Microsoft Teams'de sohbete kuruluşunuzun dışındaki kişileri ekleme veya davet etme

Yeni bir grup sohbeti başlatma ve katılımcı ekleme

1. Teams'in sol tarafında Sohbet 'nı ve ardından Yeni sohbet 'nı seçerek yeni bir sohbet başlatın.

2. Sohbete davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini, telefon numaralarını, gruplarını veya etiketini yazın. Her kişi farklı bir Teams kuruluşundan olabilir. 

3. En alttaki metin kutusuna bir ileti yazın. İletinizi eklemeden önce bir grup adı (isteğe bağlı) eklemek için sağdaki aşağı oka da tıklayabilirsiniz.

Mevcut bir grup sohbetine katılımcı ekleme

Zaten en az bir dış erişim katılımcısı içeren mevcut veya devam eden sohbetlere dış erişim katılımcıları ekleyin.

1. Katılımcıları eklemeniz gereken mevcut grup sohbetini seçin veya etkin olun.

2. Görüntüle'yi seçin ve Teams'in sağ üst köşesindeki profil resminizin altına katılımcı ekleyin.  Şu anda grupta kaç üye olduğunu gösteren küçük bir sayı görürsünüz. Ardından kişi ekle'yi seçin.

3. Kişinin e-posta adresini, telefon numarasını veya etiketini yazın. Ardından, sohbet geçmişinin ne kadarını ve ne kadarını eklemek istediğinizi seçin. Ekle'yi seçin.Ardından bu kişilerin grup sohbetine eklendiğini görürsünüz.

   Bir kişi için hemen bir ad eşleşmesi yoksa (sonuç bulunamadı), sohbet daveti göndermek için Dış arama [kişinin e-posta adresi] öğesini seçin.

4. Sohbeti başlatmak veya devam etmek için, alttaki metin kutusuna bir ileti yazın ve ardından gönder'i seçin.

Sohbetlere erişim

• Dış Erişim otomatik olarak açılır, ancak kuruluşun yöneticisi bunu kapatabilir veya sınırlayabilir. Örneğin, belirli adresleri veya etki alanlarını engelleyebilirler.

• Bazı dış kuruluşlar veya dış erişim özellikleri kuruluşunuz tarafından engellenebilir veya kuruluşunuz tarafından engellenebilir.

Dış kullanıcılar için özellikler

• Yönetilen Teams kuruluşu ile kişisel kullanım hesabı için Teams arasında sohbet oluşturulduğunda yalnızca belirli seçenekler kullanılabilir.

• Bir kişinin durum göstergesi her zaman Teams ve Skype Kurumsal kullanan kişiler için gösterilir, yalnızca sohbet daveti kabul ettikten sonra Teams'i kişisel kullanım için kullanan kişiler için gösterilir ve Skype kullanan kişiler için gösterilmez.

• Teams ve Teams'i kişisel kullanım için kullanan dış sohbet katılımcıları gönderilen iletileri düzenleyebilir ve silebilir, teslim seçeneklerini ayarlayabilir, metni biçimlendirebilir, konuşmalarda emoji, çıkartma ve GIF kullanabilir, @mentions kullanabilir ve sohbette durumlarını gösterebilir. Ancak, dosyaları paylaşamaz veya ekleyemez ya da sekmeleri veya uygulamaları kullanamazlar.

• Çoğu durumda, tüm sohbet katılımcıları birbirinin profillerini görüntüleyebilir.

Uyumluluk ve dış erişim

• Sohbetin üst kısmındaki dış etiket, sohbette dış katılımcılar olup olmadığını gösterir. Ayrıca, bire bir ve grup sohbeti katılımcı listelerinde dış katılımcıların adlarının yanında bir tanımlayıcı etiket görürsünüz. 

• Dış sohbet, tüm dış katılımcılar artık sohbetin bir parçası olmasa bile dış sohbet olarak kalır.

• Bir kuruluştaki dış grup sohbetine katıldığınızda, o kuruluşun ilkelerine tabi olursunuz. Ayrıca en kısa bekletme ilkesi de geçerlidir. Bu ayarlar, sohbetin veya iletinin ne kadar süreyle tutulduğundan karar verir.

• Sohbetin oluşturulduğu kuruluştaki tüm katılımcılar bu kuruluştan kaldırılırsa dış sohbet salt okunur hale gelir.

• Veri kaybı önleme (DLP) ve bilgi engelleri Dış Erişim sohbetleri için geçerli değildir.

Dış Erişim ve ilgili ayarlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de dış erişimi yönetmeveya yöneticinize danışın.