När du behöver skydda innehållet i ett e-postmeddelande kan du kryptera det. Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast mottagare som har tillgång till det privat nyckel som motsvarar det offentlig nyckel som användes för att kryptera meddelandet kan dechiffrera det. Alla mottagare utan motsvarande privata nyckel ser oläslig text.
Det finns två typer av krypteringsalternativ: S/MIME och Microsoft Purview Message Encryption med IRM (Information Rights Management).
När du har enMicrosoft 365 kvalificerande prenumeration har Outlook stöd för meddelandekryptering baserat på IRM (Information Rights Management). Om du vill använda meddelandekryptering måste du ha Meddelandekryptering i Microsoft Purview, som ingår i licensen för Office 365 Enterprise, E3.
Du kan också använda S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), ett allmänt accepterat protokoll för att skicka digitalt signerade och krypterade meddelanden. Om du vill använda S/MIME-kryptering måste du och mottagaren ha ett e-postprogram, till exempel Outlook, som stöder S/MIME-standarden.
S/MIME i Exchange tillhandahåller följande tjänster för e-postmeddelanden:
-
Kryptering: Skyddar innehållet i e-postmeddelanden.
-
Digitala signaturer: Verifierar identiteten på avsändaren av ett e-postmeddelande.
Om du vill skicka ett meddelande med kryptering väljer du instruktioner baserat på vilken version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Inya Outlook kan du:
Kryptera ett enskilt meddelande med S/MIME | Kryptera alla meddelanden med S/MIME | Kryptera ett meddelande med Meddelandekryptering i Microsoft Purview
Kryptera ett enskilt meddelande med S/MIME inya Outlook
Innan du påbörjar den här proceduren och krypterar e-postmeddelanden måste du först Skaffa ett digitalt ID, även kallat ett digitalt certifikat, och lägga till det i nyckelringen på datorn.
Obs!: Nya Outlook importerar inte digitala certifikat automatiskt. Du måste installera certifikatet manuellt eller be administratören konfigurera principer för automatisk installation av certifikat.
-
I ett e-postmeddelande i menyfliksområdet väljer du Alternativ > Fler alternativ.
-
I Meddelandealternativ kan du välja känslighetsnivå samt alternativ för läs- eller leveranskvitto och S/MIME-skydd.
-
Välj OK.
-
Om du krypterar ett utgående meddelande ochnya Outlook inte kan verifiera att alla mottagare kan dekryptera meddelandet visas en varning som markerar de mottagare som kanske inte kan läsa det krypterade meddelandet. Du kan skicka meddelandet ändå, ta bort de mottagarna eller försöka igen.
-
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.
Behöver du hjälp med att visa ett krypterat meddelande? Se Visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook.
Kryptera alla meddelanden med S/MIME inya Outlook
-
Välj Inställningar > E-post > S/MIME.
-
Välj mellan: Kryptera innehåll och bifogad fil för alla meddelanden jag skickar: Krypterar automatiskt alla utgående meddelanden.Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar : Signerar alla utgående meddelanden digitalt. Välj automatiskt det bästa certifikatet för digital signering: Låter Outlook välja ett bascertifikat. Om det inte är markerat uppmanas du att välja rätt certifikat.
-
Välj OK.
Kryptera ett meddelande med Meddelandekryptering i Microsoft Purview inya Outlook
Meddelandekryptering i Microsoft Purview med IRM-skydd ska inte tillämpas på ett meddelande som redan är signerat eller krypterat med S/MIME. Om du i stället vill använda IRM-skydd måste S/MIME-signatur och kryptering tas bort från meddelandet. Samma sak gäller för IRM-skyddade meddelanden. ska du inte signera eller kryptera dem med S/MIME.
Nya Outlook stöder Meddelandekryptering i Microsoft 365 så länge din e-postserver har enOffice 365 Enterprise, E3 licens. Annars kan du kryptera meddelanden med S/MIME.
-
I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ och sedan Kryptera.
-
Välj krypteringen som har de begränsningar som du vill tillämpa, till exempel Kryptera eller Vidarebefordra inte.
-
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.
I klassiska Outlook kan du:
Lägga till ett certifikat för att kryptera med S/MIME | Konfigurera S/MIME-certifikat | Kryptera ett enskilt meddelande med S/MIME | Kryptera alla meddelanden med S/MIME
Lägga till ett certifikat för att kryptera med S/MIME i klassiska Outlook
Innan du påbörjar den här proceduren och krypterar e-postmeddelanden måste du först Skaffa ett digitalt ID, även kallat ett digitalt certifikat, och lägga till det i nyckelringen på datorn.
Konfigurera S/MIME-certifikatet i klassiska Outlook
När du har konfigurerat S/MIME-certifikatet på datorn kan du konfigurera det i Outlook:
-
I Outlook väljer du Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
-
Välj Email Säkerhet i den vänstra rutan.
-
Under Krypterad e-post väljer du Inställningar.
-
Under Certifikat och algoritmer väljer du Välj och sedan S/MIME-certifikatet.
-
Välj OK.
Kryptera ett enskilt meddelande med S/MIME i klassiska Outlook
-
I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ > Kryptera.
-
Välj krypteringsalternativet som har de begränsningar som du vill tillämpa, till exempel Vidarebefordra inte.
-
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.
Kryptera alla utgående meddelanden med S/MIME i klassiska Outlook
När du väljer att kryptera alla utgående meddelanden som standard kan du skriva och skicka meddelanden på samma sätt som med andra meddelanden, men alla potentiella mottagare måste ha ditt digitala ID för att avkoda eller visa dina meddelanden.
Meddelandekryptering i Microsoft Purview(IRM) skydd ska inte tillämpas på ett meddelande som redan är signerat eller krypterat med S/MIME. Om du i stället vill använda IRM-skydd måste S/MIME-signatur och kryptering tas bort från meddelandet. Samma sak gäller för IRM-skyddade meddelanden. ska du inte signera eller kryptera dem med S/MIME.
-
I Outlook väljer du Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
-
Markera kryssrutan Kryptera innehåll och bifogade filer i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.
-
Om du vill ändra ytterligare inställningar, till exempel välja ett specifikt certifikat som ska användas, väljer du Inställningar.
-
När du är klar med inställningarna väljer du OK för att spara ändringarna.
Se även
Visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook
Skydda meddelanden genom att använda en digital signatur
Hitta tjänster för digitalt ID eller digitalt ID
Skicka ett digitalt signerat eller krypterat meddelande för Mac
Avancerad Outlook.com säkerhet för Microsoft 365-prenumeranter
