Outlook'ta e-posta iletilerinin güvenliğini sağlama ve koruma hakkında bilgi edinin

Güvenlik seçenekleri

Kullanabileceğiniz güvenlik seçenekleri, kullandığınız hesabın türüne ve bu hesabın Microsoft 365 aboneliği olup olmadığına bağlıdır. Örneğin, Microsoft 365 ile kişisel bir Microsoft hesabı kullanıyorsanız, iş veya okul hesabı kullanan biri kadar çok seçeneğiniz olmaz. Bunun nedeni, BT yöneticilerinin genellikle kuruluşlarındaki tüm kullanıcılar için şifreleme ilkeleri ayarlamaları ve uyumluluğun korunmasına yardımcı olmak için farklı güvenlik özelliklerine ihtiyaç duymalarıdır. Genellikle, daha hassas bilgiler ne kadar hassas olursa, o kadar fazla güvenlik ilkesi uygulanabilir ve uygulanmalıdır. Bu nedenle bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, belirli bilgi işleme soruları için kuruluşunuza danışın.

Aşağıdaki tabloda, hesabınıza ve uygun bir Microsoft 365 aboneliğiniz varsa hangi özelliklerin kullanılabildiğinin ayrıntıları verilmektedir.

Outlook'ta e-postaları korumanın bazı farklı yollarının üzerinden geçelim

Bu makalede:

• E-postaya yetkisiz erişimi önlemek için şifreleme kullanma

• Gönderen kimliğini doğrulamak için dijital imzayla ileti gönderme

• Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile iletileri koruma

• Outlook'ta e-postalarınıza duyarlılık etiketleri uygulama

• Outlook'tan gönderilen şifrelenmiş veya korumalı e-postaları açma

E-postaya yetkisiz erişimi önlemek için şifreleme kullanma

E-posta iletisini şifrelemek, okunabilir düz metinden karışık şifreleme metnine dönüştürüldüğü anlamına gelir. Yalnızca hedeflenen alıcı, okunması için iletiyi çözebilir. karşılık gelen anahtarı olmayan herhangi bir alıcı, şifresi giderilemez metin görür. 

Kuruluşunuza veya hesabınıza bağlı olarak, Outlook iletinizi S/MIME veya Microsoft Purview İleti Şifrelemesi ile şifrelemenize izin verebilir. İletiniz bir dijital imza veya İletme veya Yazdırma gibi bir IRM koruması içerdiğinde otomatik olarak şifrelenir.

Daha fazla bilgi için bkz.: 

• Şifreleme ve dijital imzaları kullanmak için Outlook'u ayarlama

• Outlook'ta şifrelenmiş e-postalar gönderme

• Outlook.com'de şifrelenmiş iletiler hakkında bilgi edinin

• Outlook Mobile'da S/MIME'i açma

Başa dön 

Gönderen kimliğini doğrulamak için dijital imza (S/MIME) ile ileti gönderme

Alıcıya iletinin değiştirilmediğini bildiren kimliği doğrulanmış bir ileti göndermek istediğinizde dijital imza kullanın.  Dijital imza eklemek, e-postayı göndermeden önce otomatik olarak şifreler. Kişiler sertifika yetkililerinden gönderenin kimliğini bağımsız olarak doğrulayan dijital kimlikler alın.

Dijital imza içeren bir ileti aldığınızda, gönderenin söyledikleri kişi olduğuna güvenebilirsiniz. E-postaya dijital imza eklemek istiyorsanız, üçüncü taraf tarafından doğrulanan bir dijital kimlik (sertifika) yüklemeniz gerekir.

Daha fazla bilgi için bkz.:

• Outlook'ta dijital imza ile iletilerin güvenliğini sağlama

• İmzalanmış e-posta iletisindeki dijital imzayı doğrulama

• Mac için dijital olarak imzalanmış veya şifrelenmiş ileti gönderme

• Dijital kimlik veya dijital imza hizmetlerini bulma

Başa dön 

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile iletileri koruma

Diğer Microsoft 356 veya Microsoft Office dosyalarına yönelik izinleri kısıtlayabileceğiniz gibi, Outlook'ta Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile e-posta iletilerindeki içeriğe yönelik izni kısıtlayabilirsiniz. 

Örneğin, bir e-posta ve ekli dosyasını "İletme" etiketiyle gönderirsiniz. Bu, kuruluşunuzun hedeflenen alıcının lisansını denetleyecek bir IRM ilkesine sahip olduğu ve böylece dosyayı yalnızca kendi açabileceği ve iletemeyeceği anlamına gelir. E-posta diğer herkes tarafından şifrelenemez.

Daha fazla bilgi için bkz.:

• E-posta iletileri için IRM'ye giriş

• Şifrelenmiş ve korumalı iletileri açma

Başa dön 

Outlook'ta e-postalarınıza duyarlılık etiketleri uygulama

E-postalarınızdaki duyarlılık etiketleri, ileti gönderdiğinizde alıcıların amaçlarınızı bilmelerine yardımcı olur. Dosya ve e-postalarınıza duyarlılık etiketleri ekleyerek kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu olduklarından emin olabilirsiniz. Kuruluşunuz bu etiketleri ve bunların ne anlama gelenlerini tanımlar. Bunlar genel, iş dışı, genel, özel veya gizli gibi sınıflandırmaları içerebilir. Bunlar yalnızca iş veya okul hesabı ve uygun bir Microsoft 365 aboneliği olan kişiler tarafından kullanılabilir.

Duyarlılık etiketlerinin alıcıların ileti üzerinde herhangi bir işlem gerçekleştirmelerini durdurmaz. Gönderdiğiniz iletilerde alıcıların gerçekleştirebileceği eylemleri kısıtlamak için şifreleme uygulamanızı veya iletiyi IRM ile korumanızı öneririz.

Daha fazla bilgi için bkz.:

• Outlook'ta e-posta iletilerine duyarlılık etiketleri uygulama

Başa dön 

Outlook'tan gönderilen şifrelenmiş veya korumalı e-postaları açma

Birisi Outlook'tan şifreleme veya ek koruma içeren bir e-posta gönderdiğinde, alıcılar bu e-postayı Outlook'tan veya başka bir e-posta istemcisinden açabilmelidir.

Yalnızca şifrele ilkesine sahip iletiler outlook'un çoğu sürümünde doğrudan okunabilir. Alıcılar başka bir posta hizmeti kullanıyorsa, Microsoft Purview İleti Şifrelemesi portalında iletiyi görüntüleme bağlantısını içeren bir ileti görürler. 

Daha fazla bilgi için bkz.:

• Şifrelenmiş ve korumalı iletileri açma

• İmzalanmış e-posta iletisindeki dijital imzayı doğrulama

Başa dön