Öppna, spara och redigera bifogade filer som tagits emot i Outlook

Email meddelanden som innehåller bifogade filer identifieras med ett gem Ikon för bifogade filer i meddelandelistan.

Du kan använda en webbläsare och onedrive för att visa, redigera och skicka bifogade filer med din Outlook Web App, Outlook på webben eller Outlook.com konton.

Med förhandsgranskningen kan du se bifogade filer i Outlook utan att öppna dem i ett separat program. Du klickar bara på ikonen för den bifogade filen i läsfönstret för att förhandsgranska den.

Säkerhetsmeddelande: Outlook godkänner en rad olika filtyper men blockerar potentiellt osäkra bifogade filer (som BAT-, EXE-, VBS- och JS-filer) som kan innehålla virus. Även om Outlook skydd för bifogade filer ska du vara försiktig när du öppnar en bifogad fil, särskilt om den kommer från någon du inte känner eller litar på. Om du är osäker kan du kontakta avsändaren och kontrollera den bifogade filens äkthet. Håll även datorns antivirusprogram uppdaterat.

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Nya Outlook Klassiska Outlook Webb

I nya Outlook kan du:

Öppna eller förhandsgranska bifogade filer | Spara bifogade filer | Redigera bifogade filer

Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.

Öppna eller förhandsgranska bifogade filer i nya Outlook

Som standard kan du förhandsgranska filer från de flesta Microsoft Office-/Microsoft 365-program, t.ex. Word, PowerPoint, Excel och Visio. Du kan också förhandsgranska bifogade e-postobjekt, bilder och textfiler i Outlook.

Oftast kan du se bifogade filer i läsfönstret, direkt nedanför meddelanderubriken eller ämnet.

Öppna den bifogade filen genom att klicka eller dubbelklicka på den. Beroende på om du använder ett arbets- eller skolkonto eller ett personligt konto kan filen öppnas automatiskt i Förhandsversion eller så öppnas den i filtypsappen (till exempel Word, Excel eller PowerPoint).

Eller välj listrutan och välj Förhandsgranska eller hur du öppnar baserat på filtypen. Om det till exempel är en Word fil väljer du Öppna i Word.

Skärmbild som visar listrutan för att öppna en bifogad fil i Word

Överst på sidan

Spara bifogade filer i nya Outlook

Om du vill spara den bifogade filen i nya Outlook klickar du på listrutepilen och väljer Ladda ned eller Spara på OneDrive.Klicka på Ladda ned för att spara en bifogad fil på datorn eller molnlagringsplatsen. Klicka på Ladda ned alla om du vill spara alla bifogade filer från ett enda meddelande.
Välj den mapp där du vill spara filen och välj Spara. Lagringsplatsen används som standard för den senaste mappen som du sparade en fil i.

Du kan också spara en bifogad fil genom att dra och släppa den bifogade filen från e-postmeddelandet till skrivbordet.

Överst på sidan

Redigera och skicka bifogade filer i nya Outlook

Du kan använda en webbläsare och onedrive för att visa, redigera och skicka bifogade filer. Office-filer kan redigeras i webbläsaren eller Office-appen. Om du vill redigera en bifogad fil som inte stöds måste du ladda ned och öppna filen för att redigera den.

Om du vill visa eller förhandsgranska markerar du meddelandet, kalenderobjektet eller uppgiften som innehåller den bifogade filen. Klicka eller tryck på och välj Förhandsgranska.
Om du vill redigera trycker du på och väljer Redigera i webbläsare. Om du har Office installerat visas även alternativet Redigera i skrivbordsprogrammet.
Skicka genom att välja Svara, Vidarebefordra eller Nytt meddelande, välja gemet för att välja den bifogade filen.

Tips: Alla filer som du har redigerat i webbläsaren hamnar i onedrive-mappen för bifogade filer .

Överst på sidan

I klassiska Outlook kan du:

Öppna och förhandsgranska bifogade filer | Aktivera eller inaktivera förhandsgranskning | Spara bifogade filer | Redigera bifogade filer

Öppna och förhandsgranska bifogade filer i klassiska Outlook

Oftast kan du se bifogade filer i läsfönstret, direkt nedanför meddelanderubriken eller ämnet. Ibland visas de bifogade filerna i meddelandets brödtext.

Dubbelklicka på ikonen för bifogad fil för att öppna den bifogade filen.

Överst på sidan

Förhandsgranska en bifogad fil i klassiska Outlook

Bifogade filer kan visas i läsfönstret eller i brödtexten i ett e-postmeddelande utan att öppna ett annat program:

Högerklicka på den bifogade filen och välj Förhandsgranska.
Välj Tillbaka till meddelande (eller Visa meddelande)för att växla mellan förhandsgranskningen och meddelandetexten.

Meddelanden:

Förhandsvisningen av bifogade filer i Outlook fungerar endast om du har installerat samma version av Word, Excel och PowerPoint som den Outlook-version som används för att förhandsgranska den bifogade filen.
Förhandsgranskningen av bifogade filer kräver också att alternativen för användargränssnittet i Word, Excel, PowerPoint och Outlook är konfigurerade med samma inställning. Alternativen för den här inställningen är Optimera för bästa utseende och Optimera för kompatibilitet.
En bifogad fil kan visas i läsfönstret eller i meddelandets brödtext. I läsfönstret klickar du på den bifogade filen under ämnesraden för att förhandsgranska filen eller objektet. Bifogade filer i meddelandets brödtext kan inte förhandsgranskas. Öppna den bifogade filen om du vill se dessa.

Överst på sidan

Aktivera eller inaktivera förhandsgranskning av filer

Du kan ändra möjligheten att förhandsgranska filer i klassiska Outlook Säkerhetscenter.

I Outlook väljer du Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
Välj Hantering av bifogade filer till vänster.
Om du vill inaktivera all förhandsgranskning klickar du på Inaktivera förhandsgranskning av bifogad fil.
Om du vill inaktivera en specifik förhandsgranskning klickar du på Förhandsgranskare för bifogade filer och dokument, avmarkerar kryssrutan för en förhandsgranskning som du vill inaktivera och väljer sedan OK.

En anteckning om förhandsgranskning av bifogade filer från tredje part i klassiska Outlook

Tredjepartsleverantörer av programvara kan tillhandahålla egna förhandsgranskningar som stöder ytterligare filtyper för bifogade filer. kan du använda webbläsaren för att söka på webben för att hitta ytterligare information. När de är tillgängliga kan du ladda ned och installera förhandsgranskningsfunktioner för att förhandsgranska ytterligare filtyper i Outlook.

För att skydda dig från skadlig kod inaktiveras aktivt innehåll inbäddade i bifogade filer (bl.a. skript, makron och ActiveX-kontroller) under en förhandsgranskning. Du bör bara förhandsgranska eller öppna bifogade filer från betrodda källor.

Överst på sidan

Spara bifogade filer i klassiska Outlook för Windows

Om du vill spara den bifogade filen väljer du listrutepilen till höger om ikonen för bifogad fil för att öppna menyn för den bifogade filen.

Välj Spara som för att spara en bifogad fil på datorn eller molnlagringsplatsen. Välj Spara alla bifogade filer om du vill spara alla bifogade filer från ett enskilt meddelande. Som standard sparas alla bifogade filer i mappen Dokument, men du kan välja en annan plats varje gång du sparar bifogade filer.

Du kan också spara en bifogad fil genom att dra och släppa den bifogade filen från e-postmeddelandet till skrivbordet.

Överst på sidan

Redigera och skicka bifogade filer i klassiska Outlook

Om du vill visa eller förhandsgranska markerar du meddelandet, kalenderobjektet eller uppgiften som innehåller den bifogade filen. Klicka eller tryck på och välj Förhandsgranska.
Om du vill redigera trycker du på och väljer Redigera i webbläsare. Om du har Office installerat visas även alternativet Redigera i skrivbordsprogrammet.
Skicka genom att välja Svara, Vidarebefordra eller Nytt meddelande, välja gemet för att välja den bifogade filen.

Tips: Alla filer som du har redigerat i webbläsaren hamnar i onedrive-mappen för bifogade filer .

Överst på sidan

I Outlook på webben eller Outlook.com kan du:

Öppna och förhandsgranska bifogade filer | Spara (eller ladda ned) bifogade filer | Redigera bifogade filer

Öppna och förhandsgranska bifogade filer i Outlook på webben eller Outlook.com

Oftast kan du se bifogade filer i läsfönstret, direkt nedanför meddelanderubriken eller ämnet.

Eller välj listrutan för den bifogade filen och välj hur du vill öppna baserat på filtypen. Om det till exempel är en Word fil väljer du Redigera i webbläsare eller Redigera i Word skrivbordsapp.

Skärmbild som visar listrutan för bifogade filer med Redigera i webbläsare markerat

Överst på sidan

Spara (eller ladda ned) bifogade filer i Outlook på webben eller Outlook.com

Välj meddelandet som innehåller den bifogade fil som du vill ladda ned.
Välj bredvid den bifogade filen.
Välj Ladda ned, Spara på OneDrive eller Ladda ned alla om du vill spara alla bifogade filer från ett enda meddelande.
Välj den mapp där du vill spara filen och välj Spara. Lagringsplatsen används som standard för den senaste mappen som du sparade en fil i.

Tips: Du kan också spara en bifogad fil genom att dra och släppa den bifogade filen från e-postmeddelandet till skrivbordet.

Överst på sidan

Redigera en bifogad fil i Outlook på webben eller Outlook.com

Office-filer kan redigeras i webbläsaren eller Office-appen. Om du vill redigera en bifogad fil som inte stöds måste du ladda ned och öppna filen för att redigera den.

Markera meddelandet, kalenderobjektet eller uppgiften som innehåller den bifogade filen.
Bredvid den bifogade filen väljer du och sedan Redigera i webbläsare. Om du har Office installerat visas även alternativet Redigera i skrivbordsprogrammet.

Meddelanden:

När du redigerar en länkad fil görs ändringarna i en enda kopia av filen som alla mottagare har tillgång till. Det här sparar utrymme i allas postlådor och gör samarbete enklare.
Alla filer som du har redigerat i webbläsaren hamnar i onedrive-mappen för bifogade filer .

Överst på sidan