Використання Copilot у нарадах у Microsoft Teams

Надолужуйте пропущене, коли запізнитеся

Якщо ви приєднаєтесь до наради, яка записується або транскрибується, більше ніж через 5 хвилин після її початку, ви побачите сповіщення, у якому пропонується отримати підсумок. Виберіть Відкрити Copilot в елементах керування нарадою у верхній частині вікна наради та зачекайте, доки підсумок не відобразиться в правій частині вікна наради. 

Зробіть наради ефективнішими

Натисніть Додаткові підказки під полем створення Copilot і виберіть один із цих варіантів:

• Підбий підсумки наради на цей момент.

• Перерахуй дії.

• Запропонуйте подальші запитання.

• Які питання залишилися невирішеними?

• Склади список різних поглядів на тему.

• Перелічіть основні питання, які ми обговорили.

• Створи нотатки до наради.

• Основні моменти чату наради.

Або виконайте роль генератора ідей, спробувавши такі підказки:

• З чим ми не згодні в цій темі? 

• Як [учасник наради] відповів на цю пропозицію? 

• Які запитання можна поставити, щоб рухатися вперед на нараді? 

• Які слабкі місця має аргументація [учасника наради]? 

• Створи таблицю з обговорюваними ідеями, зазначивши їх плюси та мінуси. 

• Створи список ідей, зокрема відгуки користувачів із транскрипту та чату.

Завершіть нараду, чітко визначивши наступні кроки

Copilot надішле запит за кілька хвилин до запланованого кінця наради, щоб допомогти учасникам завершити її. Виберіть Відкрити Copilot, щоб переглянути зведення ключових моментів обговорення та визначити узгоджені наступні кроки, зокрема завдання, призначені певним людям. Учасники можуть скористатися Copilot, запитавши, чи залишилися невирішені або відкриті питання з порядку денного, або поставити інші пов’язані питання, які можуть допомогти користувачам зрозуміти, як завершити нараду. 

Із чату наради

Натисніть  Відкрити Copilot у правому верхньому куті вікна чату. Тут Copilot пропонує інформацію та аналітику з чату та транскрипту наради, даючи вам більш вичерпне уявлення про те, що було розглянуто на нараді, незалежно від того, чи було це промовлено (транскрипт) або написано (чат). Наприклад, на запитання "Які ідеї обговорювалися?" надходить відповідь, яка включає в себе як ідеї, висловлені вголос, так і ідеї, якими поділилися в чаті. У відповіді Copilot також наводяться джерела, використані для надання відповіді. ​

Виберіть Переглянути підказки, щоб вибрати один із запропонованих варіантів:

• Склади резюме наради.

• Створи нотатки до наради.

• Перерахуй дії.

• Запропонуйте подальші запитання.

Перед початком наради ви можете використовувати Copilot у розмові чату наради, як і в будь-якому чаті. Після початку наради Copilot об’єднає дані чату за 24 години до початку наради разом з транскриптом чату наживо та використовуватиме дані з обох джерел. Copilot продовжить інтегрувати дані чату та транскрипту упродовж 24 годин після закінчення наради.

З вкладки "Вибірка"

Ще один спосіб отримати доступ до Copilot – із вкладки Вибірка в чаті наради. Відкрийте Copilot. Тут ви побачите такий самий журнал розмов із використанням Copilot, що й журнал, до якого можна отримати доступ із чату наради. Попередній журнал розмов із використанням Copilot у чаті повторюваної наради стане недоступним, якщо згодом нараду буде транскрибовано. Аналогічно, якщо повторювана нарада, яка раніше транскрибувалася, більше не транскрибується, усі попередні журнали розмов із використанням Copilot буде вилучено.
​​​​​​​

Просуньтеся далі, спробувавши такі підказки: 

• Основні моменти з чату наради.

• Які запитання поставлено, на які отримано відповіді і які питання залишилися невирішеними?

• Яким був настрій на нараді? 

• Підсумуй обговорення, використовуючи менше технічних термінів. 

• Чому [учасник зустрічі] сказав, що ця ідея хороша? 

• Що викликало найбільше занепокоєння в кожного учасника? Що їх найбільше схвилювало? 

• Які ідеї виникли у [учасника зустрічі], якими я можу поділитися з командою розробників? 

• Підготуйте електронного листа учасникам зустрічі, який підбиває підсумки зустрічі та містить пункти плану дій.