Vanliga frågor och svar om Copilot i PowerPoint

• Generera en presentation genom att fråga Copilot vad du vill skriva om, utan att några refererade filer.

• Generera en presentation baserat på innehållet i ett befintligt Word-dokument, med stöd för en fil i taget. Om du är licensierad med Microsoft 365 Copilot kan du välja mellan Word eller PDF. Krypterade dokument ingår också.

• Ange en sammanfattning av en presentation via ett chattgränssnitt.

• Ge svar på dina frågor baserat på innehållet i en presentation via ett chattgränssnitt.

• Skapa textinnehåll via ett chattgränssnitt.

Funktionen Skriv om hjälper användarna att förbättra och anpassa bildtexten med alternativ som Automatisk omskrivning, Kondens och Gör proffsiga. Den är utformad för att hjälpa användarna att finjustera textinnehållet så att det uppfyller deras presentationsbehov.

Funktionen Skriv om har tre fördefinierade alternativ: 

• Automatisk omskrivning: Förbättrar meddelandet genom att ta bort grammatiska fel och stavfel och förtydliga en neutral ton.

• Kondens: Minskar längden, tar bort grammatiska fel och stavfel och behåller den ursprungliga tonen.

• Gör proffs: Gör tonen professionell, tar bort grammatiska fel och stavfel och behåller samma längd.

Funktionen utvärderas genom en kombination av jämförande analys, mänsklig granskning, automatiserad testning, röd teamindelning och mått för kundengagemang. Användarfeedback och behållen textfrekvenser mäter hur effektiv genererad text är. 

Funktionen Skriv om fungerar bara på textrutor och inte på figurer eller andra objekt. Den stöder ett svar i taget och fungerar på hela textrutan, inte på delvis markerad text. Användarna måste dela upp textrutor för att skriva om delar av text. Resultatet är AI-genererat innehåll och bör granskas och redigeras i enlighet därmed. 

• Datasekretess och säkerhet: Implementera robusta datasekretessåtgärder för att skydda kundinformation.

• Användarutbildning och riktlinjer: Tillhandahålla omfattande utbildning om systemets funktioner, funktioner och begränsningar.

• Användarbehörigheter och åtkomstkontroll: Implementera rollbaserad åtkomstkontroll för att begränsa funktioner och dataåtkomst.

• Övervakning och granskning: Regelbundet övervaka systemanvändningen och genomföra periodiska revisioner.

• Feedback och kontinuerlig förbättring: Uppmuntra feedback från användare och uppdatera systemet baserat på tekniska framsteg.

• Transparens och förklarande: Förmedla tydligt hur systemet fungerar och dess begränsningar.

• Ansvarsskyldighet och felkorrigering: Upprätta mekanismer för att hantera fel och felaktigheter i systemgenererad innehåll.

Copilot i PowerPoint kan bara användas med PowerPoint-filer (.ppt, .pptx) och behöver en Internetanslutning.

Microsoft 365 Copilot har specifika krav för appversion, licens, nätverk och sekretessinställningar. Om du inte har Copilot tillgänglig i menyfliksområdet och du tycker att du borde ha det kontrollerar du att du uppfyller Kraven för Microsoft 365 Copilot.

Om du har Copilot Pro har vi stöd för att skapa en presentation baserad på en enda Word-fil, som du kan referera till genom att skriva / i Copilot-skrivrutan och välja den fil som du vill använda. Om du har Microsoft 365 Copilot (arbete) har du också möjlighet att använda en PDF. Krypterade filer inkluderas också. Mer information finns i Skapa en ny presentation.

Copilot kan för närvarande också bara bearbeta ett begränsat antal ord per fråga. Mer information om hur du bearbetar längre filer finns i Hålla det kort och koncist: en guide om längden på dokument som du ger Copilot.

Användning av organisationens varumärke är endast tillgängligt för användare som licensierats med Microsoft 365 Copilot.

Du kan använda valfri PowerPoint-presentation eller mallfil med företagets varumärke som mall. Du kan skapa en ny presentation från företagsmallen eller spara en kopia av presentationen med företagets varumärke för att skapa en ny presentation med Copilot.

Om du vill få bästa resultat med Copilot följer du anvisningarna på Använda organisationens varumärke med Copilot i PowerPoint. Du kan behöva hjälp från mallskaparna och IT-administratören för att ändra företagsmallar och publicera dem i din organisations tillgångsbibliotek (OAL).

Många språk stöds i Copilot scenarier. Kvaliteten förväntas vara högst på engelska, medan kvaliteten förväntas förbättras över tid på andra språk. Fler språk och dialekter kommer att läggas till i framtiden. Mer information finns på språk som stöds av Microsoft Copilot.

Förslagen från Copilot i PowerPoint kommer från AI och vi rekommenderar starkt att användarna granskar förslagen innan de godkänns.

Copilot i PowerPoint utvärderades genom omfattande manuell och automatisk testning utöver Microsofts interna användning och offentliga data. Mer utvärdering utfördes över anpassade datauppsättningar för stötande och skadliga frågor (användarfrågor) och svar. Dessutom utvärderas Copilot i PowerPoint kontinuerligt med feedback från användare online.

Copilot i PowerPoint har granskats av vårt team för RAI (Responsible AI). Vi följer RAI-principerna och har implementerat:

• Hanteringspipeline för RAI för att minska riskerna, till exempel skadligt, olämpligt innehåll.

• Användarfeedback i produkten där användare kan rapportera stötande innehåll till Microsoft.

Copilot i PowerPoint innehåller filter för att blockera stötande språk i promptarna och för att undvika att syntetisera förslag i känsliga kontexter. Vi fortsätter att arbeta med att förbättra filtersystemet för att på ett smartare sätt identifiera och ta bort stötande utdata. Om du ser stötande utdata, inklusive bilder, kan du skicka feedback i PowerPoint med hjälp av tummen upp/tummen ned-feedback i Copilots användargränssnitt så att vi kan förbättra våra skydd. Microsoft tar den här utmaningen på största allvar och vi är fast beslutna att ta itu med den.

Copilot i PowerPoint ger dig ett försprång när du skapar presentationen, men innehållet som genereras kan vara felaktigt eller olämpligt. Den kan inte förstå innebörden eller utvärdera korrektheten, så se till att läsa igenom vad den har skrivit och använd ditt omdöme.

Även om dessa funktioner fungerar för att undvika att dela oväntat stötande innehåll i resultat och vidta åtgärder för att förhindra att potentiellt skadliga ämnen visas, kan du fortfarande se oväntade resultat. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår teknik för att proaktivt hantera problem i enlighet med våra principer för ansvarsfull AI.

Som med allt AI-genererat innehåll, är det ett bra verktyg för att komma igång, men det är viktigt att du granskar, redigerar och verifierar allt som skapas åt dig.

Copilot i PowerPoint genererar innehållet på bilder baserat på språkmönster som finns på Internet. Ibland är resultatet mycket likt befintligt Internetinnehåll eller så kan Copilot generera samma eller mycket liknande innehåll för flera personer som frågar Copilot på samma sätt.

Alla som till exempel instruerar Copilot att "lägga till en bild om bananglass" kommer sannolikt att få identiskt eller nästan identiskt innehåll.

Copilot i PowerPoint hämtar bilder som är licensierade för Microsoft i PowerPoint-kontexten. Mer information om hur du använder dessa bilder finns i Vad får jag använda kreativt premiuminnehåll för?

Svar på vanliga frågor om föreslagna bilder från Copilot i PowerPoint finns i Vanliga frågor och svar om bildförslag för Copilot i PowerPoint.

Om användarna inte har en Microsoft Designer-licens kan de komma åt Copilot i PowerPoint-funktioner som sammanfattning, öppna frågor och svar och grundläggande chattfunktioner.

Vissa funktioner fungerar dock bara om användaren också har en Designer-licens. Dessa funktioner omfattar att lägga till en bild, skapa en presentation om ett visst ämne, skapa en presentation från en fil, organisera presentationen och lägga till en bild i presentationen.

Om du vill använda Copilot i PowerPoint för funktioner som kräver en Designer-licens kan du prata med organisationens IT-administratör om att skaffa och aktivera Designer-licenser.

Information om kraven för Designer på olika operativsystem finns i Skapa professionella bildlayouter med Designer.

Copilot och Microsoft 365 är byggt på Microsofts omfattande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess.

Mer information om sekretess finns i följande information:

• Om du använder Microsoft 365 Copilot i din organisation (med ditt arbets- eller skolkonto) se data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.

• Om du använder Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet som en del av Copilot Pro (med dina personliga Microsoft-konto) kan du läsa Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet: dina data och sekretess.