Snabbkonfiguration för anställda i Microsoft 365 för företag

Steg 1 – Logga in på Microsoft 365

Du kan välja att logga in på ditt Microsoft 365-konto antingen på webben eller med hjälp av skrivbordsappen. Välj rätt flik för att hitta stegen:

För webben:

1. Gå till microsoft365.com och välj Logga in.

2. Skriv in e-postadressen och lösenordet som du fick av ditt företag och välj sedan Logga in.

3. Uppdatera ditt lösenord eller konfigurera ytterligare säkerhetskrav, t.ex. genom att använda appen Microsoft Authenticator för multifaktorautentisering.

För skrivbordet:

1. Öppna Start-menyn och sök i Microsoft 365.

2. Välj appen i sökresultatet

3. Skriv in e-postadressen och lösenordet som du fick av ditt företag och välj sedan Logga in.

Steg 2 – Ladda ned och installera Microsoft 365-appar

1. När du har loggat in väljer du Installera appar i det övre högra hörnet.

   

2. I Chrome går du till nedladdningen längst ned på sidan och väljer Öppna.

   I Microsoft Edge väljer du Spara och sedan Kör.

3. Om du uppmanas att tillåta att appen gör ändringar väljer du Ja.

Behöver du mer information? Läs Ladda ned och installera appar.

Steg 3 – Konfigurera och använda Outlook

1. Öppna Outlook och logga in.
   
   Om du redan använder Outlook skriver du kontoi sökrutan och väljer sedan Lägg till konto.

2. Ange din e-postadress för ditt Microsoft 365 för företag-konto och logga in.

Mer information finns i Konfigurera och använda Outlook .

Steg 4 – Samarbeta och träffa Microsoft Teams

Teams är en kraftfull app som blir teamets nav för samarbete och möten.

Chatt – Skicka ett meddelande till någon eller en grupp för att prata om arbete, projekt eller bara för nöjes skull.

Teams – Skapa ett team och kanaler för att samla människor och arbeta i fokuserade utrymmen med konversationer och filer.

Kalender – kommunicera med andra före, under och efter ett möte så att det är lätt att hitta förberedelser och uppföljning. Den här Teams-kalendern synkroniseras med din Outlook-kalender.

Appar – Hitta välbekanta appar och utforska nya för att förenkla, anpassa och hantera hur du arbetar.

Vill du ha mer information? Gå till Samarbeta och träffa Teams om du vill veta mer.

Steg 5 – Spara eller kopiera filer till OneDrive

Det är viktigt att spara dina filer i molnet med hjälp av OneDrive eller SharePoint. Detta låser upp samarbete, möjligheten att snabbt dela med andra inom eller utanför företaget, och det håller dem säkra och skyddade.

• Spara dokument på OneDrive från menyn Spara som i appar som Word, Excel eller PowerPoint.

• Kopiera filer i andra mappar på datorn till OneDrive så att de är tillgängliga var du än är.

  

Steg 6 – Aktivera multifaktorautentisering för att skydda dig

Om du inte redan har gjort det visas en säkerhetsdialogruta som påminner dig om grundläggande säkerhet när du loggar in på ditt Microsoft 365-konto: 

1. I rutan Hjälp oss att skydda ditt konto väljer du Nästa.

2. Om du inte har appen Microsoft Authenticator för iOS eller Android väljer du Ladda ned nu.

   

   Du kan skanna en QR-kod eller skicka en länk till din mobila enhet för att ladda ned authenticator-appen från appen Authenticator.

3. När du har laddat ned Authenticator väljer du Nästa.

4. Välj telefonmetoden för att ta emot koder via sms.

5. När du får en kod via text skriver du kodnumret i rutan och väljer sedan Nästa.

6. Välj Nästa och öppna Authenticator på telefonen.

7. Skanna QR-koden på skärmen med appen Authenticator och välj sedan Godkänn när du får telefonaviseringen.

8. Välj Klart.

Få fler säkerhetstips i Säkerhetsfunktioner och inställningar.