Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office för företag Office 365 Small Business Outlook på webben Outlook.com Nya Outlook för Windows Outlook på webben för Exchange Server 2016 Outlook på webben för Exchange Server 2019IOutlook kan du skapa en eller flera personliga signaturer för dina e-postmeddelanden. Signaturen kan innehålla text, länkar, bilder och bilder (till exempel en handskriven signatur eller en logotyp).
|
Eller välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder.Vilken version av Outlook har jag? |
: Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Skapa och lägga till en e-postsignatur
-
Välj Visa inställningar på fliken Visa.
-
Välj Konton > Signaturer.
-
Välj Ny signatur och ge den ett distinkt namn.
-
Skriv din signatur i redigeringsrutan under det nya namnet och formatera den sedan med teckensnitt, färg och format för att få det utseende du vill ha.
-
Välj Spara när du är klar.
-
När den nya signaturen är markerad i listan ovanför redigeringsrutan går du till Markera standardsignaturer och väljer om signaturen ska användas för nya meddelanden och svar och vidarebefordrade meddelanden.
-
Välj Spara igen.
: Om du har ett Microsoft-konto och använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag måste du skapa en signatur i båda produkterna.
Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden
Om du vill watch hur du gör kan du gå direkt tillvideon nedan.
-
Öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
På meddelandemenyn väljer du Signatur > Signaturer.Beroende på storleken på Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordrar kan menyn Meddelande och knappen Signatur finnas på två olika platser.
-
Under Välj signatur som ska redigeras väljer du Ny och anger ett namn för signaturen i dialogrutan Ny signatur.
-
Skriv signaturen under Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att skapa och formatera signaturtexten och kopierar och klistrar sedan in den i rutan Redigera signatur. Du kan också använda en fördefinierad mall för att skapa din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa med din personliga information och kopiera och klistra in dem i rutan Redigera signatur.
:
-
Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och marginaljustera texten med hjälp av formateringsfältet under Redigera signatur.
-
Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa en av våra fördefinierade sammansättningar. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.
-
Information om hur du lägger till bilder i signaturen finns i Lägga till en logotyp eller bild i signaturen.
-
-
Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ.
I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.
Du kan låta en signatur läggas till automatiskt i alla nya meddelanden. Gå till i listrutan Nya meddelanden och välj en av dina signaturer. Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (ingen). Med det här alternativet läggs ingen signatur till i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar.
-
Du kan välja att din signatur ska visas automatiskt i svars- och vidarebefordrade meddelanden. Välj en av dina signaturer i listrutan Svar/vidarebefordran . I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).
-
Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Outlook lägger inte till den nya signaturen i meddelandet du öppnade i steg 1, även om du valde att använda signaturen i alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Signaturen läggs till automatiskt i alla framtida meddelanden. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signatur på meddelandemenyn och väljer sedan den signatur du just skapade.
Lägga till en logotyp eller bild i din signatur
Om du har en företagslogotyp eller en bild att lägga till i signaturen gör du så här:
-
Öppna ett nytt meddelande och välj sedan Signatur > Signaturer.
-
I rutan Markera signatur som ska redigeras väljer du den signatur som du vill lägga till en logotyp eller bild för.
-
Välj bildikonen
-
Om du vill ändra storlek på bilden högerklickar du på bilden och väljer Bild. Välj fliken Storlek och använd alternativen för att ändra storlek på bilden. Om du vill behålla bildens proportioner ska du kontrollera att kryssrutan Lås höjd-breddförhållandet är markerad.
-
När du är klar väljer du OK och sedan OK igen för att spara ändringarna i din signatur.
Infoga en signatur manuellt
Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.
-
Välj Signatur på fliken Meddelande i e-postmeddelandet.
-
Välj signaturen i menyn som visas. Om du har fler än en signatur kan du välja någon av de signaturer som du har skapat.
Se hur du gör
: Outlook på webben är webbversionen av Outlook för företag-användare med ett arbets- eller skolkonto.
Lägga till en signatur i ett meddelande automatiskt
Du kan skapa en e-postsignatur som du kan lägga till automatiskt i alla utgående meddelanden eller lägga till manuellt i specifika meddelanden.
-
Välj Inställningar högst upp på sidan.
-
Välj E-post > Skriv och svara.
-
Under E-postsignatur skriver du signaturen och använder tillgängliga formateringsalternativ för att ändra dess utseende.
-
Markera standardsignaturen för nya meddelanden och svar.
-
Välj Spara när du är klar.
Lägga till en signatur i ett nytt meddelande manuellt
Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i alla utgående meddelanden kan du lägga till den senare när du skriver ett e-postmeddelande.
-
Skriv meddelandet i ett nytt meddelande eller svar.
-
På fliken Infoga väljer du
-
Om du har skapat flera signaturer väljer du den signatur du vill använda för det nya meddelandet eller svaret.
-
När e-postmeddelandet är färdigt väljer du Skicka.
: Outlook.com är webbversionen av Outlook för användare som loggar in med ett personligt Microsoft-konto, till exempel ett Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.
Lägga till en signatur i ett meddelande automatiskt
Du kan skapa en e-postsignatur som du kan lägga till automatiskt i alla utgående meddelanden eller lägga till manuellt i specifika meddelanden.
-
Välj Inställningar högst upp på sidan.
-
Välj E-post > Skriv och svara.
-
Under E-postsignatur skriver du signaturen och använder tillgängliga formateringsalternativ för att ändra dess utseende.
-
Markera standardsignaturen för nya meddelanden och svar.
-
Välj Spara när du är klar.
Lägga till en signatur i ett nytt meddelande manuellt
Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i alla utgående meddelanden kan du lägga till den senare när du skriver ett e-postmeddelande.
-
Skriv meddelandet i ett nytt meddelande eller svar.
-
På fliken Infoga väljer du
-
Om du har skapat flera signaturer väljer du den signatur du vill använda för det nya meddelandet eller svaret.
-
När e-postmeddelandet är färdigt väljer du Skicka.
Relaterade artiklar
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.
