Ласкаво просимо до Copilot у Microsoft Teams

Copilot у Microsoft Teams покращує співпрацю та допомагає максимально ефективно використовувати чати й наради Teams. Швидко підбивайте підсумки, визначайте подальші завдання, створюйте порядок денний і ставте запитання для більш ефективних і зосереджених нарад. Підсумовуйте ключові висновки, переглядайте, що пропустили, і виділяйте ключових учасників у розмовах чатів, куди вас додали. Усе це – без перерв у обговоренні.

Copilot у Teams використовує вміст ваших чатів і нарад Teams, щоб створювати аналітичні дані й дієві підказки включно з найважливішими точками дотику Teams.

: Copilot у Teams доступний на Windows, Mac, Android, iOS і в Інтернеті. Щоб отримати доступ до Copilot для Teams, потрібно мати Microsoft 365 і ліцензію Copilot для Microsoft 365.

Використання Copilot на нарадах і викликах Teams

Copilot на нарадах і викликах Teams допомагає записувати інтерактивні елементи, різні точки зору за темою, а також невирішені запитання. Ви навіть можете попросити Copilot надати вам відповідь у формі таблиці, згенерувавши розмічену таблицю, готову для копіювання та надання спільного доступу. Під час обробки транскрипту наради буде згенеровано відповіді на запити, як-от подані нижче.

Які питання на цій нараді не вирішено?
Які думки учасники команди мали щодо цієї кампанії?
Створи таблицю переваг і недоліків цієї кампанії.

Copilot доступний на поданих нижче нарадах і викликах.

Приватні й групові виклики
Окремі наради або заплановані приватні наради
Окремі наради з низки
Наради в каналі
Почати нараду

Вимоги до Copilot на нарадах

Увімкніть транскрипцію або запис. Щоб дізнатися, як використовувати Copilot без запису або транскрипції, перегляньте статтю Використання Copilot без запису. Усі учасники бачитимуть сповіщення про те, що нарада транскрибується.
Виділіть достатньо часу на висловлювання учасників. Якщо на зустрічі поки недостатньо транскрибованого мовлення, Copilot заявить, що перш ніж відповідати на запити йому потрібно більше інформації.
Переконайтеся, що нараду створив користувач у вашій організації. Якщо нараду створив сторонній користувач, Copilot не буде доступний на цій нараді. Якщо запрошено зовнішніх учасників, але не організатора наради, Copilot усе одно буде доступний на нараді.

Вимоги до Copilot на дзвінках

Увімкніть транскрибування або запис і транскрибування для приватних викликів. Для абонентів IP-телефонії усі учасники побачать сповіщення про те, що виклик транскрибується. Для абонентів ТМЗК усі учасники отримають оголошення про те, що виклик записується.
Будь-який додатковий абонент, доданий до наявного приватного виклику, не зможе використовувати Copilot.

Доступ до Copilot під час наради або виклику

Під час наради або виклику виберіть Copilot в елементах керування нарадою. Якщо транскрибування ще не ввімкнуто, вам буде запропоновано його ввімкнути.
Copilot з’явиться на панелі в правій частині вікна наради. Виберіть Додаткові запити або введіть свій запит у полі створення. Copilot оброблятиме вміст із транскрипту наради, щоб створити відповідь.
Якщо ви принаймні на п’ять хвилин запізнилися на нараду, яку було записано або транскрибовано, Copilot запитає, чи потрібне вам зведення наради за пропущений період.
Коли до завершення наради залишатиметься десять хвилин, Copilot запитає, чи потрібні вам нотатки та інтерактивні елементи, щоб завершити нараду.

Доступ до Copilot після виклику

Завершивши виклик, перейдіть у розділ Виклики ліворуч у Teams. Перейдіть до журналу викликів Teams, виберіть Запитати про цей виклик і відкрийте Copilot.

Доступ до Copilot після наради

Завершивши нараду, виберіть її в календарі Teams. Там виберіть у відомостях про нараду вкладку Підсумки.

Додаткові сценарії використання Copilot у нарадах Teams можна знайти в статті Початок роботи з Copilot на нарадах у Microsoft Teams.

Використання Copilot у чатах Teams

Copilot дає змогу ставити запитання про розмови в чаті в Teams. За допомогою Copilot можна швидко переглянути основні моменти, інтерактивні елементи й рішення зі своїх чатів, не прокручуючи довгі розмови. Також ви можете переглянути основні моменти за останні 1, 7 або 30 днів розмови.

: Copilot у чаті Teams використовує лише дані, доступні в розмові чату, яку ви відкрили.

Copilot доступний у поданих нижче чатах і посилається лише на чат наради, а не на стенограму наради.

Приватні й групові чати
Чати окремих нарад або заплановані чати приватних нарад
Чати миттєвих нарад

Щоб отримати доступ до Copilot у чатах Teams, виконайте дії нижче.

Виберіть чат у Teams, тоді виберіть Copilot у верхньому правому куті.
Праворуч від чату відкриється область, де ви знайдете вступну інформацію про використання Copilot у чаті, а також поле для створення, щоб поставити запитання про чат.
Крім відповідей на запитання та підбиття підсумків розмови, виберіть Додаткові підказки під полем створення, щоб отримати вказівки й швидко дістати потрібні відомості.
У відповідях від Copilot ви побачите цитати до відповідної інформації в розмові чату. Якщо вибрати цитату, ви перейдете до відповідного повідомлення в розмові чату ліворуч.
Тільки ви можете бачити свої розмови з Copilot, але якщо хочете поділитися відповіддю з кимось іншим, виберіть Копіювати у верхньому правому куті окремої відповіді, щоб скопіювати текст. Потім вставте його в інший чат, розмову на каналі або в будь-якому іншому місці.
Щоб закрити Copilot у чаті, знову виберіть Copilot або натисніть кнопку X у верхньому правому куті області.

Використовуйте Microsoft 365 Copilot в Teams і Teams Mobile

Microsoft 365 Copilot – це міжпрограмний чат у Teams, який дає змогу виконувати завдання абсолютно по-новому за допомогою всіх можливостей ШІ. Взаємодійте з Copilot як контакт у чаті Teams. Використовуйте природну мову, щоб давати інструкції Copilot – що більше деталей ви додаєте, тим кращий результат. Щоб покращити результати, уточніть інструкції та повторюйте спроби. Попросіть про підсумок необхідних вам відомостей, зокрема щодо файлів, повідомлень і людей. Крім того, Copilot допомагає знайти та використати інформацію, сховану в документах або загублену в розмовах. І разом ви можете створювати вміст з усім цим.

Спробуйте виконати нижченаведені дії.

Якими були ключові висновки з [зустрічі]?
Створи чернетку структури для презентації про…
Коли в мене наступна нарада з [людиною]?

: Microsoft 365 Copilot для Teams не може посилатися на інформацію з таких типів файлів: PDF.

Коли ви відкриєте Copilot у верхній частині вікна чату в Teams, вам буде запропоновано кілька підказок, щоб почати роботу. Використовуйте Copilot, щоб виконувати задачі за поданими нижче запитами.

Підсумуй

Перелічи ключові моменти з [файлу]
Нагадай суть останньої наради
Підсумуй непрочитані електроні листи від [цього користувача]

Створення

Створи запитання й відповіді на основі [файлу]
Напиши вступ до [електронного листа]
Запропонуй 5 переконливих заголовків для [файлу]

ASK

Яка в мене наступна нарада?
З ким я проводитиму нараду завтра?
Де мене згадувала [людина]?

Деякі запропоновані запити вимагають посилання на файли або інші джерела даних, позначені синім текстом. Copilot запропонує список елементів, з яких можна вибрати. Щоб вибрати елемент, відсутній у списку, введіть посилання після скісної риски "/" в полі створення та виберіть із щойно створених параметрів.

Дайте трохи часу, щоб Copilot надав відповідь. Після того, як Copilot надасть відповідь, поставте уточнювальні запитання, додайте додаткову інформацію, уточніть результат або введіть інше питання, яке продовжує розмову до 20 запитів.

Виберіть Новий чат у правому верхньому куті вікна чату, щоб перезапустити контекст розмови за допомогою нового запиту й запропонованих підказок. Попередню історію чату з Copilot буде видно.

Додаткові сценарії для Teams див. в статті Початок роботи з Copilot Business Chat для Microsoft 365 у Teams.