วิดีโอ: เริ่มต้นใช้งานคิวรี

ลองกันเลย!

ใช้คิวรีเพื่อตอบคําถามทางธุรกิจหรือคําถามอื่นๆ ตามข้อมูล และทําการอัปเดตเป็นกลุ่มหรือเพื่อลบข้อมูลจากฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คิวรีคืออะไร

ใน Access คิวรี จะเหมือนกับคําถามที่คุณขอให้ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือเฉพาะเจาะจงมากในฐานข้อมูลของคุณ

ในคิวรี บางครั้งคุณอาจใช้ข้อมูลจากตารางเพียงตารางเดียวและบางครั้งจากมากกว่าหนึ่งตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของที่ติดต่อ ซึ่งต้องใช้คิวรีอย่างง่ายของเขตข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์สําหรับบุคคลที่ระบุในตารางที่ติดต่อ หรือคุณอาจรวมข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง เช่น ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการสั่งซื้อ เพื่อดูว่าลูกค้าสั่งซื้ออะไร

ใน Access คิวรีเป็นวัตถุฐานข้อมูล แต่ไม่ได้จัดเก็บข้อมูล แต่จะแสดงข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางและทําให้ข้อมูลนั้นพร้อมใช้งานสําหรับคุณ คิวรีอาจแสดงข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตาราง จากคิวรีอื่น หรือจากทั้งสองตารางรวมกัน ตัวอย่างเช่น

• ดูข้อมูลด้วยคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล ค้นหาและดูข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางโดยการระบุเกณฑ์ที่ข้อมูลต้องตรงตามและแสดงรายการของค่าที่จะแสดง ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอให้ดูผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่สร้างโดย Tailspin Toys

• ใส่เกณฑ์และค้นหาอย่างรวดเร็ว Create คิวรีที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งจะขอให้คุณค้นหาเกณฑ์การค้นหาเสมอ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างคิวรีที่ขอให้ผู้ใช้ระบุชื่อของผู้จําหน่ายเพื่อค้นหา แล้วแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ซื้อจากผู้จําหน่ายนั้น

• อัปเดตหรือเพิ่มข้อมูลที่ยึดตามคิวรี คิวรีสําหรับข้อมูล แล้วใช้ผลลัพธ์เพื่อใส่หรืออัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้า Tailspin Toys เพิ่ม "TT" ลงในจุดเริ่มต้นของชื่อของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ให้ค้นหาผลิตภัณฑ์ของบริษัททั้งหมด แล้วอัปเดตชื่อผลิตภัณฑ์เพื่อให้แต่ละรายการขึ้นต้นด้วย "TT" ทั้งหมดผ่านคิวรีการอัปเดต

• ลบข้อมูลโดยยึดตามคิวรี ค้นหาข้อมูลหรือระเบียน แล้วลบออก ตัวอย่างเช่นหาก Tailspin Toys ออกจากธุรกิจและผลิตภัณฑ์ของบริษัทไม่พร้อมขายอีกต่อไปให้ค้นหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของพวกเขาและลบออกจากตารางที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่แสดงข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล

สร้างคิวรี

1. เลือก ตัวช่วยสร้างคิวรี Create >

2. เลือก ตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างง่าย แล้วเลือก ตกลง

3. เลือกตารางหรือคิวรีที่มีเขตข้อมูล แล้วเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายการ เขตข้อมูลที่เลือก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ถัดไป

   เพิ่มเขตข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการจากหลายตารางตามที่คุณต้องการ

   ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลข

   ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขตัวช่วยสร้างจะถามว่าคุณต้องการให้คิวรีส่งกลับรายละเอียดหรือข้อมูลสรุปหรือไม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณต้องการดูระเบียนแต่ละระเบียน ให้เลือก รายละเอียด แล้วเลือก ถัดไป ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

   • ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลตัวเลขแบบสรุป เช่น ค่าเฉลี่ย ให้เลือก สรุป แล้วเลือก ตัวเลือกสรุป ระบุเขตข้อมูลที่คุณต้องการสรุปและวิธีที่คุณต้องการสรุปข้อมูล แสดงเฉพาะเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น สําหรับแต่ละเขตข้อมูลตัวเลข ให้เลือกฟังก์ชัน:

     • รวม   คิวรีส่งกลับผลรวมของค่าทั้งหมดของเขตข้อมูล

     • Avg     คิวรีจะส่งกลับค่าเฉลี่ยของค่าของเขตข้อมูล

     • Min    คิวรีจะส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดของเขตข้อมูล

     • Max   คิวรีส่งกลับค่าที่มากที่สุดของเขตข้อมูล

   • ถ้าคุณต้องการให้ผลลัพธ์คิวรีรวมจํานวนระเบียนในแหล่งข้อมูล ให้เลือก นับระเบียนในชื่อตาราง สําหรับตารางนั้น

     ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลวันที่/เวลา

     ตัวช่วยสร้างคิวรีจะถามคุณว่าคุณต้องการจัดกลุ่มค่าวันที่อย่างไร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลข เช่น ราคา และเขตข้อมูลวันที่/เวลา เช่น เวลาธุรกรรม ลงในคิวรี แล้วระบุในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกสรุป ที่คุณต้องการดูค่าเฉลี่ยของเขตข้อมูลราคา เนื่องจากคุณรวมเขตข้อมูลวันที่/เวลาคุณสามารถคํานวณค่าสรุปสําหรับแต่ละค่าวันที่และเวลาที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละวัน เดือน ไตรมาส หรือปี

     เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดกลุ่มค่าวันที่และเวลา แล้วเลือก ถัดไป

     :  ในมุมมองออกแบบ คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการจัดกลุ่มค่าวันที่และเวลา

4. ตั้งชื่อคิวรี

5. ระบุว่าคุณต้องการเปิดคิวรี ( ในมุมมองแผ่นข้อมูล) หรือปรับเปลี่ยนคิวรี ( ในมุมมองออกแบบ) จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook