ที่ด้านบนของแอป Microsoft 365 บน Windows คุณจะพบกล่อง Microsoft Search เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่ข้อความไปจนถึงคำสั่ง ตลอดจนวิธีใช้และอื่น ๆ ลองมาดูกันว่าคุณสามารถทําอะไรได้บ้าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กําลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับการตั้งค่า Microsoft 365 ให้ไปที่ วิธีใช้และการเรียนรู้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
เลือกกล่อง Microsoft Search หรือกด ALT+Q ก่อนที่คุณจะพิมพ์อะไร ก็ตาม ค้นหาจะเรียกคืนคําสั่งที่ใช้ล่าสุด และแนะนําการดําเนินการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการทําโดยยึดตามสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ ถ้าคุณใช้ Office 365 รุ่นธุรกิจ คุณจะเห็นบุคคลที่คุณทํางานร่วมกันบ่อยๆ และไฟล์ที่คุณทํางานด้วยเมื่อเร็วๆ นี้ด้วย
ค้นหาบทความวิธีใช้
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการทํางาน เพียงแค่พิมพ์คําถามของคุณลงในกล่อง ค้นหา เลือก รับความช่วยเหลือ ในรายการผลลัพธ์ และ Microsoft Search จะแนะนําบทความการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
ทํางานร่วมกับผู้ร่วมงาน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Office 365 รุ่นธุรกิจเท่านั้น
คุณกําลังทํางานกับไฟล์ที่รอการป้อนข้อมูลจากเพื่อนร่วมทีมอยู่หรือไม่ พิมพ์ชื่อของพวกเขาลงในกล่อง Microsoft Search เพื่อดูรายการชื่อที่ตรงกันในองค์กรของคุณ เลือกบุคคลที่คุณต้องการทํางานด้วย จากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์กับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย หรือเพียงแค่เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในOffice 365 รุ่นธุรกิจเท่านั้น
คุณต้องการดูหรือนําเนื้อหาจากเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊กที่เกี่ยวข้องมาใช้ใหม่หรือไม่ เริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่อง ค้นหา และรายการของไฟล์ที่น่าจะตรงที่สุดจะเริ่มปรากฏขึ้น เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา เลือกไฟล์ใดๆ เพื่อดูหรือคัดลอกเนื้อหาเพื่อใช้ในงานปัจจุบันของคุณ
นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่พบไฟล์ที่คุณต้องการ ให้เลือก ผลลัพธ์การค้นหาเพิ่มเติม สําหรับ และดูไฟล์เพิ่มเติมที่ตรงกับแท็บ ไฟล์ ของบานหน้าต่าง ค้นหา
เช่นเดียวกับการค้นหาด่วน เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้นที่จะปรากฏในผลลัพธ์เหล่านี้
เคล็ดลับ: ถ้าไฟล์ที่คุณกําลังค้นหาเป็นรูปภาพจากเว็บ ให้เลือกแท็บ สื่อ เพื่อดูแกลเลอรีรูปภาพที่ตรงกับคิวรีของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์จะถูกกรองเฉพาะรูปภาพที่มีสิทธิ์การใช้งาน Creative Commons เท่านั้น
คําจํากัดความของคําทันที
กําลังค้นหาคําจํากัดความที่รวดเร็วอยู่ใช่ไหม พิมพ์คําลงในกล่อง Microsoft Search เลือกคําจากผลลัพธ์ ข้อกําหนด แล้ว Bing จะเปิดแผง ค้นหา เพื่อบอกคุณว่าหมายถึงอะไร
การปรับขนาดกล่องค้นหา
ถ้ากล่อง Microsoft Search ใช้พื้นที่มากเกินไป คุณสามารถยุบกล่องให้เหลือเพียงไอคอนแว่นขยายได้ บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ยุบกล่อง Microsoft Search ตามค่าเริ่มต้น
เมื่อยุบกล่องค้นหาแล้ว คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยการเลือกค้นหา แว่นขยายที่ด้านขวาของแถบชื่อเรื่อง หรือโดยการกด ALT+Q