Applies ToMicrosoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office İş Office 365 Küçük İşletme Web üzerinde Outlook Windows için Yeni Outlook

Koşullu biçimlendirme, Outlook'taki e-posta iletilerinin sizin tanımladığınız koşulları karşıladığında öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirttiğinizde, koşullu biçimlendirme yalnızca bu iletilere uygulanır.

: Koşullu biçimlendirme yalnızca Uygun bir Microsoft 365 aboneliğine sahip Outlook'ta iş veya okul hesabı kullanan kişiler tarafından kullanılabilir.

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Yeni OutlookKlasik OutlookWeb üzerinde Outlook

: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.

Yeni Outlook'ta koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlama ve yönetme

Koşullu biçimlendirme kuralı ayarladığınızda, bu kural hem okundu hem de okunmamış iletilerde ayarlanır ve Taslaklar dışındaki tüm klasörlere uygulanır.

Koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinize örnek olarak şunlar verilebilir: 

  • Yöneticinizden gönderilen e-postalara kırmızı bir vurgu ekleyin.

  • Konu 'toplantı' gibi belirli sözcükler içerdiğinde e-postaları yeşil renkte görüntüleyin.

  • Bilgi satırına dahil olduğunuz tüm iletiler için turuncu kullanın.

Koşullu biçimlendirme kuralları , Ayarlar   > Posta > Koşullu Biçimlendirme'de yönetilir. 

Kurallar, göründükleri sırayla önceliklendirilir. Kurallar arasında bir çakışma varsa, en üstteki kural geçerli olur.

Beklenen kural seçeneğini görmüyor musunuz? Klasik Outlook'taki tüm koşullu biçimlendirme seçenekleri yeni Outlook'ta kullanılamaz. Daha fazla kural seçeneği görmek isterseniz bize bildirin! Yeni Outlook'ta Geri Bildirim > Yardım > Öneride bulun'a gidin.

Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

  1. Ayarlar > Posta > Koşullu Biçimlendirme'ye gidin.

  2. + Yeni koşullu biçimlendirme kuralı oluştur'u seçin.

  3. Yeni kuralınızı adlandır.

  4. Koşullarınızı seçin.

  5. görüntülenecek ileti listesinin yazı tipi rengini seçin. Önizleme'nin altında, metnin nasıl görüneceğine ilişkin bir örnek bulabilirsiniz.

  6. Seçiminizden memnun olduğunuzda Tamam'a tıklayın.

    Koşullu biçimlendirmede yazı tipi rengini seçin ayarının ekran görüntüsü

  7. Kaydet'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını düzenleme 

  1. Posta > Koşullu Biçimlendirme > Ayarlar'ı seçin.

  2. Düzenle'ye tıklayın.

  3. Değiştirmek istediğiniz alanları güncelleştirin.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını silme 

  1. Posta > Koşullu Biçimlendirme > Ayarlar'ı seçin.

  2. Silmek istediğiniz kural için Kuralı sil'e tıklayın. 

  3. Kaydet'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını açma veya kapatma

  1. Posta > Koşullu Biçimlendirme > Ayarlar'ı seçin.

  2. Kuralı kapatmak veya açmak için kuralın yanındaki iki durumlu düğmeyi kullanın.

Koşullu biçimlendirme, tanımlı koşulları karşılayan iletilerin, renk, yazı tipi ve stiller kullanılarak ileti listesinde öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi, gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirtirsiniz ve koşullu biçimlendirme yalnızca o iletilere uygulanır.

Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletilerin, ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir.

E-posta iletilerinizin gövdesinde başka değişiklikler de yapmak için, e-posta iletilerinin varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirin.

Klasik Outlook'ta koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

  1. Görünüm sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'na tıklayın.

    Görünüm Ayarları

  2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

    Gelişmiş Görünüm Ayarları

    Varsayılan kurallar kümesi görüntülenir. Bu, Okunmamış iletiler kuralını içerir. Bu kural, okunmamış iletilerin ileti listesinde kalın görünmesini sağlar. Ayrıca, Düzenle bölmesinde outlook'un önceki bir sürümüyle oluşturduğunuz tüm koşullu biçimlendirme kuralları görüntülenir.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kuralı silmek için kuralı ve ardından Sil'i seçin.

    • Bir kuralı geçici olarak kapatmak için, o kuralın onay kutusunun işaretini kaldırın.

    • Kuralın ölçütlerini değiştirmek için kuralı ve ardından Koşul'u seçin.

    • Metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı ve ardından Yazı Tipi'ni seçin.

    • Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için Ekle'yi seçin, Ad kutusuna bir ad yazın, biçimlendirmeyi belirtmek için Yazı Tipi'niseçin ve sonra koşul'u seçerek bu kuralın ölçütlerini belirtin.

Klasik Outlook'ta örnek koşullu biçimlendirme kuralları

Önceki bölümün 1. ve 2. adımlarını izleyin, sonra da aşağıdakileri yapın:

Tüm iletileri John Kane kırmızı görünür

  1. Ekle’yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk'in altında Kırmızı'yı seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşul'u seçin.

  7. Kimden kutusuna John Kane yazın.

:  Ad, aldığınız iletide görünen tam adla eşleşmelidir.

  1. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Sözcüğü içeren tüm iletileri yapma Contoso konu yeşil görünür

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi'ne tıklayın.

  4. Renk'in altında Yeşil'i seçin.

  5. Tamam'ı seçin.

  6. Koşul'u seçin.

  7. Sözcükleri ara kutusuna Contoso yazın.

  8. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Sözcüğü içeren tüm iletileri yapma tatil konu veya ileti gövdesinde mavi görünüyor

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi'ne tıklayın.

  4. Renk'in altında Mavi'yi seçin.

  5. Tamam'ı seçin.

  6. Koşul'u seçin.

  7. Sözcükleri ara kutusuna holiday yazın.

  8. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

: Web üzerinde Outlook, iş veya okul hesabı olan kurumsal kullanıcılar için Outlook'un web sürümüdür.

Koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlama ve yönetme

Koşullu biçimlendirme kuralı ayarladığınızda, bu kural hem okundu hem de okunmamış iletilerde ayarlanır ve Taslaklar dışındaki tüm klasörlere uygulanır.

Koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinize örnek olarak şunlar verilebilir: 

  • Yöneticinizden gönderilen e-postalara kırmızı bir vurgu ekleyin.

  • Konu 'toplantı' gibi belirli sözcükler içerdiğinde e-postaları yeşil renkte görüntüleyin.

  • Bilgi satırına dahil olduğunuz tüm iletiler için turuncu kullanın.

Koşullu biçimlendirme kuralları , Ayarlar   > Posta > Koşullu Biçimlendirme'de yönetilir. 

Kurallar, göründükleri sırayla önceliklendirilir. Kurallar arasında bir çakışma varsa, en üstteki kural geçerli olur.

Beklenen kural seçeneğini görmüyor musunuz? Klasik Outlook'taki tüm koşullu biçimlendirme seçenekleri yeni Outlook'ta kullanılamaz. Daha fazla kural seçeneği görmek isterseniz bize bildirin! Yeni Outlook'ta Geri Bildirim > Yardım > Öneride bulun'a gidin.

Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

  1. Ayarlar > Posta > Koşullu Biçimlendirme'ye gidin.

  2. + Yeni koşullu biçimlendirme kuralı oluştur'u seçin.

  3. Yeni kuralınızı adlandır.

  4. Koşullarınızı seçin.

  5. görüntülenecek ileti listesinin yazı tipi rengini seçin. Önizleme'nin altında, metnin nasıl görüneceğine ilişkin bir örnek bulabilirsiniz.

  6. Seçiminizden memnun olduğunuzda Tamam'a tıklayın.

    Koşullu biçimlendirmede yazı tipi rengini seçin ayarının ekran görüntüsü

  7. Kaydet'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını düzenleme 

  1. Posta > Koşullu Biçimlendirme > Ayarlar'ı seçin.

  2. Düzenle'ye tıklayın.

  3. Değiştirmek istediğiniz alanları güncelleştirin.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını silme 

  1. Posta > Koşullu Biçimlendirme > Ayarlar'ı seçin.

  2. Silmek istediğiniz kural için Kuralı sil'e tıklayın. 

  3. Kaydet'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını açma veya kapatma

  1. Posta > Koşullu Biçimlendirme > Ayarlar'ı seçin.

  2. Kuralı kapatmak veya açmak için kuralın yanındaki iki durumlu düğmeyi kullanın.

Facebook LinkedIn E-posta

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Keşfedin Topluluk

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Microsoft Topluluğu'na sorun

Microsoft Tech Topluluğu

Windows Insider'lar

Microsoft 365 Insider'lar