Microsoft Teams'de bire bir işlerinizi yapın
Raporlar ve iş arkadaşlarınızla bire bir toplantılar gerçekleştirmek için Microsoft Teams'i kullanın. İster çevrimiçi ister yüz yüze toplantı yapın, Teams her şeyin düzenli kalmasına yardımcı olabilir.
İlk anda bire bir yaptığınız her toplantı için bir ekip oluşturmayı düşünebilirsiniz ancak bu yöntem zamanla çok kullanışsız hale gelebilir. Tek tek ekipler gerçekten üç veya daha fazla kişiden oluşan gruplara yöneliktir.Peki Teams'de bire birlerinizi nasıl yapılandırmalısınız? Bunun yanıtı sohbettir.
-
Sohbet, Teams sohbetlerinde ve toplantılarında kişilerle paylaştığınız tüm dosyaları tutar.
-
Kolay gözden geçirmek için sohbetinizin en üstüne önemli dosyalar, web siteleri ve uygulamalar ekleyebilirsiniz.
-
Sanal toplantı yapıyorsanız katılımcılardan biri doğrudan sohbetin içinden arama başlatabilir.
İlk olarak, sohbeti Sık Kullanılanlar'a ekleyin
Sohbetler ve kanallar alanının en üstünde kalması için Sık Kullanılanlar'a bir sohbet ekleyin. Bu şekilde izini sürmene gerek yok. Bire bir karşılaştığınız her kişi için bir sohbet ekleyin.
Sık Kullanılanlar'a sohbet eklemek için sohbeti Sık Kullanılanlar listesinde istediğiniz sıraya sürükleyin. Artık tüm sık sohbetlerinize ulaşabilirsiniz.
: Teams'deki Sık Kullanılanlar bölümü genel önizleme programının bir parçası olarak kullanılabilir ve genel kullanıma sunulmadan önce başka değişikliklere uğrayabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
: Sık kullanılanlar oluşturma özelliği şu anda yalnızca Genel Önizleme'de kullanılabilir. Genel önizlemeden ayrılırsanız sabitlenmiş bir bölüm görmeye geri dönersiniz. Sık kullanılanlarınızı yeniden görmek için Genel Önizleme'ye geçtikten sonra bunları yeniden eklemeniz gerekir.
Ardından, önemli malzemeleri sohbetinizin en üstünde yer alan sekmelere yerleştirin
Bire bir görüşmeniz sırasında düzenli olarak birlikte incelediğiniz bir dosya veya bağlantınız olduğunu varsayalım. Bunu önde ve ortada tutmak için sohbetinizin üst kısmındaki Paylaşılan sekmesine ekleyin.
Teams’de bir kişiyle yaptığınız sohbet sırasında, bu kişiyle karşılıklı paylaştığınız dosyalar kataloglanır; hepsi Dosyalar sekmesindedir. İster birlikte geliştirdiğiniz canlı bir belge isterse tek seferlik bir gözden geçirme olsun, sohbetinizde paylaşılan bir belgeye Dosyalar sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Dosyaları paylaşma
-
Dosya paylaşmak için sohbetin üst kısmındaki Paylaşılan sekmesini seçin.
-
Karşıya Yükle'yi ve ardından Bulut dosyaları ekle'yi veya Bu cihazdan karşıya yükle'yi seçin.
Dosya, Dosyalar sekmesinin altında görünür.
Bu sohbet için iletilerde paylaştığınız tüm dosyalar Dosyalar sekmesinde de görünür. İletilere dosya ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de dosya, resim veya bağlantı gönderme.
Paylaşım bağlantıları
İletilerinizdeki bağlantıları paylaştığınızda, gelecekte başvurmak üzere sohbetinizin üst kısmındaki Bağlantılar klasöründe görünürler.
Toplantıya hazır olduğunuzda
Sanal toplantı yapıyorsanız toplantıyı doğrudan sohbetinizin içinden başlatabilirsiniz.
-
Toplantı yapmak için profil resminizin altındaki sağ üst köşedeki Diğer arama seçenekleri'ni genişletin. Ardından Görüntülü arama veya Sesli arama öğesini seçin.
Bir aramaya girdikten sonra sohbetteki herhangi bir kişi ekranını paylaşabilir, böylece sohbetinizin en üstüne yerleştirdiğiniz dosyalara veya web sitelerine bakabilirsiniz.