Skapa en sammanfattning av ett dokumentet med Copilot i Word

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med antingen en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) eller Copilot Pro (hem).

Om du precis har fått ett långt dokument att granska sparar du tid genom att låta Copilot i Word i Word hjälpa dig att destillera det till viktiga punkter.

Visa och använda den automatiska sammanfattningen

Obs!: Den här Copilot sammanfattningen är tillgänglig för kunder med en Microsoft 365 Copilot (arbets)licens. Vi lanserar den automatiska sammanfattningen gradvis, så om du inte ser den ännu fortsätter du att titta på den i en uppdatering (se Leverera kontinuerlig innovation i Windows 11 för mer information). Vi lanserar den långsamt.

En sammanfattning visas när du öppnar ett dokument och du kan skanna det för att se vilka ämnen som kan förväntas. Om du är författare till ett långt dokument kan du använda sammanfattningen för att snabbt se om innehållet är ordnat som du vill.

Sammanfattningen visas i ett dolt eller delvis öppet avsnitt överst på sidan. Välj Visa mer för att se den fullständiga sammanfattningen och om du vill anpassa den eller ställa uppföljningsfrågor om dokumenten väljer du Öppna i chatten längst ned i sammanfattningen och anger en prompt.

Visar en dold Copilot-sammanfattning högst upp i ett Word-dokument. Med knappen Visa mer kan sammanfattningen expanderas.

Tips: Om du inte hittar sammanfattningarna som användbara kan du välja hur du vill se dem för alla dokument. Sammanfattningarna cachelagras för att hålla datorns prestanda så snabb som möjligt.

Be Copilot om en sammanfattning om du inte ser en automatiskt

Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna fönstret Copilot.
I skrivrutan för Copilot anger du "sammanfatta det här dokumentet" eller klickar på förslagsalternativet.

Vill du veta mer om en sammanfattad idé? I sammanfattningen för Copilotväljer du Referenser för att visa källhänvisningar som Copilot hämtade information inifrån dokumentet.

Skapa en sammanfattning när du delar ett dokument

Obs!: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för kunder med en Microsoft 365 Copilot (arbets)licens.

Copilot kan generera sammanfattningar när du delar ett okrypterat dokument med medarbetare. Krypterade dokument stöds inte just nu.

I ett befintligt Word dokument väljer du Delaoch sedan Dela i listan.
Välj ikonen Copilot i rutan Lägg till ett meddelande.Copilot genererar en sammanfattning av dokumentet för enklare delning.
(Valfritt) Redigera sammanfattningen efter behov.

När du har delat Word-filen innehåller e-postmeddelandet till dina medarbetare sammanfattningen som genereras av Copilot.

Granska resultaten

Granska den genererade sammanfattningen Copilot. Hur flödar det? Är den redo att dela? Eller behöver den lite mer arbete? Ofta är det första svaret inte perfekt. AI fungerar bäst med lite konversation fram och tillbaka. Du kan få bättre resultat genom att ge mer kontext och information om vad du vill ha.

Ge mer kontext och information

Ta med lite kontext och lite information i dina prompter för att få bättre resultat med Copilot. Vem är sammanfattningen till? Varför behöver du den här posten? Hur tänker du använda det? Prova att använda sådana här prompter:

Vad bör beslutsfattare inom företaget veta om <ämne i dokumentet>? Varför är det viktigt att förstå dessa saker?
Jag behöver dela huvudpunkterna i det här dokumentet med mina gruppmedlemmar. Skriv några stycken som innehåller varför dessa punkter är viktiga för vårt företag.

Finns det några uppmaningar till åtgärd? Vad ska vi göra härnäst?

Med varje prompt genomsöker Copilot dokumentet igen och genererar sedan ett svar. Du kan fortsätta skicka prompter tills du är nöjd med resultatet.

Prova föreslagna prompter

Copilot erbjuder föreslagna uppmaningar att prova, eller så kan du alltid skriva egna frågor för Copilot. Med varje svar visas en eller flera föreslagna prompter. Prova en och se vad som händer.

Välj om sammanfattningar ska visas automatiskt

Du kan välja om du vill se sammanfattningar automatiskt eller om du vill visa dem alltid i ett dolt tillstånd.

I den automatiska sammanfattningen väljer du Inställningar (...) och markerar sedan rutan för att Dölj Copilot-sammanfattningen automatiskt.
När du använder Word för webben väljer du pilen bredvid Copilot ikonen i menyfliksområdet, väljer Copilot Inställningaroch markerar kryssrutan för Dölj Copilot-sammanfattning automatiskt.

Aktuella begränsningar

För att Copilot ska kunna generera sammanfattningar måste referensinnehållet ha minst 20 ord.
Copilot är för närvarande begränsat till högst cirka 80 000 ord för en enskild fråga eller fråga när du genererar sammanfattningar.
Även om Copilot hela dokumentet tas med i beräkningen tillhandahåller det för närvarande inte alltid källhänvisningar till senare dokumentinnehåll. Vi förbättrar detta.

Mer information finns i Håll den kort och söt: en guide om längden på dokument som du tillhandahåller Copilot.