Dela filer med mina gruppmedlemmar

1. Gå till OneDrive-webbplatsen och logga in med ditt arbetskonto.

2. Välj den fil eller mapp som du vill dela

3. Välj Dela högst upp på sidan.
   
   

4. Välj Kopiera länk för att kopiera länken och dela den hur du vill, till exempel i ett e-postmeddelande, ett dokument eller ett Teams-meddelande.
   
   
   
   Du kan också lägga till vem du vill dela med och skriva ett meddelande. Välj Skicka så får de ett e-postmeddelande med en länk till filen.

1. Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du Länkinställningar:
   
    

   Om ett delningsalternativ är nedtonat kan dina företagsadministratörer ha begränsat dem. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att användbara länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.

   • Alla ger åtkomst till alla som får den här länken, oavsett om de får den direkt från dig eller vidarebefordras från någon annan. Detta kan inkludera personer utanför organisationen.

   • Personer i <Din organisation> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt från dig eller vidarebefordras från någon annan.

   • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

   • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra kanske redan har åtkomst. Om personer vidarebefordrar delningsinbjudan kan bara personer som redan har åtkomst till objektet använda länken.

     För att spåra åtkomst och säkerställa säkerhet kan du bara dela med någon som finns i din organisation eller har ett Microsoft-konto.

2. Under Andra inställningar kan du ange något av följande alternativ:

   • Med Tillåt redigering kan andra redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i mappen de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan innebär det att andra kan visa, kopiera eller ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra personer. Men de kan inte ändra versionen på din OneDrive.

     • Tillåt redigering är aktiverat som standard.

     • Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm genom att välja pennikonen till höger om de namn du delar filen med. 

   • Blockera nedladdning hindrar användare från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra ladda ned filerna till sina enheter. 

   • Med ange utgångsdatum kan du ange ett datum för länkens förfallodatum. Efter det datum du angav fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen.

   • Med Ange lösenord kandu ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare klickar på länken uppmanas de att ange ett lösenord innan de kan komma åt filen. Du måste ange lösenordet separat till alla som du vill dela filen med.

   • Öppna i granskningsläge begränsar bara personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen. 

     • Endast Word-dokument/-filer har det här behörighetsalternativet.

     • Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet kommer det inte att hindra dem från att göra ändringar genom att välja Öppna i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.

3. När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd. 

4. Nu är du redo att dela filen eller kopiera länken.

Om du redan har en fil öppen i en Microsoft 365-app, till exempel Word eller PowerPoint, kan du enkelt dela utan att stänga filen eller lämna appen.

1. Välj Dela i det övre högra hörnet i appen.

2. Om du vill ha en länk som du kan klistra in i ett e-postmeddelande, sms eller någon annan plats väljer du Kopiera länk. Annars väljer du Dela igen.

3. I dialogrutan Dela bekräftar du de behörigheter du vill att den andra personen ska ha, anger personens namn eller e-postadress och ett kort meddelande som förklarar vad filen är och varför du delar den med dem.

4. Tryck på Skicka.