Використання Copilot у нарадах у Microsoft Teams

Налаштування нарад з Copilot

Як організатор наради ви можете вирішити, як і чи можуть учасники використовувати Copilot. Навіть якщо у вас немає ліцензії, ви контролюєте Copilot для проведення нарад.   

Залежно від політики, мітки конфіденційності та параметрів шаблону вашої організації для параметра "Дозволити нараду Copilot" можна вибрати одне з таких значень: 

• Під час і після зустрічі: Транскрипція необхідна для використання Copilot. Copilot починається, як тільки зустріч почне транскрибування. Якщо вибрати Copilot в елементах керування нарадою, буде надіслано запит на початок транскрипції для використання Copilot. Після вибору "почати", Copilot і транскрипція почнеться для зустрічі.

• Тільки під час наради: Copilot запускається, як тільки він буде вибраний в елементах керування нарадою. Copilot використовує голосові текстові дані, щоб надати уявлення про те, що говориться в зустрічі. Якщо хтось почне транскрибувати нараду, Copilot буде доступний під час і після наради для частин, які було транскрибовано. Після завершення наради дані синтезу мовлення та взаємодії з Copilot більше не будуть доступні.

• Вимкнуто: Copilot вимкнуто для наради. Записування та транскрипція також недоступні для наради, щоб запобігти доступу до конфіденційної інформації.

Надолужуйте пропущене, коли запізнитеся

Якщо ви приєднаєтеся до наради, на якій copilot знаходиться більш ніж через 5 хвилин після його початку, ви побачите сповіщення, щоб отримати зведення. Виберіть Відкрити Copilot і зачекайте, доки зведення заповниться в правій частині вікна наради. 

Зробіть наради ефективнішими

Виберіть Copilot з елементів керування нарадою, щоб почати роботу. Виберіть Переглянути підказки під полем створення Copilot і виберіть один із таких варіантів:

• Підбий підсумки наради на цей момент.

• Перерахуй дії.

• Запропонуйте подальші запитання.

• Які питання залишилися невирішеними?

• Склади список різних поглядів на тему.

• Перелічіть основні питання, які ми обговорили.

• Створи нотатки до наради.

• Основні відомості в чаті наради.
  ​​​​​​​

Ви також можете задати Копілот питання самостійно. Ось кілька ідей:

• З чим ми не згодні в цій темі? 

• Як [учасник наради] відповів на цю пропозицію? 

• Які запитання можна поставити, щоб рухатися вперед на нараді? 

• Які слабкі місця має аргументація [учасника наради]? 

• Створи таблицю з обговорюваними ідеями, зазначивши їх плюси та мінуси. 

• Перелічіть ідеї, зокрема відгуки користувачів, зі стенограми та чату.

Завершіть нараду, чітко визначивши наступні кроки

Copilot надішле запит за кілька хвилин до запланованого кінця наради, щоб допомогти учасникам завершити її. Виберіть Відкрити Copilot, щоб переглянути зведення ключових моментів обговорення та визначити наступні кроки, зокрема завдання, призначені певним людям. Ви також можете запитати Copilot, чи є якісь невирішені питання або відкриті теми з порядку денного або будь-які інші пов'язані питання, які можуть допомогти завершити нараду. 

Із чату наради

Натисніть  Відкрити Copilot у правому верхньому куті вікна чату. Звідси Copilot надає вичерпну інформацію та аналітику, використовуючи те, що було написано в чаті, і розмовний вміст, захоплений у стенограмі зустрічі. Наприклад, на запитання "Які ідеї обговорювалися?" надходить відповідь, яка включає в себе як ідеї, висловлені вголос, так і ідеї, якими поділилися в чаті. У відповіді Copilot також наводяться джерела, використані для надання відповіді. ​

Перед початком наради можна використовувати Copilot у розмові чату наради так само, як і в будь-якому іншому чаті. Після початку транскрипції в нараді Copilot включатиме дані чату за 24 години до зустрічі разом зі стенограмою. Якщо стенограма буде доступна, Copilot зможе використовувати як чат, так і стенограму як джерела в чаті наради. 

З вкладки "Вибірка"

До Copilot також можна отримати доступ із вкладки Recap у чаті наради. Відкрийте Copilot , щоб переглянути той самий журнал розмов з Copilot, що й той, до який отримано доступ із чату наради. Однак будь-який попередній журнал розмов з Copilot на повторюваній нараді більше не буде доступний, якщо пізніше буде транскрибуватися зустріч у серії. Якщо стенограма з транскрипції наради більше не доступна, увесь попередній журнал розмов з Copilot буде видалено.
​​​​​​​

Просуньтеся далі, спробувавши такі підказки: 

• Основні моменти з чату наради.

• Які запитання поставлено, на які отримано відповіді і які питання залишилися невирішеними?

• Яким був настрій на нараді? 

• Підсумуй обговорення, використовуючи менше технічних термінів. 

• Чому [учасник зустрічі] сказав, що ця ідея хороша? 

• Що викликало найбільше занепокоєння в кожного учасника? Що їх найбільше схвилювало? 

• Які ідеї виникли у [учасника зустрічі], якими я можу поділитися з командою розробників? 

• Підготуйте електронного листа учасникам зустрічі, який підбиває підсумки зустрічі та містить пункти плану дій.