เรียงลำดับรายการของข้อมูลใน Excel for Mac

1. คลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

   ข้อมูลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันจะถูกเรียงลำดับ โดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณเลือก

2. ในแท็บ ข้อมูล ให้เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย

   ถ้าต้องการเรียงลำดับ	คลิก
   เอาค่าต่ำสุดไว้ด้านบนสุดของคอลัมน์	จาก ก ถึง ฮ
   เอาค่าสูงสุดไว้ด้านบนสุดของคอลัมน์	ฮ ถึง ก

คุณสามารถเรียงลำดับหลายคอลัมน์ได้ โดยการเพิ่มระดับของเกณฑ์การเรียงลำดับ เช่น คุณสามารถเรียงลำดับรายงานยอดขายโดย ภูมิภาค จากนั้นเรียงโดยวันที่ และจากนั้นเรียงโดยพนักงานขาย ระดับการเรียงลำดับแต่ละระดับ แสดงด้วยแถวเดี่ยวในกล่องโต้ตอบ การเรียงลำดับ

1. คลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลำดับ

   

3. ถ้าข้อมูลของคุณมีแถวส่วนหัวอยู่แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการของฉันมีส่วนหัว แต่ถ้าข้อมูลไม่มีแถวส่วนหัว ให้เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง รายการของฉันมีส่วนหัว

4. ในแถวถัดจาก เรียงลำดับโดย ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิกพื้นที่ว่าง จากนั้นคลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

5. ภายใต้ เรียงลำดับ ในแถวเดียวกัน ให้คลิก ค่า จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกเกณฑ์ที่คุณต้องการ

   คุณยังสามารถเลือกที่จะเรียงลำดับตามเซลล์ หรือสีฟอนต์ หรือไอคอนภายในเซลล์ได้

6. ภายใต้ ลำดับ ในแถวเดียวกัน ให้คลิก ก ถึง ฮ จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกเกณฑ์ที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: ถ้าลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง ถ้าลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการ ให้ดูส่วน "สร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อเรียงลำดับ”

7. ถ้าคุณเลือก สีเซลล์สีฟอนต์ หรือ สีไอคอน ในขั้นตอนที่ 5 จากนั้นภายใต้ สี/ไอคอน ให้คลิกแถว จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกเกณฑ์ที่คุณต้องการ

8. สำหรับคอลัมน์เพิ่มเติมแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ให้คลิก เพิ่มระดับ

   

   จากนั้นกรอกลงในคอลัมน์ คอลัมน์เรียงลำดับลำดับ และ สี/ไอคอน สำหรับแถวใหม่

1. คลิกเซลล์ในแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลำดับ

   

3. ถ้าข้อมูลของคุณมีแถวส่วนหัวอยู่แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการของฉันมีส่วนหัว แต่ถ้าข้อมูลไม่มีแถวส่วนหัว ให้เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง รายการของฉันมีส่วนหัว

4. คลิก ตัวเลือก

5. ภายใต้ การวางแนว ให้คลิก เรียงลำดับจากซ้ายไปขวา จากนั้นคลิก ตกลง

6. ในแถวแรก ภายใต้ แถว ให้คลิกพื้นที่ว่างข้างๆ จากนั้นโดย จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับถัดไป

7. ภายใต้ เรียงลำดับ ในแถวเดียวกัน ให้คลิก ค่า จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกเกณฑ์ที่คุณต้องการ

8. ภายใต้ ลำดับ ในแถวเดียวกัน ให้คลิก ก ถึง ฮ จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกเกณฑ์ที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: ถ้าลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง ถ้าลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการ ให้ดูส่วน "สร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อเรียงลำดับ”

9. สำหรับแถวเพิ่มเติมแต่ละแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับ ให้คลิก เพิ่มระดับ

   

   จากนั้นกรอกลงในคอลัมน์ แถวเรียงลำดับลำดับ และ สี/ไอคอน สำหรับแถวใหม่

Excel ได้รวบรายการแบบกำหนดเองให้คุณสามารถเรียงลำดับได้โดย: วันของสัปดาห์ และ เดือนของปี นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณได้ เช่น ระดับชั้นในโรงเรียน เช่น ปี 1 ปี 2 ปี 3 และ ปี 4 เมื่อคุณสร้างรายการแบบกำหมดเองของคุณแล้ว เมื่อต้องการใช้รายการดังกล่าว ในกล่อง เรียงลำดับ ภายใต้ ลำดับ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง

1. บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ จากนั้นภายใต้ สูตรและรายการ ให้คลิก รายการแบบกำหนดเอง

2. คลิก เพิ่ม

3. พิมพ์ค่าในรายการของคุณตามลำดับที่คุณต้องการให้เรียง โดยใส่ลูกน้ำคั่นระหว่างค่าต่างๆ

4. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้คลิก เพิ่ม จากนั้นปิดกล่องรายการแบบกำหนดเอง

Excel ได้รวบรายการแบบกำหนดเองให้คุณสามารถเรียงลำดับได้โดย: วันของสัปดาห์ และ เดือนของปี นอกจากนี้ วิธีดังกล่าวจะอธิบายถึงวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณได้ เช่น ระดับชั้นในโรงเรียน เช่น ปี1 ปี 2 ปี 3 และ ปี 4

1. คลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลำดับ

   

3. ถ้าข้อมูลมีแถวส่วนหัวอยู่แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการของฉันมีส่วนหัว แต่ถ้าข้อมูลไม่มีแถวส่วนหัว ให้เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง รายการของฉันมีส่วนหัว

4. ภายใต้ ลำดับ ให้คลิก รายการแบบกำหนดเอง

5. เลือกรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นคลิก ตกลง

   หมายเหตุ: ลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองจะถูกนำไปใช้กับคอลัมน์ที่ระบุใน คอลัมน์ เท่านั้น เรียงลำดับคอลัมน์หลายคอลัมน์ โดย วันในสัปดาห์ เดือน หรือรายการแบบกำหนดเองอื่นๆ ให้ใช้วิธี “เรียงลำดับรายการด้วยคอลัมน์ 2 - 3 คอลัมน์” ก่อนหน้าเพื่อเรียงลำดับคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ต่างหาก

1. เลือกคอลัมน์วันที่ หรือเวลา ในช่วงของเซลล์หรือตาราง

2. ในแท็บ ข้อมูล ให้เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย

   หมายเหตุ: หากผลลัพธ์ไม่เป็นอย่างที่คุณคาดไว้ ข้อมูลอาจมีวันที่หรือเวลาที่จัดเก็บเป็นข้อความหรือตัวเลข แทนที่จะเป็นวันที่หรือเวลา ถ้าต้องการเก็บตัวเลขในรูปแบบวันที่หรือเวลา ให้เลือกคอลัมน์ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก วันที่ หรือ เวลา ในกล่อง รูปแบบตัวเลข

1. คลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลำดับ

   

3. ในกล่อง เรียงลำดับ ให้เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือก เรียงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

ถ้ามีเซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบ โดย สีเซลล์หรือสีฟอนต์ ในคอลัมน์ที่คุณกำลังเรียงลำดับอยู่ คุณสามารถเรียงลำดับโดยสีเหล่านี้ได้ คุณยังสามารถเรียงลำดับโดยชุดไอคอนที่ถูกสร้างโดยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ เนื่องจากไม่มีลำดับการจัดเรียงที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ สีเซลล์ สีฟอนต์ หรือ ไอคอนต่างๆ คุณจึงต้องกำหนดลำดับด้วยตัวเองก่อนเริ่มการเรียงลำดับ

1. คลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลำดับ

   

3. ถ้าข้อมูลมีแถวส่วนหัวอยู่แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการของฉันมีส่วนหัว แต่ถ้าข้อมูลไม่มีแถวส่วนหัว ให้เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง รายการของฉันมีส่วนหัว

4. ภายใต้ คอลัมน์ คลิกพื้นที่ว่างข้างๆ จากนั้นโดย จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

5. ภายใต้ เรียงลำดับ ในแถวเดียวกัน ให้คลิก ค่า จากนั้นบนเมนูลัด ให้คลิก สีเซลล์สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์

6. ภายใต้ สี/ไอคอน ให้เลือกสีหรือไอคอน

7. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือกว่าสีหรือไอคอนที่เลือกควรจจะจัดไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของรายการ

8. สำหรับคอลัมน์เพิ่มเติมแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ให้คลิก เพิ่มระดับ

   

   จากนั้นกรอกลงในคอลัมน์ คอลัมน์เรียงลำดับลำดับ และ สี/ไอคอน สำหรับแถวใหม่

1. เลือกคอลัมน์ในช่วงของเซลล์ที่มีคอลัมน์ตั้งแต่สองคอลัมน์หรือมากกว่า

   หมายเหตุ: วิธีนี้ไม่สามารถทำได้ในตาราง ถ้าต้องการนำการจัดรูปแบบตารางออก เพื่อให้สามารถเรียงลำดับคอลัมน์เพียงคอลัมน์เดียวได้ บนแท็บ ตาราง ให้เลือก แปลงเป็นช่วง

2. เลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

3. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เรียงลำดับ

   

4. ใน แจ้งเตือนการเรียงลำดับ ที่ปรากฏ ให้เลือก ดำเนินการต่อด้วยส่วนที่เลือกขณะนี้ จากนั้นคลิก เรียงลำดับ

   ถ้าผลลัพธ์ไม่ใช่แบบที่คุณคาดหวังไว้ ให้คลิก เลิกทำ

การวิเคราะห์ข้อมูลเริ่มต้นด้วยการเรียงลําดับ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามข้อความ (ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก) ตัวเลข (น้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด) รวมทั้งวันที่และเวลา (เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดและใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด) ได้ในอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับตามรายการแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นได้ (เช่น ใหญ่ กลาง และเล็ก) หรือคุณสามารถเรียงลําดับตามรูปแบบ รวมถึงสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือชุดไอคอนได้ โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะจัดเรียงตามคอลัมน์ แต่คุณยังสามารถจัดเรียงตามแถวได้อีกด้วย

เมื่อคุณเรียงลำดับ คุณจัดเรียงข้อมูลตามลำดับใหม่ ในทางกลับกัน เมื่อคุณกรอง คุณซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง ให้ดู กรองรายการข้อมูล

เมื่อคุณเรียงลำดับช่วงของเซลล์ เกณฑ์การจัดเรียงจะไม่ถูกบันทึกกับเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกเกณฑ์การจัดเรียงเพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ใหม่ในครั้งต่อไปที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถบันทึกข้อมูลเป็น ตาราง Excel บันทึกข้อมูลของคุณในตารางเมื่อคุณเรียงลำดับหลายคอลัมน์ หรือถ้าคุณสร้างเกณฑ์การจัดเรียงที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลานานในการสร้าง

เมื่อคุณนำเกณฑ์การเรียงลำดับไปใช้อีกครั้ง คุณอาจเห็นผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจเกิดขึ้นถ้ามีการเปลี่ยนแปลงค่าที่ส่งกลับโดยสูตร และแผ่นงานถูกคำนวณใหม่ นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นถ้าช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ในตารางมีการเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบข้อมูล

Excel เรียงลำดับข้อมูลโดยใช้การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากดังนี้ ลำดับการจัดเรียง:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (ช่องว่าง) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z เท็จ จริง (ข้อผิดพลาดในแผ่นงาน) (เซลล์ว่าง)