งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ในหัวข้อนี้

• เริ่ม Excel

• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

• ใส่ข้อมูลของคุณ

• ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

• สร้างสูตรอย่างง่าย

• นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

• กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง

• คำนวณตัวเลขในตาราง

• จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง

• แสดงข้อมูลของคุณเป็นแผนภูมิ

• บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

• พิมพ์งานของคุณ

เริ่ม Excel

1. เมื่อต้องการเริ่ม Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • กดแป้นโลโก้ Windows พิมพ์ Excel แล้วกด Enter Excel เปิดเมนู หน้าแรก ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเทมเพลตที่มีอยู่ได้

   • บนอุปกรณ์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลไฟล์ที่คุณกําลังใช้ ให้นําทางไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเปิด แล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณแยกต่างหากก็ได้

1. เมื่อต้องการเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเปล่า ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เปิด Excel คุณอยู่บนเมนูหน้าแรก กด Alt+H, Y แล้วกด 2

   • ถ้าคุณกําลังแก้ไขเวิร์กชีตให้กด Ctrl+N

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือการเลือกเริ่มต้น

1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเริ่มใส่ข้อมูลของคุณ ให้กดแป้นลูกศร เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์ ตามด้วย "เลือกแล้ว สามารถแก้ไขได้" การอ้างอิงคอลัมน์และแถว จากนั้น "รายการ" ตามด้วยเนื้อหาของเซลล์ ถ้ามี เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยินเนื้อหาของเซลล์และการอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณเลือกเซลล์ว่างที่มี JAWS คุณจะได้ยิน "ว่าง" ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์

2. ในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลข

3. เมื่อต้องการใส่เนื้อหาในเซลล์และย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์ ให้กด Enter เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถว ให้กดแป้น Tab คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรได้อีกด้วย

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลรวม ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังเพิ่ม

2. เมื่อต้องการใส่ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ในเซลล์ ให้กด Alt+H, U จากนั้นกด S

   เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกสําหรับฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ได้ เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ให้กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วกดแป้นลูกศร

3. เมื่อคุณยืนยันว่าฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ กําลังสร้างสูตรสําหรับเซลล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter ผลรวมอัตโนมัติ จะบวกตัวเลขในเซลล์ที่เลือก และผลรวมจะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

4. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ของการคํานวณผลรวมอัตโนมัติ ให้ย้ายกลับไปยังเซลล์ที่มีฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ คุณจะได้ยินตัวเลข ตามด้วย "มีสูตร" และการอ้างอิงเซลล์

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ (ตัวอย่างเช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดําเนินการคือเครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ และเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังคํานวณ

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

4. กด Enter ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์คงอยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตัวเลขชนิดต่างๆ ให้เพิ่มรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเมนู รูปแบบตัวเลข ให้กด Alt+H, N

3. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู

4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อนํารูปแบบที่เลือกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

   เคล็ดลับ: ถ้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการไม่อยู่ในเมนู ให้กด M ในขณะที่คุณกําลังเรียกดูรูปแบบที่พร้อมใช้งานในเมนู แท็บ ตัวเลข ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการเรียกดูรายการรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณสร้างตารางจากข้อมูลของคุณในแผ่นงาน คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในหลากหลายวิธี รวมถึงการกรองหรือการเรียงลําดับอย่างรวดเร็ว สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกรองและเรียงลําดับข้อมูลในตาราง ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลําดับหรือกรองตารางใน Excel

คำนวณตัวเลขในตาราง

ด้วยเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถคํานวณตัวเลขของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือการนับจํานวน Excel จะแสดงผลลัพธ์การคํานวณด้านล่างหรือถัดจากตัวเลขของคุณทั่วทั้งตาราง

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการคํานวณเป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ผลรวม ให้กด O แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการคํานวณสําหรับข้อมูลแนวนอนหรือข้อมูลแนวตั้งในตารางของคุณ ให้กดแป้นลูกศรขวา

5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการคํานวณ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่เลือกจะถูกคํานวณตามที่ระบุ

6. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรทีละรายการ คุณจะได้ยินผลลัพธ์ของสูตร การอ้างอิงเซลล์ และเซลล์นั้นมีสูตรอยู่

จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สําคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มข้อมูลได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อนําไฮไลต์เหล่านี้ไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ การจัดรูปแบบ ให้กด F

   • เมื่อต้องการย้ายไปยังเมนู เส้นแบบประกายไฟ ให้กด S

4. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกแท็บ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้าย

5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบตามที่ระบุ

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจง และสร้างงานนำเสนอแบบเป็นภาพของข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มของตัวเลขและป้ายชื่อที่คุณต้องการแสดงเป็นแผนภูมิ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ แผนภูมิ ให้กด C แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกแผนภูมิ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ

5. กด Enter เพื่อเลือกชนิดแผนภูมิ แผนภูมิที่แสดงกลุ่มที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตเป็นวัตถุฝังตัว

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

1. กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ กล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์นี้ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

2. พิมพ์ชื่อสําหรับเวิร์กบุ๊ก

3. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกตําแหน่งที่ตั้ง" ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

4. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งาน

5. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

6. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter

พิมพ์งานของคุณ

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel ให้ดูที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

1. เมื่อต้องการเปิดเมนู พิมพ์ ให้กด Ctrl+P โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม พิมพ์

2. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น จํานวนสําเนา การวางแนว และขนาดหน้ากระดาษ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการตัวเลือก กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางในรายการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก

3. เมื่อการตั้งค่าการพิมพ์เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter เครื่องพิมพ์ของคุณจะพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ในหัวข้อนี้

• เริ่ม Excel

• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

• ใส่ข้อมูลของคุณ

• ใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมตัวเลข

• สร้างสูตรอย่างง่าย

• นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

• บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

• พิมพ์งานของคุณ

เริ่ม Excel

ใช้ Finder และ VoiceOver เพื่อเริ่ม Excel for Mac ได้อย่างง่ายดาย

1. เมื่อต้องการไปที่รายการ แอปพลิเคชัน ใน Finder ให้กด Shift+Command+A

2. พิมพ์ M เพื่อไปยังแอปพลิเคชันที่ขึ้นต้นด้วย "M" โดยตรง แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน"Microsoft #x1 แอปพลิเคชัน"

3. เมื่อต้องการเปิด Excel for Mac ให้กด Command+แป้นลูกศรลง

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel ไฟล์เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก และแต่ละไฟล์จะมีเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต

1. ใน Excel ให้กด Command+N Excel จะเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าในหน้าต่างแยกต่างหาก โดยวางโฟกัสในเซลล์แรกในแผ่นงาน

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Shift+F11

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งแถวและคอลัมน์ของเซลล์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่เนื้อหาของเวิร์กชีต ให้กด F6 หรือ Shift+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่เวิร์กบุ๊ก" ตามด้วยหมายเลขแผ่นงานปัจจุบัน

2. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้ใช้แป้นลูกศร คุณจะได้ยินพิกัดของเซลล์เมื่อคุณเลื่อน ถ้าเซลล์มีข้อความอยู่ภายใน VoiceOver จะอ่านข้อความนั้น

3. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Return หรือแป้น Tab

ใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมตัวเลข

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ลงในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

1. ย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่อยู่ทางขวาของตัวเลขที่คุณต้องการบวกหรือด้านล่างของตัวเลขเหล่านั้น

2. เมื่อต้องการแทรกฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ให้กด Shift+Command+T

ผลรวมอัตโนมัติ จะรวมตัวเลขต่างๆ และวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดําเนินการคือเครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ และเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังคํานวณ

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

4. กด Return ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Control+Return

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ใน Excel ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกลําดับของเซลล์ ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจะถูกเลือก

2. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้กด Command+1

3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการประเภทรูปแบบ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

4. เมื่อต้องการเรียกดูชนิดการจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง คุณจะได้ยินชื่อประเภท เช่น สกุลเงิน หรือ วันที่

5. บางหมวดหมู่เสนอรูปแบบที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ที่เฉพาะเจาะจง เช่น 3/14/15 หรือ 14-มี.ค.-15 เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการชนิดการจัดรูปแบบสําหรับประเภทที่ระบุ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการนําทางตัวเลือกรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง

6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบเฉพาะและนําไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Return

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

1. กด Command+S โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อ:

2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สําหรับเวิร์กบุ๊กของคุณ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบน Mac ของฉัน" แล้วกด Control+Option+Spacebar เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ เอกสาร บน Mac ของคุณ ให้กด Return

   • เมื่อต้องการบันทึกไฟล์แบบออนไลน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้นหรือปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ เช่น OneDrive แล้วกด Control+Option+Spacebar

3. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ให้กด Return

พิมพ์งานของคุณ

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel ให้ดูที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel 

1. กด Command+P กล่องโต้ตอบ พิมพ์ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเมนู เครื่องพิมพ์

2. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์จากเมนู ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Return

3. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อพิมพ์

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ในหัวข้อนี้

• เปิด Excel

• ลงชื่อเข้าใช้ Excel

• เปิดเวิร์กบุ๊ก

• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

• เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

• ใส่ข้อมูลของคุณ

• นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

• บันทึกงานของคุณ

• พิมพ์งานของคุณ

เปิด Excel

1. บนหน้าจอหลักของ iPhone ของคุณ ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม Excel สำหรับ iOS เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือเปิดใหม่กว่า หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Office อื่นๆ ด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เช่นกัน

เปิดเวิร์กบุ๊ก

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เปิด Excel

   • ถ้าคุณกําลังแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้แตะบริเวณใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

2. แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เวิร์กบุ๊กเปล่า" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

1. ในเวิร์กบุ๊ก ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เพิ่มแผ่นงาน, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้น

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผ่นงาน ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินพิกัดของเซลล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "B3" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เลือกอยู่" ตามด้วยรายละเอียดของเซลล์ เซลล์ถูกเลือกแล้ว

2. เมื่อต้องการเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้กับเซลล์ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทํางาน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

2. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บข้อมูล"

3. เมื่อต้องการไปที่แท็บ หน้าแรก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บหน้าแรก" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "รูปแบบตัวเลข"

5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงินเวลา หรือ เปอร์เซ็นต์

   เคล็ดลับ: ถ้าตัวเลือกรูปแบบมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "เมนูสกุลเงิน" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบตัวเลข ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับ iOS จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึกเพื่อบันทึกสําเนาของไฟล์ลงในโทรศัพท์ของคุณ เป็นต้น

พิมพ์งานของคุณ

พิมพ์เวิร์กชีตของคุณโดยตรงจาก iPhone ไปยังเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AirPrint และเครื่องพิมพ์ที่รองรับ ให้ดู ใช้ AirPrint เพื่อพิมพ์จาก iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone ของคุณและเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกันผ่านเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน

2. ในไฟล์ Excel ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ปัดไปทางขวาแล้วคุณจะได้ยิน: "AirPrint, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง หน้า ตัวเลือกเค้าโครง จะเปิดขึ้น

5. ปัดไปทางขวาเพื่อเรียกดูรายการตัวเลือกเค้าโครง เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ถัดไป, ปุ่ม" ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตการแปลงไฟล์ออนไลน์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า ตัวเลือกการพิมพ์ จะเปิดขึ้น

7. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้า ตัวเลือกเครื่องพิมพ์

8. เมื่อต้องการตั้งค่าจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "หนึ่งสําเนา" หรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยนจํานวนสําเนาปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การลด" หรือ "การเพิ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

9. เมื่อต้องการพิมพ์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ในหัวข้อนี้

• เปิด Excel for Android

• ลงชื่อเข้าใช้ Excel

• เปิดเวิร์กบุ๊ก

• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

• เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

• ใส่ข้อมูลของคุณ

• นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

• สร้างสูตรอย่างง่าย

• บันทึกงานของคุณ

• พิมพ์งานของคุณ

เปิด Excel สําหรับ Android

1. บนหน้าจอหลักของอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "แอป" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม Excel เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือเปิดใหม่กว่า หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Microsoft 365 อื่นๆ ด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เช่นกัน

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดExcel คุณจะอยู่บนหน้า ล่าสุด  ซึ่งจะแสดงรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณ คุณสามารถเปิดหนึ่งในเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดําเนินการต่อจากที่ค้างไว้ คุณยังสามารถนําทางและเปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าได้ 

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เปิด Excel

   • ถ้าคุณกําลังทํางานบนเวิร์กบุ๊กและต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ใหม่, ปุ่มย้อนกลับ"

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เวิร์กบุ๊กเปล่า" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

1. ในเวิร์กบุ๊ก ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แถบแผ่นงานจะถูกซ่อน เมื่อต้องการแสดงแถบแผ่นงาน ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมล่างซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือการเลือกเริ่มต้น

1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะพบเซลล์ที่คุณต้องการทํางาน

2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะแสดงที่ครึ่งล่างของหน้าจอ

4. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

5. ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้กับเซลล์ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทํางาน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

2. เมื่อต้องการปิดเมนูบริบท ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่เลือกในปัจจุบัน

4. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก เมนูแท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู รูปแบบตัวเลข จะเปิดขึ้น

6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงินเวลา หรือ เปอร์เซ็นต์ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

   เคล็ดลับ: ถ้าตัวเลือกรูปแบบมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "เมนูตัวเลข" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของสูตร

2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ

4. เมื่อต้องการเริ่มสร้างสูตรของคุณ ก่อนอื่นให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

5. เมื่อคุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร ตัวอย่างเช่น พิมพ์ =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ Excel จะเรียกใช้การคํานวณและแทรกผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่เลือก

บันทึกงานของคุณ

Excel จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการบันทึกสําเนาลงในโทรศัพท์ของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ

1. ในไฟล์ Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “พิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า ตัวเลือกการพิมพ์ จะเปิดขึ้น

3. เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้น ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณได้ยิน "อนุญาตให้ Excel ใช้บริการออนไลน์จาก Microsoft เพื่อเตรียมไฟล์สําหรับการพิมพ์" ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มอนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการดรอปดาวน์ เลือกเครื่องพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก

5. เมื่อต้องการพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ในหัวข้อนี้

• เปิด Excel สำหรับเว็บ

• เปิดเวิร์กบุ๊ก

• สลับไปยังโหมดการแก้ไข

• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

• แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

  • ใส่ข้อมูลของคุณ

  • ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมตัวเลขของคุณ

  • สร้างสูตรอย่างง่าย

  • นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

  • สร้างตารางจากข้อมูลของคุณ

  • เรียงลําดับหรือกรองข้อมูลในตาราง

  • แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

• บันทึกงานของคุณ

• พิมพ์งานของคุณ

เปิด Excel สำหรับเว็บ

1. ไปที่ https://www.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก, ปุ่ม" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปที่ Excel, ปุ่ม, ปิด" แล้วกด Enter Excel สำหรับเว็บ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเทมเพลตสําหรับเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

เปิดเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณกําลังทํางานล่าสุดหรือเรียกดูเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณในExcel เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้

สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดการดู และต้องการแก้ไขไฟล์ คุณต้องสลับไปยังโหมดการแก้ไข

1. ในโหมดการดู ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M จากนั้นกด โหมดจะเปลี่ยนเป็นการแก้ไข

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้แล้วหรือเทมเพลตเปล่า

แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณต้องอยู่ในโหมดการแก้ไข สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเข้าสู่โหมดการแก้ไข ให้ไปที่ สลับไปยังโหมดการแก้ไข

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับเว็บ จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งหรือชื่อไฟล์ และคุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์ได้

พิมพ์งานของคุณ

1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, F, P, P การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel