Skapa ett möte och en dagordning med Copilot i Outlook

Skapa ett möte och en dagordning i Outlook Kalender

Du kan schemalägga ett möte i Outlook och sedan be Copilot att skapa en dagordning baserat på den information du tillhandahåller.

Schemalägga ett möte

Välj Nytt i menyfliksområdet till vänster och välj sedan Händelse i den nedrullningsbara menyn.
Ange mötesrubriken, lägg till deltagare, ange datum och tid samt plats.

Skapa en dagordning för ett möte

Om du vill generera en dagordning kan du antingen skriva i punkterna på dagordningen eller skriva / till Utkast med Copilot.

Om du väljer att Låta Copilot generera en dagordning gör du så här:

Skriv / till Utkast med Copilot.
Ange syftet med mötet genom att skriva det eller välja en av de föreslagna uppmaningarna i listrutan och sedan välja Skicka.
Copilot skapar ett utkast till dagordning som du kan behålla, ignorera eller ändra.
När du har granskat och slutfört mötesinformationen och dagordningen väljer du Skicka för att skicka ut mötesinbjudan.

Tips: Oavsett om du skapar dagordningen eller Copilot hjälper dig kan du använda Kontext-IQ för att lägga till länkar till Microsoft 365-filer genom att skriva / i huvudtextrutan och välja från den nedrullningsbara menyn. Mer information finns i Använda kontext-IQ för att referera till specifika filer, personer med mera i Microsoft 365 Copilot.

Skapa en mötesinbjudan och dagordning från en e-posttråd

Copilot gör det snabbt och enkelt att schemalägga ett möte från en e-posttråd i nya Outlook.

När du använder alternativet Schemalägg med Copilotanalyserar Copilot e-postmeddelandet och skapar en mötesinbjudan åt dig, fyller i en mötesrubrik och agenda samt lägger till e-posttråden som en bifogad fil. Personerna i e-posttråden ingår som mötesdeltagare och du kan snabbt granska inbjudan, lägga till eller ändra information och sedan skicka ut den.

Meddelanden:

Den här funktionen är endast tillgänglig om du har en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) och använder nya Outlook.
Om du inte ser Schemalägg med Copilot högst upp i meddelandetråden kan du lägga till det med anpassade åtgärder och sedan välja Schemalägg med Copilot i nya Outlook.

Öppna en e-postkonversation inya Outlook.
I verktygsfältet väljer du Schemalägg med Copilot.Copilot analyserar e-posttråden och föreslår en mötesrubrik, dagordning och tar med e-posttråden som en bifogad fil.
Välj Infoga för att acceptera innehållet som Copilot har föreslagit (du kan redigera det i nästa steg om det behövs).
Granska mötesinbjudan, gör de ändringar du vill göra och välj Skicka när du är klar.

Tips: Ett annat sätt att komma åt funktionen är att navigera längst upp till höger och sedan välja Fler alternativ Ikonen Fler alternativ > Andra svarsåtgärder > Schemalägg med Copilot.

Vad gör jag om jag inte ser något innehåll i agendan?

Om e-postdiskussionen inte innehåller mycket information om framtida åtgärder tar Copilot inte med någon agenda i mötesinbjudan. Det omfattar inte heller innehåll från diskussioner som klassificeras som konfidentiella – eller som innehåller potentiellt skadligt eller stötande innehåll.

I dessa fall har utkastet den ursprungliga rubriken på e-postmeddelandet men innehåller inte något genererat innehåll.

Schemalägga ett möte med chatt i Outlook

Med hjälp av personlig schemaläggning av chattar i Outlook blir det enklare att schemalägga möten och blockera tid direkt via Copilot-chatten. Börja skriva en uppmaning i chatten så föreslår Copilot tillgängliga tider och hjälper dig att organisera möten och avtalade tider.

Prova uppmaningar som:

Schemalägg en tid för att träffa Barbara om försäljningsrapport för första kvartalet.
Hitta en tid nästa vecka när jag kan schemalägga en tandläkartid.

Mer information finns i Chatta med Copilot i Outlook.