บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุน Microsoft หรือ การแก้ไขปัญหาหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหาล่าสุดของ Office
ใช้ Excel กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสํารวจและนําทางมุมมองหลักของแอปและองค์ประกอบ ต่างๆ และเพื่อย้ายไปมาระหว่างมุมมองและฟังก์ชันต่างๆ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
เลื่อนวนรอบพื้นที่หลัก
เมื่อต้องการนําทางระหว่างพื้นที่หลักใน Excel ให้กด F6 (ไปข้างหน้า) และ Shift+F6 (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:
-
ตารางตารางเวิร์กชีต
-
แท็บแผ่นงาน
-
แถบสถานะ
-
แท็บ Ribbon
นําทางในแท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon คือแถบเมนูหลักของ Excel เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้กดแป้น Alt เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน "แท็บ Ribbon" ตามด้วยชื่อของแท็บปัจจุบัน ใน JAWS คุณจะได้ยิน "Ribbon ส่วนบน" เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ต่างๆ ให้ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา เมื่อคุณไปถึงแท็บ Ribbon เฉพาะของแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียกดู Ribbon ที่เลือก ให้ไปที่ นําทางใน Ribbon
ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:
-
หน้าแรก
จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่
-
แทรก
แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
เค้าโครงหน้า
ตั้งค่าระยะขอบ การวางแนว และขนาดของหน้าเวิร์กชีต
-
สูตร
เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
ข้อมูล
นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เรียงลําดับและกรอง และใช้เครื่องมือข้อมูล เช่น การเอาแถวที่ซ้ํากันออก
-
รีวิว
ตรวจสอบการสะกดและการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ และทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ
-
มุมมอง
เลือกมุมมอง เช่น มุมมองปกติ หรือมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ และตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายหน้า
-
วิธีใช้
เปิด Microsoft Excel วิธีใช้ ติดต่อฝ่ายสนับสนุน และให้คําติชม
นอกจากแท็บ Ribbon แล้ว คุณจําเป็นต้องเข้าถึงเมนู ไฟล์ สําหรับคําสั่งที่สําคัญบางคําสั่ง เมื่อต้องการเปิด ให้กด Alt+F เมนู ไฟล์ จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างใหม่ เมื่อต้องการนําทางในคําสั่งหลัก ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง จากนั้นใช้แป้น Tab และแป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางตัวเลือกสําหรับคําสั่งนั้น
ในเมนู ไฟล์ คุณสามารถเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ และเข้าถึงตัวเลือก Excel เมื่อต้องการปิดเมนู ไฟล์ และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ ให้กด Esc
นําทางใน Ribbon
หลังจากนําทางไปยังแท็บ Ribbon ด้านขวาตามที่อธิบายไว้ใน นําทางแท็บ Ribbon ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือกของ Ribbon คุณสามารถกด Shift+Tab เพื่อย้อนกลับได้ กด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อออกจาก Ribbon และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ
เคล็ดลับ: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกบนแต่ละ Ribbon มักจะรวดเร็วกว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Excel
นําทางในเวิร์กชีต
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โฟกัสจะอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต ถ้าคุณย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีต ให้กด F6 จนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์เส้นตาราง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณนําทางภายในเวิร์กชีตและระหว่างแผ่นงานและเวิร์กบุ๊กอื่น:
-
เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ใช้แป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา
-
เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้กด Shift+F10 ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางในเมนู แล้วกด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อกลับไปยังเวิร์กชีต
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตถัดไปหรือเวิร์กชีตก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บแผ่นงานปัจจุบัน ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อค้นหาแผ่นงานที่ถูกต้อง แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการสลับไปยังเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีเวิร์กบุ๊กเปิดอยู่มากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+F6 โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศชื่อของเวิร์กบุ๊ก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการย้ายโฟกัสอย่างรวดเร็วไปยังรูปร่างลอยแรก เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ ให้กด Ctrl+Alt+5 จากนั้น เมื่อต้องการวนดูรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc
ใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
-
เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ
-
เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
-
พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์ว่า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
-
เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อสํารวจและนําทางมุมมองต่างๆ และย้ายไปมาระหว่างมุมมอง
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
นําทางไปยังมุมมองหลัก
เมื่อต้องการนําทางมุมมองหลักใน Excel ให้กด F6 (ไปข้างหน้า) และ Shift+F6 (ย้อนกลับ) โฟกัสจะเลื่อนผ่านพื้นที่ต่อไปนี้ในมุมมองหลัก:
-
แถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
แท็บปัจจุบันบน Ribbon
-
กล่องชื่อบนแถบเครื่องมือ
-
ตารางตารางเวิร์กชีต
-
แถบสถานะ
นําทางในแท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon คือแถบเมนูหลักของ Excel เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บเลือกในปัจจุบันบน Ribbon ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่ แท็บ" เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ให้ใช้แป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อต้องการเลือกแท็บ ให้กด Spacebar Ribbon เฉพาะแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียกดู Ribbon ที่เลือก ให้ไปที่ นําทางใน Ribbon
ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:
-
หน้าแรก
จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่
-
แทรก
แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
เค้าโครงหน้า
ตั้งค่าระยะขอบ การวางแนว และขนาดของหน้าเวิร์กชีต
-
สูตร
เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
ข้อมูล
นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เรียงลําดับและกรอง และใช้เครื่องมือข้อมูล เช่น การเอาแถวที่ซ้ํากันออก
-
รีวิว
ตรวจสอบการสะกดและการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ และทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ
-
มุมมอง
ตั้งค่าการวางแนวหรือระยะขอบของเวิร์กชีตของคุณ เลือกธีม และเข้าถึงเครื่องมือการเรียนรู้
สํารวจเวิร์กบุ๊ก
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กExcel โฟกัสจะอยู่บนพื้นที่เนื้อหา ถ้าคุณย้ายโฟกัสออกจากพื้นที่เนื้อหา ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขข้อความ" ตามด้วยจุดแทรกในเวิร์กชีต มีหลายวิธีในการนําทางภายในพื้นที่เนื้อหา:
ใช้คีย์ลัด
เมื่อโฟกัสอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต ให้กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลงเพื่อโต้ตอบกับเนื้อหา:
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต ให้กด Control+Home หรือ Control+Fn+แป้นลูกศรซ้าย
-
เมื่อต้องการย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์ ให้กดแป้นลูกศร
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในแผ่นงาน ให้กด Command+แป้นลูกศรลง
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตถัดไปในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Option+แป้นลูกศรขวา หรือ Control+Page down
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Option+แป้นลูกศรซ้าย หรือ Control+Page up
ใช้โรเตอร์ VoiceOver, การนําทางด่วน หรือตัวเลือกรายการ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ VoiceOver เช่น โรเตอร์ การนําทางด่วน หรือ ตัวเลือกรายการ เพื่อนําทางไปยังรายการโดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไปยังแผนภูมิ ตาราง หรือลิงก์ได้โดยตรง
-
เมื่อต้องการเปิดโรเตอร์ ให้กด Control+Option+U
-
เมื่อต้องการเปิด ตัวเลือกรายการ ให้กด Control+Option+I
-
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการนําทางด่วน ให้กดแป้นลูกศรซ้ายและขวาพร้อมกัน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel สำหรับ iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อสํารวจและนําทางมุมมองหลักของแอปและองค์ประกอบ และเพื่อย้ายไปมาระหว่างมุมมองและฟังก์ชันต่างๆ
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple
ในหัวข้อนี้
นําทางไปยังมุมมองเริ่มต้น
เมื่อคุณเปิดใช้ Excel สำหรับ iOS มุมมองเริ่มต้นจะเปิดขึ้น และคุณสามารถสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กจากมุมมองนี้ได้ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบในมุมมองเริ่มต้น แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือกรายการ มุมมองเริ่มต้นประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
-
พื้นที่สำหรับเนื้อหาหลัก
-
แถบแท็บ
แถบแท็บจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ และมีแท็บ หน้าแรกเปิด และ ใหม่
เลื่อนวนรอบองค์ประกอบหลักๆ ของหน้าจอ
เมื่อสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กในมุมมองเริ่มต้น Excel สำหรับ iOS ย้ายไปยังหน้าจอหลัก เมื่อต้องการนําทางระหว่างองค์ประกอบบนหน้าจอหลัก ให้ปัดไปทางขวา (ไปข้างหน้า) และซ้าย (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:
-
เมนูด้านบน
-
ตารางตารางเวิร์กชีต
-
แถบเครื่องมือหรือ Ribbon
นําทางในเวิร์กชีต
ตารางเวิร์กชีตเป็นพื้นที่หลักของหน้าจอ Excel สำหรับ iOS เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์เส้นตาราง
-
เมื่อต้องการย้ายระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา
-
เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้แตะสองครั้งค้างไว้ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางในเมนู แล้วแตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก
นําทางในแถบเครื่องมือ
แถบเครื่องมือทําให้คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างที่ใช้บ่อย เช่น ปุ่ม แผ่นงาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน และปุ่ม นําตัวกรองไปใช้สีเติมบอกฉันว่าคุณต้องการทําอะไร และ แสดงปุ่ม Ribbon
นําทางใน Ribbon
Ribbon เป็นวิธีหลักในการเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกใน Excel สำหรับ iOS ซึ่งถูกจัดกลุ่มเป็นแท็บต่างๆ
-
เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศชื่อของแท็บปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการสลับแท็บ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก
-
ปัดไปทางขวาเพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือก แตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก
-
เมื่อต้องการซ่อน Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อน Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:
-
หน้าแรก
จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่
-
แทรก
แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
สูตร
เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
ข้อมูล
เรียงลําดับและกรองข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ
-
รีวิว
ทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็น
-
มุมมอง
เลือกว่าจะแสดงเส้นตารางและหัวเรื่อง หรือไม่ และตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายหน้า
ใช้ บอกฉัน
เมื่อต้องการค้นหาคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว ใช้ บอกฉัน เมื่อต้องการใช้ บอกฉัน เพื่อค้นหาคำสั่ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการดำเนินการ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทําอะไร" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
พิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ sort
-
เมื่อต้องการเข้าถึงผลลัพธ์การค้นหา ให้ปัดขึ้นด้วยสองนิ้ว แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินผลลัพธ์แรก ปัดไปทางขวาเพื่อเรียกดูผลลัพธ์ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก
ดูเพิ่มเติม
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel for Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อสํารวจและนําทางมุมมองหลักของแอปและองค์ประกอบ ต่างๆ และเพื่อย้ายไปมาระหว่างมุมมองและฟังก์ชันต่างๆ
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android
ในหัวข้อนี้
นําทางไปยังมุมมองเริ่มต้น
เมื่อคุณเปิดใช้ Excel for Android มุมมองเริ่มต้นจะเปิดขึ้น และคุณสามารถสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กจากมุมมองนี้ได้ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบในมุมมองเริ่มต้น แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือกรายการ มุมมองเริ่มต้นประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
-
เมนูด้านบน
เมนูด้านบนจะมีปุ่มค้นหาและปุ่มใหม่
-
พื้นที่สำหรับเนื้อหาหลัก
-
แถบแท็บ
แถบแท็บจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ และมีแท็บ ล่าสุดที่แชร์ และ เปิด
เลื่อนวนรอบองค์ประกอบหลักๆ ของหน้าจอ
เมื่อสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กในมุมมองเริ่มต้น Excel for Android ย้ายไปยังหน้าจอหลัก เมื่อต้องการนําทางระหว่างองค์ประกอบบนหน้าจอหลัก ให้ปัดไปทางขวา (ไปข้างหน้า) และซ้าย (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:
-
เมนูด้านบน
-
ตารางตารางเวิร์กชีต
-
แถบเครื่องมือหรือ Ribbon
นําทางในเวิร์กชีต
ตารางเวิร์กชีตเป็นพื้นที่หลักของหน้าจอ Excel for Android เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์เส้นตาราง
-
เมื่อต้องการย้ายระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา
-
เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางในเมนู แล้วแตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก เมื่อต้องการปิดเมนูบริบทโดยไม่เลือกรายการ ให้แตะหน้าจอด้วยสองนิ้ว
นําทางในแถบเครื่องมือ
แถบเครื่องมือทําให้คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างที่ใช้บ่อย เช่น สวิตช์แผ่นงาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน และเครื่องมือนําตัวกรอง สีเติมบอกฉัน และตัวเลือกเพิ่มเติมไปใช้
นําทางใน Ribbon
Ribbon เป็นวิธีหลักในการเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกใน Excel for Android ซึ่งถูกจัดกลุ่มเป็นแท็บต่างๆ
-
เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศชื่อของแท็บปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการสลับแท็บ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก
-
ปัดไปทางขวาเพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือก แตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก
-
เมื่อต้องการซ่อน Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:
-
หน้าแรก
จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่
-
แทรก
แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
สูตร
เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
ข้อมูล
เรียงลําดับและกรองข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ
-
รีวิว
ทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็น
-
มุมมอง
เลือกว่าจะแสดงเส้นตารางและหัวเรื่อง หรือไม่ และตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายหน้า
ใช้ บอกฉัน
เมื่อต้องการค้นหาคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว ใช้ บอกฉัน เมื่อต้องการใช้ บอกฉัน เพื่อค้นหาคำสั่ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการดำเนินการ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บอกฉัน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
พิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ sort
-
เมื่อต้องการเข้าถึงผลลัพธ์การค้นหา ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินผลลัพธ์แรก ปัดไปทางซ้ายเพื่อเรียกดูผลลัพธ์ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก
ดูเพิ่มเติม
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสํารวจและนําทางมุมมองหลักของแอปและองค์ประกอบ ต่างๆ และเพื่อย้ายไปมาระหว่างมุมมองและฟังก์ชันต่างๆ เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้Excel สำหรับเว็บ กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้สลับไปยังโหมดเต็มหน้าจอ กด F11 เพื่อสลับเปิดและปิดเต็มหน้าจอ
-
หากคุณกําลังใช้Excel สำหรับเว็บ กับโปรแกรมผู้บรรยาย ให้ปิดโหมดการสแกน
-
เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ
ในหัวข้อนี้
เลื่อนวนรอบพื้นที่หลัก
เมื่อต้องการนําทางระหว่างพื้นที่หลักใน Excel สำหรับเว็บ ให้กด Ctrl+F6 (ไปข้างหน้า) และ Ctrl+Shift+F6 (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:
-
แถบชื่อเรื่อง
-
แท็บ Ribbon
-
ตารางตารางเวิร์กชีต
-
แท็บแผ่นงาน
-
แถบสถานะ
นําทางแท็บ Ribbon และ Ribbon
แท็บ Ribbon คือแถบเมนูหลักของ Excel สำหรับเว็บ
-
เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน "แท็บ Ribbon" ตามด้วยชื่อของแท็บปัจจุบัน ใน JAWS คุณจะได้ยินเฉพาะชื่อของแท็บปัจจุบันเท่านั้น
-
เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ต่างๆ ให้ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา
-
เมื่อโฟกัสอยู่บนแท็บ Ribbon เฉพาะของแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยัง Ribbon ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อเรียกดูคําสั่งและตัวเลือก กด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อออกจาก Ribbon และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ เมื่อต้องการเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกบน Ribbon แต่ละรายการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดใน Excel
ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:
-
หน้าแรก: จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่
-
แทรก: แทรกฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ
-
ข้อมูล: เรียงลําดับและกรองข้อมูลของคุณและใช้เครื่องมือ เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
-
รีวิว: ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณและทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็น
-
มุมมอง: ขยายหรือย่อเวิร์กชีตของคุณ เลือกว่าจะแสดงเส้นตารางและหัวเรื่อง และตรึงแนวหรือไม่
-
ไฟล์: เปิดบานหน้าต่างแยกต่างหาก ที่นี่คุณสามารถเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ และเข้าถึง Excel สำหรับเว็บ การตั้งค่าแอป เมื่อต้องการปิดเมนู ไฟล์ และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ ให้กด Esc
นําทางในเวิร์กชีต
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บ โฟกัสจะอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต
-
เมื่อต้องการย้ายระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ใช้แป้นลูกศรหรือแป้น Tab โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS จะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน "ตัวดึงข้อมูลบรรทัด" หรือ "ว่าง" ตามด้วยแถว คอลัมน์ และเนื้อหาของเซลล์
-
ถ้าคุณย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีต ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์ตาราง ตัวอย่างเช่น "B2" ซึ่งหมายความว่าโฟกัสจะอยู่บนแถวสองของคอลัมน์ B ในตาราง
-
เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้กด Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางในเมนู แล้วกด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อกลับไปยังเวิร์กชีต
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บแผ่นงานปัจจุบัน กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะไปถึงแผ่นงานที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด
ใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
-
เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น เลือกช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตExcel
-
เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
-
พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์ว่า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
-
เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
