En viktig del av att driva verksamheten nu för tiden är att göra det på ett säkert sätt. Som tur är får du många verktyg i Microsoft 365 som hjälper dig att göra det och det är enkelt att aktivera dem.

Bild på ett kassaskåp och filer

Klicka på rubrikerna nedan för mer information 

Om brottslingar får användarnamnet och lösenordet till dig eller något i ditt team försöker de logga in på ditt system för att se vad de kan ta. Om du använder multifaktorautentisering blir det mycket svårare för dem att komma in, även om de har ditt användarnamn och lösenord.

Tips

Vill du veta mer om multifaktorautentisering? Se Vad är: Multifaktorautentisering.

Så här bekräftar du att multifaktorautentisering är aktiverat:

  1. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 på https://admin.microsoft.com

  2. Välj Visa alla, sedan Alla administrationscenter för att visa ytterligare administrationscenter och välj sedan Microsoft Entra.Menyn administrationscenter i Microsoft 365 med administrationscentret för Azure Active Directory markerat.

  3. Välj Identitet i navigeringen till vänster och sedan Egenskaper.Egenskapsobjektet i administrationscentret för Azure Active Directory (AAD).

  4. Välj Hantera säkerhetsstandarder längst ned på sidan.Skärmen Egenskaper för Azure Active Directory-klient med länken Hantera standardsäkerhet markerad.

  5. På panelen som öppnas till höger ska Aktiverad (rekommenderas) väljas. Annars väljer du det i menyn och sedan Spara.Dialogrutan Aktivera standardinställningar för Azure Active Directory-egenskaper.

Om du måste aktivera inställningen uppmanas du nästa gång du loggar in på Microsoft 365 att konfigurera appen Microsoft Authenticator som en andra faktor. Det bör ta bara ett par minuter att ladda ned och konfigurera appen på din Android eller iPhone. När allt är klart är allt klart. Mer information om hur du gör det finns i Konfigurera säkerhetsinformation från en inloggningssida.

För vanliga användare bör den sällan be om den andra faktorn när de loggar in på enheten de alltid loggar in på. För administratörsanvändare kan det bli lite oftare på grund av att ett administratörskonto är känsligt.

Nätfiskemeddelanden döljs ofta för att se ut som ett meddelande från en person eller organisation som du litar på. Om du gör mycket affärer med alexw@contoso.com är du benägen att lita på Alex och du kanske inte märker om ett meddelande kom in från alexw@contos0.com under en hektisk dag.

Microsoft 365 kan lägga till ett säkerhetstips i meddelandet som varnar dig om att det här är en ny avsändare, och det kan ge dig en chans att pausa och känna igen att meddelandet kommer från en bedragare.

En säkerhetstagg i ett e-postmeddelande som anger att du inte ofta får e-post från den avsändaren.

Så här aktiverar du den första kontaktsäkerhetsspetsen.

  1. Logga in på https://security.microsoft.com/antiphishing i webbläsaren.

  2. Välj standardprincipen mot nätfiske i listan.

  3. Välj Redigera åtgärder Åtgärdspanelen för åtgärder mot nätfiske med en pil som pekar på länken Redigera åtgärder.

  4. Markera kryssrutan för Visa de första säkerhetstipsen för kontakter.Åtgärdspanelen mot nätfiske med alternativet Visa första kontaktsäkerhetstips markerat.

  5. Välj Spara.

Microsoft 365 har en uppsättning säkerhetsfunktioner som kan skydda ditt företag och göra det enklare för dig att aktivera dem. Vi har paketerade dem som en uppsättning som du kan aktivera tillsammans.

  1. Gå till Microsoft 365 Defender-portalen (https://security.microsoft.com) och logga in.

  2. Under Email & samarbete går du till Principer & regler > hotprinciper > förinställda säkerhetsprinciper i avsnittet Mallprinciper.

  3. På sidan Förinställda säkerhetsprinciper går du till kortet Standard och väljer Hantera skyddsinställningar.Dialogrutan för förinställda säkerhetsprinciper med länken Hantera skyddsinställningar under Standardskydd markerat.

  4. Guiden Använd standardskydd startar i en utfällbara menyn. På sidan Exchange Online Protection väljer du Alla mottagare. Du vill att de här skydden ska gälla för alla i företaget. Välj sedan Nästa.Guiden Använd standard visar skärmen där du väljer vilka mottagare du vill använda Exchange Online skydd för.

  5. Låt inställningen aktivera principen när jag är klar så att inställningarna börjar gälla direkt och välj Nästa.

  6. Granska inställningarna och välj Bekräfta för att slutföra.

Mer information

Hjälp och utbildning för Microsoft Security

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.