Skapa en sammanfattning av ett dokumentet med Copilot i Word

Be Copilot att skapa en sammanfattning eller hitta referenser

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med antingen en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) eller Copilot Pro (hem). Information om hur du skaffar Copilot finns i Var kan jag hämta Microsoft Copilot?

Visa och använda den automatiska sammanfattningen

Om du precis har fått ett långt dokument att granska kan du spara tid genom att låta Copilot i Word hjälpa dig att sammanfatta det till viktiga punkter.

Obs!: Den här Copilot sammanfattningen är tillgänglig för kunder med en Microsoft 365 Copilot (arbets)licens. Vi lanserar den automatiska sammanfattningen gradvis, så om du inte ser den ännu fortsätter du att titta på den i en uppdatering (se Leverera kontinuerlig innovation i Windows 11 för mer information). Vi lanserar den långsamt.

När du öppnar ett dokument kan du visa en sammanfattning – som du kan skanna för att se vilka ämnen som finns i dokumentet. Om du är författare till ett långt dokument kan du använda sammanfattningen för att snabbt se om innehållet är ordnat som du vill.

Sammanfattningen visas i ett dolt eller delvis öppet avsnitt överst på sidan. Om du har sparat dokumentet på OneDrive eller SharePoint ser du att det redan har genererats. Annars genereras den när du öppnar den. Välj Visa mer för att se den fullständiga sammanfattningen och om du vill anpassa den eller ställa uppföljningsfrågor om dokumenten väljer du Öppna i chatten längst ned i sammanfattningen och anger en prompt.

Visar en dold Copilot-sammanfattning högst upp i ett Word-dokument. Med knappen Visa mer kan sammanfattningen expanderas.

Tips: Om du inte hittar sammanfattningarna som användbara kan du välja hur du vill se dem för alla dokument. För dokument som sparas på OneDrive eller SharePoint cachelagrades sammanfattningarna så att datorns prestanda förblir så snabb som möjligt.

Be Copilot om en sammanfattning om du inte ser en automatiskt

Du kan se de automatiska sammanfattningarna om dokumentet har sparats på OneDrive eller SharePoint och du har enMicrosoft 365 Copilot (arbetslicens) eller om du ser ett alternativ för att generera en sammanfattning för dokument som sparats någon annanstans.

Om du fortfarande inte ser en sammanfattning kan du be Copilot att visa en.

Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna fönstret Copilot.
I skrivrutan för Copilot anger du "sammanfatta det här dokumentet" eller klickar på förslagsalternativet.

Vill du veta mer om en sammanfattad idé? I sammanfattningen för Copilotväljer du Referenser för att visa källhänvisningar som Copilot hämtade information inifrån dokumentet.

Granska resultaten

Granska den genererade sammanfattningen Copilot. Hur flödar det? Är den redo att dela? Eller behöver den lite mer arbete? Ofta är det första svaret inte perfekt. AI fungerar bäst med lite konversation fram och tillbaka. Du kan få bättre resultat genom att ge mer kontext och information om vad du vill ha.

Ge mer kontext och information

Ta med lite kontext och lite information i dina prompter för att få bättre resultat med Copilot. Vem är sammanfattningen till? Varför behöver du den här posten? Hur tänker du använda det? Prova att använda sådana här prompter:

Vad bör beslutsfattare inom företaget veta om <ämne i dokumentet>? Varför är det viktigt att förstå dessa saker?
Jag behöver dela huvudpunkterna i det här dokumentet med mina gruppmedlemmar. Skriv några stycken som innehåller varför dessa punkter är viktiga för vårt företag.

Finns det några uppmaningar till åtgärd? Vad ska vi göra härnäst?

Med varje prompt genomsöker Copilot dokumentet igen och genererar sedan ett svar. Du kan fortsätta skicka prompter tills du är nöjd med resultatet.

Prova föreslagna prompter

Copilot erbjuder föreslagna uppmaningar att prova, eller så kan du alltid skriva egna frågor för Copilot. Med varje svar visas en eller flera föreslagna prompter. Prova en och se vad som händer.

Välj om sammanfattningar ska visas automatiskt

Du kan välja om du vill visa sammanfattningarna automatiskt eller om du alltid vill visa dem i ett dolt tillstånd.

I den automatiska sammanfattningen väljer du Inställningar (...) och markerar sedan rutan för att Dölj Copilot-sammanfattningen automatiskt.
När du använder Word för webben väljer du pilen bredvid Copilot ikonen i menyfliksområdet, väljer Copilot Inställningaroch markerar kryssrutan för Dölj Copilot-sammanfattning automatiskt.

Om du använder en Mac eller en enhet som kör Win32 är stegen lite annorlunda:

På Win32 går du till Fil > Alternativ > Copilot och markerar rutan för Dölj Copilot-sammanfattning automatiskt.
På Mac går du till Word > Word Preferences > Copilot och markerar rutan för Dölj Copilot-sammanfattning automatiskt.

Kontrollera detaljnivån i sammanfattningen

Obs!: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig i Word för webben. Det kommer snart till andra plattformar.

Du kan nu ange standardnivån för den proaktiva sammanfattningen genom att välja mellan Kort, Standard eller Detaljerad i den nedrullningsbara menyn, vilket ger dig större kontroll över den information som visas när du öppnar ett dokument. Välj den sammanfattningsnivå du vill ha genom att välja från en nedrullningsbar meny med Brief, Standard eller Detailed.

Aktuella begränsningar

De automatiska sammanfattningarna visas bara som öppna om du har en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) och om dokumentet har sparats i OneDrive eller SharePoint. Om du har sparat dokumentet någon annanstans visas ett alternativ för att öppna och generera en sammanfattning.
För att Copilot ska kunna generera sammanfattningar måste referensinnehållet ha minst 20 ord.
Copilot är för närvarande begränsat till högst cirka 80 000 ord för en enskild fråga eller fråga när du genererar sammanfattningar.
Även om Copilot hela dokumentet tas med i beräkningen tillhandahåller det för närvarande inte alltid källhänvisningar till senare dokumentinnehåll. Vi förbättrar detta.

Mer information finns i Håll den kort och söt: en guide om längden på dokument som du tillhandahåller Copilot.