Fillagring för ditt företag

När du fortsätter att konfigurera ditt företag på Microsoft 365 är det viktigt att du förstår vilka alternativ du har för var du ska lagra dina filer.

Ett av de bästa sätten att konfigurera fillagring och delning för ditt företag är att använda OneDrive för personliga filer som du vill styra delning med, och SharePoint och Teams för de filer som alla eller de flesta ska ha åtkomst till.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

OneDrive är en molnlagringsplattform där du kan lagra dina enskilda eller personliga filer. OneDrive är tätt integrerat med appar som Word, Excel och PowerPoint, vilket gör det till en bekväm plats att lagra och komma åt känsliga dokument på ett säkert sätt.

Använd OneDrive när du vill skapa ett dokument som bara är ditt, till exempel när du arbetar med mycket känslig eller privat information.

Kom igång med OneDrive genom att logga in för att ladda ned och installera OneDrive-skrivbordsappen. Följ sedan anvisningarna för att logga in och markera de mappar som du vill synkronisera med molnet.

Om du vill skapa en ny fil i OneDrive klickar du på knappen Nytt och väljer den filtyp du vill skapa, till exempel ett Word dokument eller Ett Excel-kalkylblad.
Om du vill hantera filer i OneDrive högerklickar du på en fil och väljer Byt namn för att ge den ett mer beskrivande namn eller drar och släpper filer till olika mappar för bättre organisation.
Om du vill dela filer med OneDrive – klicka på knappen Dela och ange e-postadresserna till de personer som du vill dela filen med. Läs mer om hur du hanterar filer i OneDrive.

SharePoint är ett samarbetsverktyg som används för att hantera och dela filer och information i en organisation. Med SharePoint kan flera användare samarbeta på en central plats.

Använd SharePoint när du behöver skapa ett dokument som ska skrivas och hanteras av en grupp personer eller när det behöver delas brett. Du kan till exempel använda den som en central plats för gruppmedlemmar för att visa tidslinjer, aktiviteter och milstolpar i projektet. På så sätt kan team spåra framsteg, hålla schemat och samarbeta mer effektivt.

Om du vill skapa en ny fil i SharePoint går du till dokumentbiblioteket där du vill skapa filen och klickar på knappen Nytt .
Om du vill hantera filer checkar du ut en fil för att göra ändringar i den och checkar sedan in filen igen när du är klar.
Om du vill dela filer klickar du på filen och väljer Dela. Du kan också samarbeta i realtid genom att öppna filen i rätt program, till exempel Word eller Excel, och aktivera samtidig redigering. Om du vill visa tidigare versioner av en fil klickar du på filen och väljer Versionshistorik. Läs mer om hur du hanterar filer i SharePoint.

Teams och SharePoint

När du skapar ett nytt team skapas automatiskt en motsvarande SharePoint-webbplats som är länkad till gruppen.

Du kan använda SharePoint för att lagra och hantera filer som är relaterade till teamets arbete, och du kan dela filerna direkt i Teams. Du kan också använda SharePoint-behörigheter för att styra vem som kan visa, redigera och ta bort filer, och du kan använda versionskontrollen för att hålla reda på ändringar i filer över tid.

När du skapar en ny kanal i Teams skapas en ny mapp på motsvarande SharePoint-webbplats. Det innebär att alla filer och konversationer som är relaterade till den kanalen lagras i den mappen, vilket gör det enkelt att organisera och hantera ditt arbete.