Microsoft Teams'de grup sohbetleri hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Teams'de kişilerle sohbet etmenin üç yolu vardır:
-
Gönderiler sekmesindeki bir kanalda (ekipte bu kanalı takip eden herkesle birlikte)
-
Grup sohbetinde (aynı anda ancak kanalın dışında birkaç kişiyle)
-
Bire bir sohbette (bir başka kişiyle)
Grup sohbetleri hakkında bilmeniz gereken ilk şeyler şunlardır:
1. Grup sohbetinize ad verin
Grup sohbetinizi kolayca takip edebilmeniz için adlandırabilirsiniz.
Grup sohbetinizi adlandırdığınızda, konuşmanın konusunun ne olduğu net bir şekilde anlaşılır.
Sohbetler ve kanallar listenizin üst kısmında Yeni ileti öğesini seçin. To öğesinin sağ tarafındaki aşağı oku seçin ve ardından Grup adı yazan bir ad girin. Ardından grup sohbetinin üst kısmında adı görürsünüz.
Grup sohbetini yeniden adlandırmak için, istediğiniz zaman geçerli grup adının sağındaki Grup sohbetini adlandır'ı seçin.
2. Sık kullanılan grup sohbetlerini Sık Kullanılanlara ekleme
Kolay erişim için grup sohbetlerinizi Sık Kullanılanlara ekleyin.
Sık Kullanılanlar'a sohbet eklemek, yalnızca geçici olarak ihtiyacınız olsa bile sohbeti takip etmenin harika bir yoludur.
Sık Kullanılanlar'a sohbet eklemek için, sohbeti Sık Kullanılanlar listesinde görünmesini istediğiniz sıraya sürükleyin. Bunu birkaç sohbet için yapın ve en sık kullandığınız sohbetlere kolayca ulaşabilirsiniz.
Sık Kullanılanlar'dan bir sohbeti kaldırmak için, sohbeti istediğiniz bölüme sürükleyin.
:
-
Birleştirilmiş sohbetler, kanallar ve sık kullanılanlar listesi, genel önizleme programının bir parçası olarak sağlanır ve genel kullanıma sunulmadan önce başka değişikliklere uğrayabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
-
Sık kullanılanlar oluşturma özelliği şu anda yalnızca Genel Önizleme'de kullanılabilir. Genel önizlemeden ayrılırsanız sabitlenmiş bir bölüm görmeye geri dönersiniz. Sık kullanılanlarınızı yeniden görmek için Genel Önizleme'ye geçtikten sonra bunları yeniden eklemeniz gerekir.
3. Grup sohbetinizden dosya paylaşma ve arama yapma
Sohbetinizin Dosyalar sekmesi, birbirinizle paylaştığınız tüm dosyaları gösterir.
Grup sohbetinde dosyaları paylaşabilir, bunlar üzerinde işbirliği yapabilir ve ardından hemen tüm grubu arayabilirsiniz. Grup sohbetinden arama başlatmak için Diğer arama seçenekleri açılan listesinden Sesli arama 'nı seçin.
Sohbetlerde dosya paylaşmanın iki yolu vardır:
Bağlantıyı kopyalama
-
Teams'in sol tarafında OneDrive öğesini seçin.
-
Paylaşmak istediğiniz dosyaya gidin ve Bu öğe için daha fazla eylem göster'i seçin.
-
Bağlantıyı kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.
Dosyayı ekleme
-
İletinin yanındaki Eylemler ve uygulamalar öğesini seçin.
-
Dosya e ekle'yi seçin ve iletinizi karşıya yükleyin.
4. Ne kadar sohbet geçmişinin dahilileceğini seçin
Mevcut bir grup sohbetine kişi eklerken (bire bir değil), sohbet geçmişini ekleyebilirsiniz.
Teams, ilk iletiye geri dönerek sohbet geçmişinin tamamını kaydeder. Birisi gruptan ayrılırsa, sohbet yanıtları sohbet geçmişinizde kalır.
Bir grup sohbetine birini eklediğinizde, mevcut sohbet geçmişinin ne kadarını göreceğini seçersiniz.
Grup sohbetine birini eklemek ve bu ayarı seçmek için:
-
Görüntüle'yi seçin ve katılımcı ekleyin.
-
Ardından Kişi ekle'yi seçin.
-
Sohbete eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Eklendikten sonra ne kadar sohbet geçmişi göreceklerini seçebilirsiniz.
-
Ekle'yi seçin.