ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search

เริ่มต้นการค้นหาของคุณ

โดยปกติแล้ว กล่องค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนสุดหรือใกล้กับด้านบนของหน้าโดยมีไอคอนแว่นขยายอยู่ด้านข้าง

ใน Windows กล่องค้นหาจะอยู่ในแถบงานที่ด้านล่าง

เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ในกล่องค้นหาสิ่งที่คุณต้องการค้นหา คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดถ้าคุณทราบชื่อที่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณไม่รู้ คุณสามารถพิมพ์คําสําคัญหรือประโยคสั้นๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาได้

คําสําคัญอาจรวมถึงชื่อของบุคคล คําภายในชื่อเรื่องและเนื้อหาเอง และสําหรับไฟล์ ชนิดไฟล์ เช่น PowerPoint, Word และ Excel คุณไม่จําเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสะกดและตัวพิมพ์ใหญ่ที่แน่นอนเมื่อค้นหาด้วยคําสําคัญ ขณะที่คุณพิมพ์ ผลลัพธ์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวและการค้นหาที่แนะนําจะแสดงในรายการดรอปดาวน์

ถ้าคุณพิมพ์ประโยคสั้นๆ เช่น "ดาดฟ้าลูกค้าจาก Daisy Phillips ในเดือนธันวาคม" แล้วกด Enter คุณจะได้รับรายการงานนําเสนอ PowerPoint ที่มีคําสําคัญ "ลูกค้า" ที่ Daisy สร้าง ปรับเปลี่ยน หรือแชร์กับคุณในเดือนธันวาคม

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะค้นหาเนื้อหาทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณจะมาที่เพจเฉพาะสําหรับผลลัพธ์การค้นหา หน้านี้ครอบคลุมเนื้อหางานและองค์กรของคุณทั้งหมด ผลลัพธ์ในหน้านี้อาจแตกต่างจากผลลัพธ์ในกล่องค้นหา และชนิดของผลลัพธ์จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ ชนิดของผลลัพธ์ได้แก่ ไฟล์ ไซต์ บุคคล ข้อความ บุ๊กมาร์ก คําตอบ และอื่นๆ

เนื่องจากเป็นการค้นหาที่กว้างขึ้น คุณอาจพบผลลัพธ์ที่คล้ายกันมากมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ซึ่งอาจใช้เวลานานในการจัดเรียง ถ้าเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ การจํากัดการค้นหาของคุณให้แคบลงจะเป็นประโยชน์

ฉันจะจํากัดขอบเขตการค้นหาของฉันได้อย่างไร

กรองผ่านบุคคล

ใน Bing, SharePoint และ Microsoft365.com ถ้าคุณจําบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ได้ เช่น บุคคลที่แชร์ ปรับเปลี่ยน หรือเขียนไฟล์ คุณสามารถกรองไปยังบุคคลนั้นเพื่อเรียกดูเนื้อหาของพวกเขาได้ คุณจะพบเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้เฉพาะเมื่อคุณค้นหาผ่านเนื้อหาของทุกคนเท่านั้น

เมื่อคุณพิมพ์ชื่อ นามสกุล หรือชื่อเต็มของบุคคลในกล่องค้นหา คุณจะได้รับตัวเลือกสําหรับบุคคลในดรอปดาวน์ การเลือกบุคคลในดรอปดาวน์จะนําคุณไปยังหน้าโปรไฟล์ของบุคคลนั้น

ภายในหน้าโปรไฟล์ คุณสามารถค้นหาข้อมูล เช่น ข้อมูลที่ติดต่อ เนื้อหาของพวกเขา รวมถึงไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง อีเมลล่าสุดและข้อความระหว่างคุณ และตําแหน่งที่บุคคลนั้นอยู่ภายในองค์กร

หากคุณกําลังค้นหาไฟล์โดยเฉพาะ ให้ไปที่แท็บ เนื้อหา หากมีเนื้อหามากมายให้ใช้งาน คุณสามารถกรองการค้นหาของคุณได้มากยิ่งขึ้น เพียงเพิ่มคําสําคัญที่เกี่ยวข้องถัดจากตัวกรองของบุคคลในกล่องค้นหา

คุณยังสามารถค้นหาด้วยตัวคุณเองเพื่อค้นหาผ่านไฟล์หรือข้อมูลของคุณ

ใช้แท็บและตัวกรอง

เมื่อคุณอยู่บนหน้าผลลัพธ์การค้นหา คุณสามารถเลือกแท็บเพื่อจํากัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลงเป็นประเภทต่างๆ เช่น ไฟล์ ไซต์ บุคคล ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองการค้นหาของคุณได้ไกลขึ้นภายในแท็บต่างๆ แท็บและตัวกรองอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่คุณกําลังค้นหา

เพิ่มคําสําคัญ

อื่น จะเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกคําสําคัญที่เฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาเช่นคําภายในชื่อไฟล์หรือภายในเนื้อหาเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ที่คล้ายกันและได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องน้อยลงและมากขึ้น

ต่อไปนี้คือสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถลองทําเมื่อเพิ่มคําสําคัญ:

• ใบ เสนอ ราคา: ถ้าคุณทราบประโยคหรือคําสองสามคําที่อยู่ในลําดับที่ระบุ ให้เพิ่มลงในกล่องค้นหาในเครื่องหมายอัญประกาศ แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น "เลือกแท็บเพื่อจํากัดขอบเขตการค้นหาของคุณ"

• คําเหมือน: ถ้าคุณติดอยู่และคําสําคัญไม่ทํางาน บางครั้งคําเหมือนที่คุณจะใช้หรือภาษาที่ทีมหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ จะใช้และเพิ่มคําเหล่านั้นลงในการค้นหาก็ช่วยคุณได้

ถ้าคุณกําลังมองหาไฟล์โดยเฉพาะ ต่อไปนี้คือคําแนะนําเกี่ยวกับคําสําคัญบางคําที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับคุณ:

• "ไฟล์ของฉัน":ถ้าคุณใส่ "ไฟล์ของฉัน" และไปที่หน้าผลลัพธ์การค้นหา คุณจะได้รับผลลัพธ์สูงสุด 10 รายการที่แสดงถึงสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ล่าสุด

• ชนิดไฟล์: คํา เช่น "ppt" "Word" "deck" และ "spreadsheet" จะกรองเป็นชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ "สเปรดชีตสถานะโครงการ" แล้วกด Enter คุณจะได้รับรายการของไฟล์ Excel ที่มีคําสําคัญ "สถานะโครงการ"

• การผสมผสานของคําสําคัญเช่น "Alex Smith marketing deck" หรือ "ข้อมูลเชิงลึกของการวิจัย Excel":การรวมคําสําคัญจะกรองผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและคุณจะมีแนวโน้มที่จะพบสิ่งที่คุณกําลังค้นหาได้เร็วขึ้น ถ้าคําสําคัญคําใดคําหนึ่งของคุณเป็นชื่อ ให้ใช้เฉพาะชื่อหรือนามสกุลเท่านั้นที่สามารถทํางานได้ แต่ถ้ามีบุคคลที่มีชื่อเดียวกันหลายคน ชื่อนั้นก็จะง่ายกว่า

How do I ขยายการค้นหาของฉันได้อย่างไร

ถ้าคุณจํากัดการค้นหาของคุณให้แคบเกินไป คุณอาจไม่ได้รับผลลัพธ์หรือไม่พบผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น คุณอาจใส่คําสําคัญหรือตัวกรองมากเกินไป หรือคุณอาจอยู่ในโฟลเดอร์หรือไซต์ SharePoint ที่ไม่ถูกต้อง

ลองลบตัวกรองหรือคําสําคัญทีละรายการ และตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณอยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้องและมีสิทธิ์ในการเข้าถึงสิ่งที่คุณกําลังค้นหา

ฉันสามารถค้นหาอะไรได้อีกเมื่อฉันกําลังค้นหา

เครื่องมือ แหล่งข้อมูล และข้อมูลส่วนกลาง

ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดเครื่องมือ แหล่งข้อมูล และข้อมูลที่สําคัญซึ่งไฮไลต์ที่ด้านบนของกล่องค้นหาและหน้าผลลัพธ์การค้นหาเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ซึ่งอาจรวมถึงบุ๊กมาร์ก ตัวย่อ คําตอบสําหรับคําถามทั่วไปในองค์กรของคุณ ตําแหน่งที่ตั้ง และอื่นๆ ซึ่งจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อพวกเขาเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาเท่านั้น

การค้นหาที่แนะนําตามประวัติ

การค้นหาของคุณ เมื่อคุณเริ่มการค้นหา คุณอาจได้รับคําแนะนําในกล่องค้นหาสําหรับการค้นหาตามประวัติการค้นหาก่อนหน้าของคุณ เพื่อช่วยให้คุณกลับไปยังสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว ประวัติการค้นหาของคุณจะมีการค้นหาของคุณใน Outlook, Microsoft365.com และ SharePoint Online ถ้าคําแนะนําไม่มีประโยชน์ คุณสามารถลบคําแนะนําได้โดยโฮเวอร์เหนือคําแนะนํานั้นแล้วเลือก ลบ

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบประวัติการค้นหาของคุณโดยการดาวน์โหลดหรือล้างประวัติการค้นหาของคุณได้ตลอดเวลา หากต้องการดาวน์โหลดหรือล้างประวัติการค้นหาของคุณ:

• ไปที่ ส่วน Microsoft Search ในส่วนความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่าบัญชีของคุณ

• คุณยังสามารถไปที่นั่นด้วยตนเองได้โดยไปที่ บัญชีของฉัน -> การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว -> เลือกแท็บความเป็นส่วนตัว -> เปิดส่วน Microsoft Search

ดูเพิ่มเติม

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search ใน Office

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search ใน Bing