Outlook'ta E-postaları S/MIME veya Microsoft Purview İleti Şifrelemesi ile şifreleme

E-posta iletisinin gizliliğini korumanız gerektiğinde bu iletiyi şifreleyin. E-posta iletisinin Outlook şifrelenmesi, okunabilir düz metinden karışık şifreleme metnine dönüştürüldüğü anlamına gelir. İletinin şifresi yalnızca, iletiyi şifrelemek için kullanılan özel anahtar ile eşleşen ortak anahtara sahip olan alıcı tarafından çözülebilir ve okunabilir. Karşılık gelen özel anahtarı olmayan herhangi bir alıcı, şifrelenemez metin görür.

İki tür şifreleme seçeneği vardır: S/MIME ve Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanarak Microsoft Purview İleti Şifrelemesi.

Microsoft 365 uygun bir aboneliğiniz olduğunda, Outlook Bilgi Hakları Yönetimi'ni temel alan ileti şifrelemesini destekler. İleti şifrelemesini kullanmak için Office 365 Kurumsal E3 lisansına dahil edilen Microsoft Purview İleti Şifrelemesi sahip olmanız gerekir.

Dijital olarak imzalanmış ve şifrelenmiş iletiler göndermek için yaygın olarak kabul edilen bir protokol olan S/MIME şifrelemesini (Güvenli/Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları) da kullanabilirsiniz. S/MIME şifrelemesini kullanmak için, sizin ve alıcının S/MIME standardını destekleyen Outlook gibi bir posta uygulamasına sahip olmanız gerekir.

Exchange'de S/MIME, e-posta iletileri için aşağıdaki hizmetleri sağlar:

Şifreleme: E-posta iletilerinin içeriğini korur.
Dijital imzalar: E-posta iletisini gönderenin kimliğini doğrular.

Şifreleme içeren bir ileti göndermek için, kullandığınız Outlook sürümüne göre yönergeleri seçin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Yeni Outlook Klasik Outlook

yeni Outlook içinde:

S/MIME kullanarak tek bir iletiyi şifreleme | S/MIME kullanarak tüm iletileri şifreleme | İletiyi Microsoft Purview İleti Şifrelemesi ile şifreleme

yeni Outlook 'de S/MIME kullanarak tek bir iletiyi şifreleme

Bu yordamı başlatmadan ve e-postaları şifrelemeden önce dijital sertifika olarak bilinen bir dijital kimlik almanız ve bunu bilgisayarınızdaki anahtarlığa eklemeniz gerekir.

Not: Yeni Outlook dijital sertifikaları otomatik olarak içeri aktarmaz. Sertifikayı el ile yüklemeniz veya yöneticinizden sertifikaları otomatik olarak yükleyecek ilkeleri yapılandırmasını istemeniz gerekir.

E-posta iletisinde, şeritten Seçenekler > Diğer Seçenekler'i seçin.
İleti seçenekleri bölümünde duyarlılık düzeyinin yanı sıra okuma veya teslim bilgisi ile S/MIME koruma seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Birini veya her ikisini birden seçin:Bu iletiyi şifreleme (S/MIME)Bu iletiyi dijital olarak imzalama (S/MIME)
Tamam’ı seçin.
Giden bir iletiyi şifrelerseniz veyeni Outlook tüm alıcıların iletinin şifresini çözebildiğini doğrulayamazsanız, şifrelenmiş iletiyi okuyamayan alıcıları vurgulayan bir uyarı görürsünüz. Yine de iletiyi gönderebilir, bu alıcıları kaldırabilir veya yeniden denetlemeyi deneyebilirsiniz.
E-postanızı oluşturmayı bitirip Gönder'i seçin.

Şifrelenmiş iletiyi görüntülerken yardıma mı ihtiyacınız var? Bkz. Outlook'ta şifrelenmiş iletileri görüntüleme ve yanıtlama.

Başa dön

yeni Outlook 'da S/MIME kullanarak tüm iletileri şifreleme

Posta > S/MIME > Ayarlar'ı seçin.
Şunu seçin: Gönderdiğim tüm iletiler için içeriği ve eki şifrele: Tüm giden iletileri otomatik olarak şifreler.Gönderdiğim tüm iletilere dijital imza ekleyin: Tüm giden iletileri dijital olarak imzalar. Dijital imzalama için en iyi sertifikayı otomatik olarak seçin: Outlook'un temel sertifika seçmesine izin verir. İşaretlenmezse doğru sertifikaları seçmeniz istenir.
Tamam’ı seçin.

Başa dön

bir iletiyiyeni Outlook 'da Microsoft Purview İleti Şifrelemesi ile şifreleme

IRM korumasına sahip Microsoft Purview İleti Şifrelemesi, S/MIME kullanılarak zaten imzalanmış veya şifrelenmiş bir iletiye uygulanmamalıdır. Bunun yerine, IRM koruması uygulamak için S/MIME imzası ve şifrelemesi iletiden kaldırılmalıdır. Aynı durum IRM korumalı iletiler için de geçerlidir; S/MIME kullanarak bunları imzalamamalı veya şifrelememelisiniz.

Yeni Outlook, e-posta sunucunuzunOffice 365 Kurumsal E3 lisansı olduğu sürece Microsoft 365 İleti Şifrelemesini destekler. Aksi takdirde, iletileri S/MIME kullanarak şifreleyebilirsiniz.

E-posta iletisinde Seçenekler'i ve ardından Şifrele'yi seçin.
Şifreleme veya İletme gibi zorlamak istediğiniz kısıtlamaları içeren şifrelemeyi seçin.
E-postanızı oluşturmayı bitirip Gönder'i seçin.

Başa dön

Klasik Outlook'ta yapabilecekleri:

S/MIME ile şifrelemek için sertifika ekleme | S/MIME sertifikanızı yapılandırma | S/MIME kullanarak tek bir iletiyi şifreleme | S/MIME kullanarak tüm iletileri şifreleme

Klasik Outlook'ta S/MIME ile şifrelemek için sertifika ekleme

Bu yordamı başlatmadan ve e-postaları şifrelemeden önce dijital sertifika olarak bilinen bir dijital kimlik almanız ve bunu bilgisayarınızdaki anahtarlığa eklemeniz gerekir.

Klasik Outlook'ta S/MIME sertifikanızı yapılandırma

S/MIME sertifikanızı bilgisayarınızda ayarladıktan sonra Outlook'ta yapılandırabilirsiniz:

Outlook'ta, Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Dosya > Seçenekleri'ni seçin.
Sol bölmede Email Güvenlik'i seçin.
Şifrelenmiş e-posta'nın altında Ayarlar'ı seçin.
Sertifikalar ve Algoritmalar'ın altında Seç'i ve ardından S/MIME sertifikasını seçin.
Tamam’ı seçin.

Başa dön

Klasik Outlook'ta S/MIME kullanarak tek bir iletiyi şifreleme

E-posta iletisinde Şifreleme > Seçenekler'i seçin.
Zorlamak istediğiniz kısıtlamaların bulunduğu şifreleme seçeneğini ( İletme gibi) seçin.
E-postanızı oluşturmayı bitirip Gönder'i seçin.

Başa dön

Klasik Outlook'ta S/MIME kullanarak tüm giden iletileri şifreleme

Tüm giden iletileri varsayılan olarak şifrelemeyi seçtiğinizde, iletileri diğer tüm iletilerle aynı şekilde yazabilir ve gönderebilirsiniz, ancak tüm olası alıcıların iletilerinizin kodunu çözmek veya görüntülemek için dijital kimliğiniz olmalıdır.

S/MIME kullanılarak imzalanmış veya şifrelenmiş bir iletiye Microsoft Purview İleti Şifrelemesi (IRM) koruması uygulanmamalıdır. Bunun yerine, IRM koruması uygulamak için S/MIME imzası ve şifrelemesi iletiden kaldırılmalıdır. Aynı durum IRM korumalı iletiler için de geçerlidir; S/MIME kullanarak bunları imzalamamalı veya şifrelememelisiniz.

Outlook'ta, Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Dosya > Seçenekleri'ni seçin.
Email Güvenlik sekmesindeki Şifrelenmiş e-posta'nın altında Giden iletiler için içeriği ve ekleri şifrele onay kutusunu seçin.
Kullanılacak belirli bir sertifikayı seçme gibi ek ayarları değiştirmek için Ayarlar'ı seçin.
Ayarlarınızı seçmeyi bitirdiğinizde, değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı seçin.