Skapa en ny presentation med Copilot i PowerPoint
Applies To
PowerPoint för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 för Mac PowerPoint för iPadObs!: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med antingen en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) eller Copilot Pro (hem).
Använda upplevelsen på arbetsytan
Obs!: Den här funktionen lanseras för närvarande för Microsoft 365 Insiders och kommer snart för alla Copilot-prenumeranter. Om du inte ser det ännu kan du fortfarande skapa presentationer med Copilot Chat.
-
Skapa en ny presentation i PowerPoint.
-
Välj alternativet Skapa en presentation om... i Copilot-menyn ovanför bilden.
-
Slutför prompten med en beskrivning av presentationen som du vill att Copilot ska hjälpa dig att skapa.
-
Granska och ändra de ämnen som Copilot genererar åt dig. Om du vill förfina frågan och återskapa en ny uppsättning ämnen väljer du pennknappen.
-
Lägg till ett ämne genom att välja -knappen och sedan beskriva ditt ämne.
-
Om du är nöjd med ämnena väljer du Generera bilder och Copilot skapar en presentation åt dig!
Skapa en presentation med Copilot chatt
Obs!: Den här funktionen är för närvarande tillgänglig för alla Copilot-prenumeranter.
-
Skapa en ny presentation i PowerPoint.
-
Välj Copilot knappen på fliken Start i menyfliksområdet.
-
Välj eller skriv Skapa en presentation.
-
Slutför prompten med det du vill att Copilot ska hjälpa dig med att skapa ett utkast för.
-
Välj Skicka så kommer Copilot att skapa ett utkast för en presentation åt dig!
Redigera presentationen efter dina behov, be Copilot att lägga till en bild eller börja om med en ny presentation och förfina frågan så den innehåller fler detaljer. Till exempel Skapa en presentation om metodtips för hybridmöten som innehåller exempel på teambuilding.
Skapa en PowerPoint-mall
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med en Microsoft 365 Copilot-licens (arbete).
Copilot kan använda dina befintliga teman och mallar för att skapa en presentation. Få mer information om hur du får dina presentationer att se bra ut med Copilot i PowerPoint.
-
Öppna en befintlig presentation med ditt tema eller skapa en ny presentation med ett tema eller en mall från Arkiv > Nytt eller Office.com.
-
Välj Copilot knappen på fliken Start i menyfliksområdet.
-
Ange prompten eller välj Skapa presentation från fil för att skapa ett första utkast av presentationen med hjälp av temat eller mallen.
-
Copilot ersätter den aktuella presentationen med en ny. Om det behövs, sparar en kopia först och kör stegen ovan igen. Om du redan har en kopia bekräftar du med Copilot för att fortsätta med att skapa det nya utkastet.
-
Redigera presentationen efter dina behov, be Copilot att lägga till en bild, ordna presentationen eller lägga till bilder.
Skapa en presentation från en fil med Copilot
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med en Microsoft 365 Copilot-licens för fullständiga alternativ eller en Copilot Pro-licens för begränsade alternativ.
Med Copilot i PowerPoint kan du skapa en presentation från ett befintligt Word-dokument – eller en PDF-fil om du har en Microsoft 365 Copilot-licens (arbete). Peka Copilot i PowerPoint till ditt dokument så genereras bilder, layouter används, stödanteckningar skapas och ett tema väljs åt dig.
-
Skapa en ny presentation i PowerPoint.
-
Välj Copilot knappen på fliken Start i menyfliksområdet.
-
Välj eller skriv Skapa presentation från fil.
-
Markera dokumentet som du vill använda i väljaren som visas. Om du inte ser det dokument du vill använda börjar du skriva någon del av filnamnet för att söka efter det. Du kan använda ett Word-dokument, eller om du har en Microsoft 365 Copilot-licens (arbete) kan du använda en PDF-fil. Krypterade dokument är också tillgängliga.
Obs!: Om filväljaren inte visas skriver du ett snedstreck (/) så kommer den att visas.
-
Välj Skicka så kommer Copilot skapa ett utkast till en presentation åt dig!
-
Redigera presentationen efter dina behov, be Copilot att lägga till en bild, ordna presentationen eller lägga till bilder.
Metodtips när du skapar en presentation från ett Word-dokument
Utnyttja format i Word för att hjälpa Copilot förstå dokumentets struktur
Genom att använda format i Word för att organisera dokumentet kommer Copilot bättre förstå strukturen för källdokumentet och hur den ska dela upp det i bilder i en presentation.
Ta med bilder som är relevanta för presentationen
När du skapar en presentation försöker Copilot infoga bilder i Word dokument. Om du har bilder som du vill ska överföras till presentationen måste du inkludera dem i Word-dokumentet.
Börja med organisationens mall
Om din organisation använder en standardpresentationsmall börjar du med den här filen innan du skapar en presentation med Copilot. Genom att börja med en mall berättar du för Copilot att du vill behålla presentationens tema och design. Copilot använder befintliga layouter för att skapa en presentation åt dig. Få mer information om hur du får dina presentationer att se bra ut med Copilot i PowerPoint.
Tips: Copilot fungerar bäst med Word-dokument som är mindre än 24 MB.
Vanliga frågor
Välj en rubrik för mer information
Funktionen PowerPointCopilot skapa en presentation hjälper användaren att komma igång med att skapa en utformad presentation i PowerPoint. Användare kan skapa en presentation med en egen uppmaning eller genom att referera till en fil.
Funktionen skapa en presentation effektiviserar skapandeprocessen genom att förstå det innehåll som användaren försöker skapa, antingen genom att fråga eller referera till en fil, och skapa en utformad presentation som hjälper användaren att komma igång. När du skapar en presentation från Copilot-knappen ovanför bilden hjälper Copilot i PowerPoint också användaren att skapa en berättelse och styra resultatet av presentationen genom att låta användaren lägga till, ta bort och ändra ordning på ämnen innan presentationen skapas.
Funktionen skapa en presentation är utformad för att hjälpa PowerPoint-användare att komma igång med att skapa dem.
Funktionen utvärderas genom en kombination av jämförande analys, mänsklig granskning, automatiserad testning, röd teamindelning och mått för kundengagemang. Användarfeedback och presentationspriser mäter effektiviteten hos genererade presentationer. Slutanvändarna ger löpande feedback om varje Copilot-funktion, tillsammans med iterativa förbättringar som bidrar till att optimera systemets prestanda för alla funktioner.
När du skapar en presentation med en prompt stöds endast ett enda utdataspråk åt gången. När du skapar en presentation genom att referera till en fil går det inte att ange ytterligare kontext i samma prompt. Användaren måste ha åtkomst till och behörighet att använda filen som de refererar till för att skapa en presentation. Utdata från funktionen skapa en presentation är AI-genererat innehåll och bör granskas och redigeras av användaren i enlighet med detta,
-
Datasekretess och säkerhet: Implementera robusta datasekretessåtgärder för att skydda kundinformation och säkerställa efterlevnad av relevanta bestämmelser. Använd säkra kommunikationskanaler och krypteringsmetoder för att skydda känsliga data.
-
Användarutbildning och riktlinjer: Ge användarna omfattande utbildning om systemets funktioner, funktioner och begränsningar. Upprätta tydliga riktlinjer och metodtips för ansvarsfull och etisk användning, med fokus på vikten av korrekt representation, respekterad kommunikation och efterlevnad av juridiska och etiska standarder.
-
Användarbehörigheter och åtkomstkontroll: Implementera rollbaserad åtkomstkontroll för att begränsa systemfunktioner och dataåtkomst baserat på användarroller och ansvarsområden. Se till att användarna har rätt behörigheter som överensstämmer med deras jobbansvar och auktoriserad åtkomst till kunddata.
-
Övervakning och granskning: Övervaka regelbundet systemanvändning, interaktioner och resultat för att identifiera potentiella problem eller problem. Utför regelbundna granskningar för att utvärdera efterlevnaden av riktlinjer, dataskyddsåtgärder och etiska metoder.
-
Feedback och kontinuerlig förbättring: Uppmuntra användarna att ge feedback om systemets prestanda, noggrannhet och användarupplevelse. Sök aktivt efter användarindata för att förstå deras behov och identifiera förbättringsområden. Uppdatera systemet regelbundet baserat på feedback och framsteg inom teknik.
-
Transparens och förklaringsbarhet: Främja transparens genom att tydligt informera användarna om hur systemet fungerar, de underliggande tekniker som används och eventuella begränsningar eller potentiella bias. Se till att användarna har en grundläggande förståelse för systemets funktioner och informeras om dess AI-drivna natur.
-
Ansvarsskyldighet och felkorrigering: Upprätta mekanismer för att åtgärda fel eller felaktigheter som kan uppstå i systemgenererad innehåll. Uppmuntra användarna att granska och korrigera eventuella felaktigheter, ta ansvar för de slutliga utdata och se till att det överensstämmer med deras kunskap och expertis.
-
Funktionen Skapa en presentation, samt Copilot i PowerPoint mer allmänt, har genomgått ansvarsfulla AI-granskningar innan den släpps. Vi är öppna för användarfeedback för att göra kontinuerliga förbättringar. Vi strävar efter att följa Microsofts AI-principer och har till exempel implementerat:
-
Hanteringspipeline för RAI för att minska riskerna, till exempel skadligt, olämpligt innehåll.
-
Användarfeedback i produkten där användare kan rapportera stötande innehåll till Microsoft.
-
Läs mer
Välkommen till Copilot i PowerPoint
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.
