ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุน Microsoft หรือ การแก้ไขปัญหาหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหาล่าสุดของ Office

ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเรียงลําดับและกรองตาราง เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป การเรียงลําดับข้อมูลช่วยให้คุณจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้การวิเคราะห์รวดเร็วขึ้น การกรองข้อมูลช่วยให้คุณเน้นไปที่ชุดข้อมูลชุดใดชุดหนึ่ง ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในเวิร์กชีตขนาดใหญ่

ไอคอนตกแต่ง ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเรียงลําดับหรือกรองข้อมูลใน Excel แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู เรียงลําดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง หรือ กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง

หมายเหตุ:

ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเรียงลำดับและการกรอง
เรียนรู้เกี่ยวกับการเรียงลำดับใน Excel
เรียงลำดับข้อความในตารางหรือช่วง
เรียงลำดับตัวเลข
เรียงลำดับวันที่และเวลา
เรียงลำดับตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์
เคล็ดลับสำหรับปัญหาการเรียงลำดับ
กรองข้อมูลในตาราง
กรองข้อมูลในช่วง

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเรียงลำดับและการกรอง

ตารางนี้แสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเรียงลำดับและการกรอง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ปิดเมนูดรอปดาวน์ตัวกรองอัตโนมัติในส่วนหัวของคอลัมน์	Ctrl+Shift+L
เปิดเมนูดรอปดาวน์ตัวกรองอัตโนมัติจากส่วนหัวของคอลัมน์	Alt+แป้นลูกศรลง
เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หรือจาก A ถึง Z	Alt+A, S, A หรือ Alt+แป้นลูกศรลง, S
เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย หรือ Z ถึง A	Alt+A, S, D หรือ Alt+แป้นลูกศรลง, O
เปิดกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ	Alt+A, S, S หรือ Alt+H, S, U
ปรับใช้การเรียงลำดับอีกครั้งหลังจากที่คุณเปลี่ยนข้อมูล	Ctrl+Alt+L หรือ Alt+A, Y, 3
กรองตามสี	Alt+แป้นลูกศรลง, I
กรองตามตัวเลขหรือข้อความ	Alt+แป้นลูกศรลง, F
เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์	Alt+H, O, I
ใช้ฟังก์ชัน TRIM	Alt+M, T แล้วย้ายไปยัง ตัดแต่ง ด้วยแป้นลูกศรลง

เรียนรู้เกี่ยวกับการเรียงลําดับใน Excel

คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลตามข้อความ (ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก) ตัวเลข (น้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด) และวันที่และเวลา (เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด) ในคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ คุณยังสามารถเรียงลําดับตามรายการแบบกําหนดเอง (เช่น ใหญ่ กลาง และเล็ก) หรือตามรูปแบบ รวมถึงสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือชุดไอคอน การดําเนินการเรียงลําดับส่วนใหญ่จะเป็นการเรียงลําดับคอลัมน์ แต่คุณยังสามารถเรียงลําดับตามแถวได้ด้วย

เมื่อคุณเรียงลําดับตาราง Excel จะบันทึกเกณฑ์ที่คุณใช้กับเวิร์กบุ๊กเพื่อให้คุณสามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้ในแต่ละครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งสําหรับการเรียงลําดับหลายคอลัมน์หรือการเรียงลําดับที่ใช้เวลานานในการสร้าง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับข้อมูลในตารางเท่านั้น แต่ใช้ไม่ได้กับช่วงของเซลล์เท่านั้น ถ้าคุณต้องการบันทึกเกณฑ์การเรียงลําดับเพื่อให้คุณสามารถนําการเรียงลําดับไปใช้ใหม่เป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ตาราง

หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลแล้ว คุณจะไม่สามารถคืนค่าลําดับเดิมได้ ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกไฟล์หลังจากการเรียงลําดับ คุณสามารถใช้ เลิกทํา (Ctrl+Z) เพื่อย้อนกลับได้

เรียงลำดับข้อความในตารางหรือช่วง

เรียงลำดับข้อความในตาราง

นําทางไปยังแถวส่วนหัวในตารางโดยใช้แป้นลูกศร เมื่อคุณอยู่บนแถวส่วนหัว คุณจะได้ยิน "รายการส่วนหัว" หลังจากตําแหน่งของเซลล์
กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์สําหรับข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ
กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูตัวกรอง จากนั้นกดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เมนู เรียงลําดับจาก A ถึง Z, รายการเมนูที่ไม่ได้เลือก"
ตัวเลือกที่ปรากฏจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลตัวเลขจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดได้ คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขจาก ก ถึง ฮ หรือจาก ฮ ถึง ก คุณยังสามารถเรียงลําดับตามสีได้อีกด้วย

ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูตัวเลือก แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก คุณจะได้ยิน "เรียงลําดับแล้ว" ตามด้วยตัวเลือกที่เลือก

เรียงลำดับข้อความในช่วง

ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังคอลัมน์ของข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขในช่วงของเซลล์ หรือไปยังคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลข
กด Alt+A แท็บ ข้อมูล จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "แท็บ Ribbon, เลือกอยู่, รายการแท็บข้อมูล" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "Ribbon ส่วนบน กล่องกลุ่ม แท็บข้อมูล" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ขยายตัวควบคุมแท็บ Ribbon เลือกแท็บข้อมูลแล้ว"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวอักษรและตัวเลขจากน้อยไปหามาก (เรียงลําดับจาก A ถึง Z) ให้กด S แล้วกด A
- เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวอักษรและตัวเลขจากมากไปหาน้อย (เรียงลําดับจาก Z ถึง A) ให้กด S แล้วกด D

ทำการเรียงลำดับตามตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็ก

ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังคอลัมน์ของข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขในช่วงของเซลล์ หรือไปยังคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลข
กด Alt+H, S, U กล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เรียงลําดับ, ปุ่มตกลง" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ ปุ่มตกลง" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ หน้าต่างการเรียงลําดับ"
กด Alt+O เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลําดับ เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการเรียงลําดับ ไม่ได้เลือก กล่องกาเครื่องหมายตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบตัวเลือกการเรียงลําดับ กล่องกาเครื่องหมายตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ไม่ได้ถูกเลือก" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "การวางแนวกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเรียงลําดับ กล่องกาเครื่องหมายตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ไม่ได้เลือก"
กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
กด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลําดับ จะปิดลง และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เรียงลําดับ, ปุ่มตัวเลือก" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ หน้าต่างการเรียงลําดับ"
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ และนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
เรียงลําดับข้อความตามที่อธิบายไว้ใน เรียงลําดับข้อความในช่วง

เคล็ดลับ: ถ้าคอลัมน์ที่คุณเรียงลําดับมีตัวเลขและข้อความผสมกัน คุณอาจต้องจัดรูปแบบทั้งหมดให้เป็นข้อความ มิฉะนั้น Excel เรียงลําดับตัวเลขเป็นตัวเลขก่อน แล้วจึงเรียงลําดับข้อความ เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อมูล ให้กด Ctrl+Spacebar เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ แล้วกด Alt+H, F, N กดแป้นลูกศรซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกอยู่, รายการแท็บตัวเลข" กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ข้อความ" กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter

เคล็ดลับ: เมื่อคุณนําเข้าหรือคัดลอกข้อมูลจากตําแหน่งที่ตั้งอื่น ข้อมูลอาจมีช่องว่างนําหน้าแทรกอยู่ก่อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น ชื่อ "Sue Lidman" อาจถูกใส่เป็น "(space)(space)Sue Lidman" ถ้าคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ คุณอาจไม่ทราบเกี่ยวกับช่องว่าง เนื่องจาก JAWS ไม่อ่านช่องว่างในเซลล์ เพื่อช่วยคุณค้นหาเซลล์เหล่านั้น Excel วางเซลล์ที่มีช่องว่างนําหน้าไว้ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ที่เรียงลําดับ

เรียงลำดับตัวเลข

ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังคอลัมน์ของข้อมูลตัวเลขในช่วงของเซลล์ หรือไปยังคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลตัวเลข
กด Alt+A แท็บ ข้อมูล จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "แท็บ Ribbon, เลือกอยู่, รายการแท็บข้อมูล" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "Ribbon ส่วนบน กล่องกลุ่ม แท็บข้อมูล" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ขยายตัวควบคุมแท็บ Ribbon เลือกแท็บข้อมูลแล้ว"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด ให้กด S แล้วกด A
- เมื่อต้องการเรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้กด S แล้วกด D

ตรวจสอบว่าตัวเลขถูกเก็บเอาไว้เป็นตัวเลข

ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังคอลัมน์ของข้อมูลตัวเลขในช่วงของเซลล์ หรือไปยังคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลตัวเลข แล้วกด Ctrl+Spacebar เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์
กด Alt+H, F, N กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "จัดรูปแบบเซลล์"
เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ตัวเลข ให้ใช้แป้นลูกศรซ้าย (หรือกด Ctrl+Tab) เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "รายการแท็บตัวเลข" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แท็บตัวเลข" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "แท็บตัวเลข เลือกอยู่"
กดแป้น Tab รายการ ประเภท จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยินประเภทที่เลือกในปัจจุบัน เช่น "ทั่วไป" หรือ "วันที่"
กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลข"
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตําแหน่งทศนิยม" ตามด้วยจํานวนตําแหน่งทศนิยมที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนค่านี้ ให้พิมพ์จํานวนตําแหน่งทศนิยมใหม่ เมื่อต้องการเอาทศนิยมออกอย่างสมบูรณ์ ให้พิมพ์ 0
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ และนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

เรียงลำดับวันที่และเวลา

ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังคอลัมน์ของวันที่หรือเวลาในช่วงของเซลล์ หรือไปยังคอลัมน์ตารางที่มีวันที่หรือเวลา
กด Alt+A แท็บ ข้อมูล จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "แท็บ Ribbon, เลือกอยู่, แท็บข้อมูล" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "Ribbon ส่วนบน กล่องกลุ่ม แท็บข้อมูล" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ขยายตัวควบคุมแท็บ Ribbon เลือกแท็บข้อมูลแล้ว"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเรียงลําดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด ให้กด S แล้วกด A
- เมื่อต้องการเรียงลําดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด ให้กด S แล้วกด D
- เมื่อต้องการนำการเรียงลำดับไปใช้ใหม่หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้เลือกเซลล์ในช่วงหรือตาราง จากนั้นกด Ctrl+Alt+L

เรียงลำดับตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์

คุณอาจต้องการเรียงลําดับตามคอลัมน์หรือแถวมากกว่าหนึ่งคอลัมน์หรือหลายแถวเมื่อคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามค่าเดียวกันในคอลัมน์หรือแถวหนึ่ง แล้วเรียงลําดับอีกคอลัมน์หนึ่งหรืออีกแถวหนึ่งภายในกลุ่มของค่าที่เท่ากันนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีคอลัมน์แผนกและคอลัมน์พนักงาน คุณอาจเรียงลำดับตามแผนกก่อน (เพื่อจัดกลุ่มพนักงานทั้งหมดในแผนกเดียวกันไว้ด้วยกัน) แล้วเรียงลำดับตามชื่อ (เพื่อวางชื่อตามลำดับตัวอักษรภายในแต่ละแผนก) คุณสามารถเรียงลำดับได้สูงสุด 64 คอลัมน์

หมายเหตุ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ช่วงของเซลล์ที่คุณเรียงลำดับควรมีส่วนหัวของคอลัมน์ด้วย เมื่อต้องการเรียงลําดับตามแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว ถูกล้างในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ กด Alt+H, S คุณเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกแล้ว, ข้อมูลของฉันมีกล่องกาเครื่องหมายส่วนหัว" หรือ "ไม่ได้เลือก, ข้อมูลของฉันมีส่วนหัวกล่องกาเครื่องหมาย" ถ้าคุณต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลอย่างน้อยสองคอลัมน์ หรือไปยังตารางที่มีคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์
กด Alt+A, S, S กล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เรียงลําดับ, ปุ่มตกลง" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ ปุ่มตกลง" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ หน้าต่างการเรียงลําดับ"
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะพบ คอลัมน์: เรียงลําดับตาม กล่องคําสั่งผสม คุณจะได้ยิน: "เรียงลําดับตาม" ตามด้วยชื่อคอลัมน์ จากนั้น "กล่องคําสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลําดับ
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะพบกล่องคําสั่งผสม เรียงลําดับ คุณจะได้ยิน: "เรียงลําดับ, ค่าในเซลล์, กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้" ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ค่าในเซลล์" ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยิน
เมื่อต้องการเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับค่าเซลล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะพบกล่องคําสั่งผสม ลําดับ คุณจะได้ยิน: "ลําดับ" ตามด้วยตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบัน จากนั้น "กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก A ถึง Z, Z ถึง A, จากน้อยที่สุดไปมากที่สุด หรือจากมากที่สุดไปน้อยที่สุด
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์อื่นเพื่อเรียงลําดับ ให้ใช้แป้น Tab เพื่อย้ายไปยังปุ่ม เพิ่มระดับ กด Enter แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่สามถึงห้า

หมายเหตุ: กล่องคําสั่งผสม เรียงลําดับตาม เรียกว่า แล้วตาม สําหรับคอลัมน์เพิ่มเติม
เมื่อต้องการนําการเรียงลําดับคอลัมน์ไปใช้ใหม่หลังจากที่คุณเปลี่ยนข้อมูล ให้เลือกเซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วกด Ctrl+Alt+L

หมายเหตุ: Ctrl+Alt+L จะไม่นําการเรียงลําดับแถวไปใช้ใหม่

เคล็ดลับสำหรับปัญหาการเรียงลำดับ

ถ้าคุณได้รับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณ

ตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าที่ส่งกลับโดยสูตรมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ถ้าข้อมูลที่คุณเรียงลำดับมีสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร การส่งคืนสูตรเหล่านั้นอาจเปลี่ยนไปเมื่อเวิร์กชีตมีการคำนวณใหม่ ในกรณีนี้ โปรดอย่าลืมเรียงลำดับอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว
ยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ก่อนที่คุณจะเรียงลําดับ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่เคลื่อนย้ายเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ และแถวที่ซ่อนจะไม่เคลื่อนย้ายมาเมื่อคุณเรียงลำดับแถว ก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล เราขอแนะนำให้ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว
ตรวจสอบการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภาษา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าภาษาที่เหมาะสมในการตั้งค่าภูมิภาค หรือตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดหรือปิดแถวหัวเรื่อง ตามปกติจะเป็นการดีที่สุดหากมีแถวส่วนหัวเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ เพื่อให้เข้าใจความหมายของข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ค่าในส่วนหัวจะไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ ในบางครั้ง คุณอาจจําเป็นต้องเปิดหรือปิดส่วนหัวเพื่อให้ค่าในส่วนหัวไม่รวมอยู่ในการเรียงลําดับ
เมื่อต้องการแยกแถวแรกของข้อมูลออกจากการเรียงลําดับเนื่องจากเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ ให้กด Alt+H, S, U ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว
เมื่อต้องการรวมแถวแรกของข้อมูลในการเรียงลําดับเนื่องจากไม่ได้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ ให้กด Alt+H, S, U ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว

กรองข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณใส่ข้อมูลของคุณลงในตาราง Excel จะเพิ่มเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ลงในแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดเมนูนี้เพื่อกรองอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการนําเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ออกจากส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกส่วนหัว แล้วกด Ctrl+Shift+L

ในส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง เมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เมนู" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ไม่รู้จัก"
บนเมนู ตัวกรองอัตโนมัติ ถ้าคอลัมน์มีตัวเลข ให้ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อย้ายไปยัง ตัวกรองตัวเลข แล้วกด Enter ถ้าคอลัมน์มีรายการข้อความ ให้ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อย้ายไปยัง ตัวกรองข้อความ แล้วกด Enter เมนูย่อยจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "เท่ากับ"
เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ ให้ใช้แป้นลูกศรแล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติแบบกําหนดเอง จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "ตัวกรองอัตโนมัติแบบกําหนดเอง"
พิมพ์หรือเลือกเงื่อนไขการกรองของคุณ

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลขที่มีค่ามากกว่าจํานวนใดจํานวนหนึ่ง ให้เลือก มากกว่าหรือเท่ากับ แล้วใส่ตัวเลขที่คุณต้องการในกล่องคําสั่งผสมถัดไป

เมื่อต้องการกรองตามเงื่อนไขสองเงื่อนไข ให้ใส่เงื่อนไขการกรองในกล่องคําสั่งผสมแก้ไขทั้งสองชุด เพื่อให้เงื่อนไขทั้งสองเป็นจริง ให้กด Shift+A เพื่อเลือกเงื่อนไข และ เพื่อให้เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเป็นจริง ให้กด Shift+O เพื่อเลือกเงื่อนไข หรือ
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

กรองข้อมูลในช่วง

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกรอง นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นเซลล์ด้านบนซ้ายของส่วนที่เลือก แล้วกด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและลงเพื่อขยายช่วงของเซลล์ที่เลือก
กด Ctrl+Shift+L. Excel เพิ่มเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ลงในเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ในช่วง
ในส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง เมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เมนู" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ไม่รู้จัก"
ใช้แป้นลูกศรและแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปที่ตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ ใช้ Spacebar เพื่อล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายค่าตัวกรอง
เมื่อคุณทําการเลือกแล้ว ให้กด Enter เพื่อนําตัวกรองไปใช้

เมื่อต้องการล้างตัวกรองและเอาเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ออก ให้เลือกเซลล์ใดๆ ในช่วง แล้วกด Ctrl+Shift+L

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งชื่อตารางใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อสร้างส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ในหัวข้อนี้

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเรียงลำดับและการกรอง

เรียนรู้เกี่ยวกับการเรียงลําดับใน Excel

เรียงลำดับข้อความในตารางหรือช่วง

เรียงลำดับข้อความในตาราง

เรียงลำดับข้อความในช่วง

ทำการเรียงลำดับตามตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็ก

เรียงลำดับตัวเลข

ตรวจสอบว่าตัวเลขถูกเก็บเอาไว้เป็นตัวเลข

เรียงลำดับวันที่และเวลา

เรียงลำดับตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์

เคล็ดลับสำหรับปัญหาการเรียงลำดับ

กรองข้อมูลในตาราง

กรองข้อมูลในช่วง

ดูเพิ่มเติม

ในหัวข้อนี้

กรองข้อมูลในตาราง

กรองข้อมูลในช่วง

ตัวเลือกการกรองสำหรับช่วงและตาราง

ตัวเลือกการกรองข้อความ

ตัวเลือกตัวกรองตัวเลข

ตัวเลือกตัวกรองสี

ดูเพิ่มเติม

เรียงลําดับข้อมูลใน Excel

ดูเพิ่มเติม

ในหัวข้อนี้

เรียงลําดับข้อมูลใน Excel

เลือกช่วงของเซลล์

จัดรูปแบบข้อมูล

เคล็ดลับสำหรับการแก้ไขปัญหาการเรียงลำดับ

กรองข้อมูลในตาราง

ดูเพิ่มเติม

ในหัวข้อนี้

วางข้อมูลในตาราง

เรียงลำดับข้อความในตาราง

เรียงลำดับข้อความในช่วง

กรองข้อมูลในตาราง

กรองข้อมูลในช่วง

ตัวเลือกการกรองสําหรับตาราง

ตัวเลือกตัวกรองตัวเลข

ตัวเลือกตัวกรองข้อความ

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!