copilot не зберігаються після наради, вони недоступні для витребування електронної інформації. 

Чому приватна взаємодія учасника недоступна під час і після наради?

Журнал взаємодії учасника наради не зберігається з міркувань конфіденційності.

Чому параметр наради, що визначає спосіб використання Copilot, можуть бачити всі учасники організації незалежно від того, чи вони мають ліцензію?

Це гарантує, що організатор наради зможе встановити спосіб використання Copilot для наради, навіть якщо він сам не має ліцензії.

Чи можуть зовнішні учасники отримати доступ до Copilot лише під час наради?

Ні. Якщо зовнішній учасник, який має ліцензію, приєднається до наради, для якої ввімкнуто цей параметр, він не зможе взаємодіяти з Copilot. Copilot не має доступу до зовнішніх транскриптів або даних перетворення усного мовлення на текст. Це стосується нарад у каналі та приватних нарад. 

Чи можуть користувачі в організації з підтримкою багатоклієнтської архітектури (MTO) отримати доступ до Copilot лише під час наради на нарадах, які проводяться іншою організацією MTO?

Ні. Для цього сценарію користувачі MTO розглядаються як зовнішні користувачі.

Якщо організація вимкне транскрибування для всіх нарад компанії, а користувач, який має Copilot для Microsoft 365, увімкне Copilot лише під час наради, чи зможе він використовувати Copilot під час наради?

Так. Якщо транскрибування вимкнуто для наради і хтось вмикає Copilot лише на час наради, користувачі з ліцензією Copilot зможуть використовувати Copilot під час наради. 

Чому Copilot запитує мене, якою мовою всі говорять? Як це працює?

Вибір мови, якою говорять усі учасники, допомагає забезпечити обробку звуку відповідною мовою. Дані перетворення усного мовлення на текст та цитати створюватимуться вибраною мовою спілкування. Але ви можете поставити помічнику Copilot запитання будь-якою мовою, і він відповість цією мовою. 

Як змінити мову спілкування після запуску Copilot?

Мову спілкування можна змінити в параметрах динамічних субтитрів. Докладні відомості див. в статті Використання динамічних субтитрів на нарадах у Microsoft Teams.

Пов’язані теми

Початок роботи з Copilot на нарадах у Microsoft Teams

Ласкаво просимо до Copilot у Microsoft Teams

Запитання та відповіді про Copilot у Microsoft Teams