ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ในหัวข้อนี้

• นําทางไปยังมุมมองหลัก

• นําทางในแท็บ Ribbon

• นําทางใน Ribbon

• นําทางระหว่างมุมมอง

• สํารวจเวิร์กบุ๊ก

นําทางไปยังมุมมองหลัก

เมื่อต้องการนําทางมุมมองหลักใน Excel ให้กด F6 (ไปข้างหน้า) และ Shift+F6 (ย้อนกลับ) โฟกัสจะเลื่อนผ่านพื้นที่ต่อไปนี้ในมุมมองหลัก:

• แถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าจอ

• แท็บปัจจุบันบน Ribbon

• กล่องชื่อบนแถบเครื่องมือ

• ตารางตารางเวิร์กชีต

• แถบสถานะ

นําทางในแท็บ Ribbon

แท็บ Ribbon คือแถบเมนูหลักของ Excel เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บเลือกในปัจจุบันบน Ribbon ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่ แท็บ" เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ให้ใช้แป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อต้องการเลือกแท็บ ให้กด Spacebar Ribbon เฉพาะแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียกดู Ribbon ที่เลือก ให้ไปที่ นําทางใน Ribbon

ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:

• หน้าแรก

  จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่

• แทรก

  แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ

• เค้าโครงหน้า

  ตั้งค่าระยะขอบ การวางแนว และขนาดของหน้าเวิร์กชีต

• สูตร

  เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ

• ข้อมูล

  นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เรียงลําดับและกรอง และใช้เครื่องมือข้อมูล เช่น การเอาแถวที่ซ้ํากันออก

• รีวิว

  ตรวจสอบการสะกดและการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ และทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ

• มุมมอง

  ตั้งค่าการวางแนวหรือระยะขอบของเวิร์กชีตของคุณ เลือกธีม และเข้าถึงเครื่องมือการเรียนรู้

นําทางใน Ribbon

หลังจากนําทางไปยังแท็บ Ribbon ด้านขวาตามที่อธิบายไว้ใน นําทางแท็บ Ribbon ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือกของ Ribbon กด Shift+Tab เพื่อเลื่อนไปข้างหลัง กด Spacebar เพื่อทําการเลือกหรือกด F6 เพื่อออกจาก Ribbon

นําทางระหว่างมุมมอง

นอกจากมุมมองหลักแล้ว Excel ยังมีมุมมองที่ใช้บ่อยดังต่อไปนี้

• เมื่อคุณเปิดแอป Excel คุณจะไปที่หน้าเริ่มต้น จากหน้า เริ่มต้น คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ เรียกดูเทมเพลต เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ และเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณ

• ในเมนู ไฟล์ คุณสามารถเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ และเข้าถึงตัวเลือก Excel

  เมื่อต้องการเปิดเมนู ไฟล์ ให้กด Control+Option+M โฟกัสจะย้ายไปยังแถบเมนู Apple กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์" แล้วกด Spacebar เมื่อต้องการนําทางในเมนู ไฟล์ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้กดแป้นลูกศรขวา เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar

  เมื่อต้องการปิดเมนู ไฟล์ และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ ให้กด Esc

• ในหน้าต่าง การกําหนดลักษณะ Excel คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Excel เช่น ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติและ Ribbon ได้

  เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง การกําหนดลักษณะ Excel ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) กดแป้น Tab เพื่อย้ายในหน้าต่าง เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่า ให้กด Spacebar กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการนําทางกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar

  เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง การกําหนดลักษณะ Excel และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ ให้กด Esc

สํารวจเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กExcel โฟกัสจะอยู่บนพื้นที่เนื้อหา ถ้าคุณย้ายโฟกัสออกจากพื้นที่เนื้อหา ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขข้อความ" ตามด้วยจุดแทรกในเวิร์กชีต มีหลายวิธีในการนําทางภายในพื้นที่เนื้อหา:

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• นําทางไปยังมุมมองเริ่มต้น

• เลื่อนวนรอบองค์ประกอบหลักๆ ของหน้าจอ

• นําทางไปยังเมนูด้านบนสุด

• นําทางในเวิร์กชีต

• นําทางในแถบเครื่องมือ

• นําทางใน Ribbon

• ใช้ บอกฉัน

นําทางไปยังมุมมองเริ่มต้น

เมื่อคุณเปิดใช้ Excel สำหรับ iOS มุมมองเริ่มต้นจะเปิดขึ้น และคุณสามารถสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กจากมุมมองนี้ได้ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบในมุมมองเริ่มต้น แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือกรายการ มุมมองเริ่มต้นประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• พื้นที่สำหรับเนื้อหาหลัก

• แถบแท็บ

  แถบแท็บจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ และมีแท็บ หน้าแรกเปิด และ ใหม่

เลื่อนวนรอบองค์ประกอบหลักๆ ของหน้าจอ

เมื่อสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กในมุมมองเริ่มต้น Excel สำหรับ iOS ย้ายไปยังหน้าจอหลัก เมื่อต้องการนําทางระหว่างองค์ประกอบบนหน้าจอหลัก ให้ปัดไปทางขวา (ไปข้างหน้า) และซ้าย (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:

• เมนูด้านบน

• ตารางตารางเวิร์กชีต

• แถบเครื่องมือหรือ Ribbon

นําทางไปยังเมนูด้านบนสุด

แถบเมนูด้านบนสุด Excel สำหรับ iOS ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคําสั่งต่างๆ ได้:

• ปุ่มปิดไฟล์

  ปิดไฟล์และกลับไปยังมุมมองเริ่มต้น

• ปุ่ม เลิกทำ

• แสดงปุ่ม Ribbon

• ปุ่มค้นหา

  ค้นหาข้อความภายในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

• เมนูแชร์

  แชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับผู้อื่น หรือส่งสําเนาของเอกสารให้พวกเขา

• เมนู ไฟล์

  เข้าถึงคําสั่งที่สําคัญ เช่น บันทึกสําเนาส่งออก และพิมพ์ เมื่อต้องการออกจากเมนู ไฟล์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นําทางในเวิร์กชีต

ตารางเวิร์กชีตเป็นพื้นที่หลักของหน้าจอ Excel สำหรับ iOS เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์เส้นตาราง

• เมื่อต้องการย้ายระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา

• เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้แตะสองครั้งค้างไว้ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางในเมนู แล้วแตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก

นําทางในแถบเครื่องมือ

แถบเครื่องมือทําให้คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างที่ใช้บ่อย เช่น ปุ่ม แผ่นงาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน และปุ่ม นําตัวกรองไปใช้สีเติมบอกฉันว่าคุณต้องการทําอะไร และ แสดงปุ่ม Ribbon

นําทางใน Ribbon

Ribbon เป็นวิธีหลักในการเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกใน Excel สำหรับ iOS ซึ่งถูกจัดกลุ่มเป็นแท็บต่างๆ

1. เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศชื่อของแท็บปัจจุบัน

2. เมื่อต้องการสลับแท็บ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

3. ปัดไปทางขวาเพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือก แตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก

4. เมื่อต้องการซ่อน Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อน Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:

• หน้าแรก

  จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่

• แทรก

  แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ

• สูตร

  เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ

• ข้อมูล

  เรียงลําดับและกรองข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ

• รีวิว

  ทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็น

• มุมมอง

  เลือกว่าจะแสดงเส้นตารางและหัวเรื่อง หรือไม่ และตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายหน้า

ใช้ บอกฉัน

เมื่อต้องการค้นหาคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว ใช้ บอกฉัน เมื่อต้องการใช้ บอกฉัน เพื่อค้นหาคำสั่ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการดำเนินการ

2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทําอะไร" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. พิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ sort

4. เมื่อต้องการเข้าถึงผลลัพธ์การค้นหา ให้ปัดขึ้นด้วยสองนิ้ว แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินผลลัพธ์แรก ปัดไปทางขวาเพื่อเรียกดูผลลัพธ์ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

ดูเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• นําทางไปยังมุมมองเริ่มต้น

• เลื่อนวนรอบองค์ประกอบหลักๆ ของหน้าจอ

• นําทางไปยังเมนูด้านบนสุด

• นําทางในเวิร์กชีต

• นําทางในแถบเครื่องมือ

• นําทางใน Ribbon

• ใช้ บอกฉัน

นําทางไปยังมุมมองเริ่มต้น

เมื่อคุณเปิดใช้ Excel for Android มุมมองเริ่มต้นจะเปิดขึ้น และคุณสามารถสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กจากมุมมองนี้ได้ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบในมุมมองเริ่มต้น แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือกรายการ มุมมองเริ่มต้นประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• เมนูด้านบน

  เมนูด้านบนจะมีปุ่มค้นหาและปุ่มใหม่

• พื้นที่สำหรับเนื้อหาหลัก

• แถบแท็บ

  แถบแท็บจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ และมีแท็บ ล่าสุดที่แชร์ และ เปิด

เลื่อนวนรอบองค์ประกอบหลักๆ ของหน้าจอ

เมื่อสร้างหรือเปิดเวิร์กบุ๊กในมุมมองเริ่มต้น Excel for Android ย้ายไปยังหน้าจอหลัก เมื่อต้องการนําทางระหว่างองค์ประกอบบนหน้าจอหลัก ให้ปัดไปทางขวา (ไปข้างหน้า) และซ้าย (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:

• เมนูด้านบน

• ตารางตารางเวิร์กชีต

• แถบเครื่องมือหรือ Ribbon

นําทางไปยังเมนูด้านบนสุด

แถบเมนูด้านบนสุด Excel for Android ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคําสั่งต่างๆ ได้:

• ปุ่มย้อนกลับ

  ปิดไฟล์และกลับไปยังมุมมองเริ่มต้น

• ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม

  แสดง Ribbon วิธีหลักในการเข้าถึงคําสั่งใน Excel

• ปุ่มค้นหา

  ค้นหาข้อความภายในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

• ปุ่ม เลิกทำ

• สวิตช์แชร์

  แชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับผู้อื่น หรือส่งสําเนาของเอกสารให้พวกเขา

• เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม

  เข้าถึงคําสั่งที่สําคัญ เช่น บันทึกบันทึกเป็นพิมพ์ และการตั้งค่า เมื่อต้องการออกจากเมนู ให้แตะหน้าจอด้วยสองนิ้ว

นําทางในเวิร์กชีต

ตารางเวิร์กชีตเป็นพื้นที่หลักของหน้าจอ Excel for Android เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์เส้นตาราง

• เมื่อต้องการย้ายระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา

• เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางในเมนู แล้วแตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก เมื่อต้องการปิดเมนูบริบทโดยไม่เลือกรายการ ให้แตะหน้าจอด้วยสองนิ้ว

นําทางในแถบเครื่องมือ

แถบเครื่องมือทําให้คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างที่ใช้บ่อย เช่น สวิตช์แผ่นงาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน และเครื่องมือนําตัวกรอง สีเติมบอกฉัน และตัวเลือกเพิ่มเติมไปใช้

นําทางใน Ribbon

Ribbon เป็นวิธีหลักในการเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกใน Excel for Android ซึ่งถูกจัดกลุ่มเป็นแท็บต่างๆ

1. เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศชื่อของแท็บปัจจุบัน

2. เมื่อต้องการสลับแท็บ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

3. ปัดไปทางขวาเพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือก แตะสองครั้งเพื่อทําการเลือก

4. เมื่อต้องการซ่อน Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:

• หน้าแรก

  จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่

• แทรก

  แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ

• สูตร

  เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ

• ข้อมูล

  เรียงลําดับและกรองข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ

• รีวิว

  ทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็น

• มุมมอง

  เลือกว่าจะแสดงเส้นตารางและหัวเรื่อง หรือไม่ และตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายหน้า

ใช้ บอกฉัน

เมื่อต้องการค้นหาคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว ใช้ บอกฉัน เมื่อต้องการใช้ บอกฉัน เพื่อค้นหาคำสั่ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการดำเนินการ

2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บอกฉัน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. พิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ sort

4. เมื่อต้องการเข้าถึงผลลัพธ์การค้นหา ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินผลลัพธ์แรก ปัดไปทางซ้ายเพื่อเรียกดูผลลัพธ์ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

ดูเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• เลื่อนวนรอบพื้นที่หลัก

• นําทางแท็บ Ribbon และ Ribbon

• นําทางในเวิร์กชีต

• ใช้การค้นหา

เลื่อนวนรอบพื้นที่หลัก

เมื่อต้องการนําทางระหว่างพื้นที่หลักใน Excel สำหรับเว็บ ให้กด Ctrl+F6 (ไปข้างหน้า) และ Ctrl+Shift+F6 (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:

• แถบชื่อเรื่อง

• แท็บ Ribbon

• ตารางตารางเวิร์กชีต

• แท็บแผ่นงาน

• แถบสถานะ

นําทางแท็บ Ribbon และ Ribbon

แท็บ Ribbon คือแถบเมนูหลักของ Excel สำหรับเว็บ

• เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน "แท็บ Ribbon" ตามด้วยชื่อของแท็บปัจจุบัน ใน JAWS คุณจะได้ยินเฉพาะชื่อของแท็บปัจจุบันเท่านั้น

• เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ต่างๆ ให้ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา

• เมื่อโฟกัสอยู่บนแท็บ Ribbon เฉพาะของแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยัง Ribbon ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อเรียกดูคําสั่งและตัวเลือก กด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อออกจาก Ribbon และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ เมื่อต้องการเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกบน Ribbon แต่ละรายการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:

• หน้าแรก: จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่

• แทรก: แทรกฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ

• ข้อมูล: เรียงลําดับและกรองข้อมูลของคุณและใช้เครื่องมือ เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• รีวิว: ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณและทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็น

• มุมมอง: ขยายหรือย่อเวิร์กชีตของคุณ เลือกว่าจะแสดงเส้นตารางและหัวเรื่อง และตรึงแนวหรือไม่

• ไฟล์: เปิดบานหน้าต่างแยกต่างหาก ที่นี่คุณสามารถเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ และเข้าถึง Excel สำหรับเว็บ การตั้งค่าแอป เมื่อต้องการปิดเมนู ไฟล์ และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ ให้กด Esc

นําทางในเวิร์กชีต

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บ โฟกัสจะอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต

• เมื่อต้องการย้ายระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ใช้แป้นลูกศรหรือแป้น Tab โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS จะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน "ตัวดึงข้อมูลบรรทัด" หรือ "ว่าง" ตามด้วยแถว คอลัมน์ และเนื้อหาของเซลล์

• ถ้าคุณย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีต ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์ตาราง ตัวอย่างเช่น "B2" ซึ่งหมายความว่าโฟกัสจะอยู่บนแถวสองของคอลัมน์ B ในตาราง

• เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้กด Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางในเมนู แล้วกด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อกลับไปยังเวิร์กชีต

• เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บแผ่นงานปัจจุบัน กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะไปถึงแผ่นงานที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด

ใช้การค้นหา

เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search

1. เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น เลือกช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตExcel

2. เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q

3. พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์ว่า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

4. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา

5. เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365