Det finns flera sätt att hitta alla meddelanden som innehåller bifogade filer. Outlook innehåller inbyggda sökfilter som visar meddelanden som innehåller bifogade filer, eller så kan du skriva i sökrutan högst upp i meddelandelistan.
Beroende på vilken version av Outlook du använder finns det olika sätt att söka efter e-postmeddelanden med bifogade filer. Välj vilken version av Outlook du använder:
Inya Outlook kan du:
Hitta meddelanden med bifogade filer | Sortera om du bara vill visa bifogade filer | Rensa sökresultat
Hitta meddelanden med bifogade filer inya Outlook
Om du vill använda sökfältet för att påbörja sökningen inya Outlook.
-
Klicka eller tryck i sökrutan .
-
Skriv ett nyckelord, till exempel namnet på den person som skickade den bifogade filen eller ett ord som beskriver e-postmeddelandet eller filen. Välj Filer för att begränsa sökningen.
-
Om du inte kommer ihåg vem som skickade den bifogade filen eller vad den heter är det ok. Välj Filer för att visa en lista med e-postmeddelanden som har bifogade filer.
-
Du kan använda Avancerad sökning genom att välja filterknappen till höger i sökrutan. Markera rutan Bifogade filer om du bara vill visa meddelanden med bifogade filer.
-
Eller välj Har bifogade filer eller andra alternativ i gruppen Förfina när du har angett sökordet för att begränsa sökresultaten.
Sortera inkorgen så att endast e-postmeddelanden med bifogade filer visas
-
Välj Sortera > Har filer för att visa alla meddelanden med bifogade filer.
Rensa sökresultat inya Outlook
Du kan rensa sökresultaten på några olika sätt:
-
Välj Tillbaka bredvid sökordet i sökfältet .
-
Välj en mapp, till exempel Inkorgen, i mapplistan.
Använd de här verktygen för att hitta meddelanden med bifogade filer:
Använd sökrutan | Använda inbyggda filter | Ändra ordning på sökresultat | Rensa sökresultat
Använd sökrutan för att hitta meddelanden med bifogade filer i klassiska Outlook
Använd sökrutan i klassiska Outlook för att hitta meddelanden med bifogade filer.
-
Om du vill söka i alla mappar kontrollerar du att du för närvarande visar Inkorgen. Om du vill söka efter en särskild mapp väljer du den mappen i mappfönstret.
-
Högst upp i meddelandelistan visas en ruta där det står Search. Klicka för att placera markören i rutan, skriv hasattachments:yes och klicka sedan på Retur.
Alla meddelanden i aktuell postlåda (om du visar Inkorgen) eller i aktuell mapp (om du visar en annan mapp) som innehåller bifogade filer returneras, sorterade efter datum, med de senaste meddelandena överst.
Söka i flera postlådor efter meddelanden med bifogade filer eller begränsa sökningens omfattning
Som standard söker Outlook bara i den aktuella postlådan. Om du har flera e-postkonton och vill söka i alla e-postkonton (postlådor) väljer du den nedrullningsbara listrutan bredvid Aktuell postlåda.
Använd inbyggda filter för att söka efter alla meddelanden med bifogade filer
Menyfliksområdet i klassiska Outlook har ett antal inbyggda filter som hjälper dig att söka efter meddelanden. Det enklaste sättet att visa Outlooks sökverktyg är att klicka i rutan Sök i aktuell postlåda högst upp i meddelandelistan. När du placerar markören i rutan visas alternativ för sökverktygen i menyfliksområdet.
Om du vill hitta alla meddelanden med bifogade filer väljer du knappen Har bilagor. Som standard sker sökningen i den aktuella postlådan och resultatet sorteras efter datum med det senaste meddelandet högst upp.
Ändra ordningen för sökresultatet
Som standard när du söker efter alla meddelanden med bifogade filer, sorterar Outlook dem efter datum med de senaste meddelandena högst upp i listan. Använd följande steg för att ändra sorteringsordningen genom att välja listrutan bredvid Alla direkt under sökrutan.
-
Välj den nedrullningsbara listrutan bredvid Allt under sökrutan.
-
Välj Ordna efter och välj i menyn hur du vill att resultatet ska sorteras.
Rensa sökresultat
När du klickar på en annan mapp i navigeringsfönstret visas standardvyn igen med alla objekt i meddelandelistan. Du kan också rensa en sökning med något av följande alternativ:
-
I menyfliksområdet Sök i gruppen Stäng väljer du Stäng sökning.
-
Klicka på X till höger om sökordet i rutan Sök längst upp i listan med sökresultat.
I Outlook.com eller Outlook på webben kan du:
Hitta meddelanden med bifogade filer | Sortera om du bara vill visa bifogade filer | Rensa sökresultat
Hitta meddelanden med bifogade filer i Outlook.com eller Outlook på webben
Om du vill använda sökfältet för att påbörja sökningen inya Outlook.
-
Klicka eller tryck i sökrutan .
-
Skriv ett nyckelord, till exempel namnet på den person som skickade den bifogade filen eller ett ord som beskriver e-postmeddelandet eller filen. Välj Filer för att begränsa sökningen.
-
Om du inte kommer ihåg vem som skickade den bifogade filen eller vad den heter är det ok. Välj Filer för att visa en lista med e-postmeddelanden som har bifogade filer.
-
Du kan använda Avancerad sökning genom att välja filterknappen till höger i sökrutan. Markera rutan Bifogade filer om du bara vill visa meddelanden med bifogade filer.
-
Eller välj Har bifogade filer eller andra alternativ i gruppen Förfina när du har angett sökordet för att begränsa sökresultaten.
Sortera inkorgen om du bara vill visa e-postmeddelanden med bifogade filer i Outlook.com eller Outlook på webben
-
Välj Sortera > Har filer för att visa alla meddelanden med bifogade filer.
Rensa sökresultat i Outlook.com eller Outlook på webben
Du kan rensa sökresultaten på några olika sätt:
-
Välj Tillbaka bredvid sökordet i sökfältet .
-
Välj en mapp, till exempel Inkorgen, i mapplistan.
Se även
Använda sökmappar för att hitta meddelanden eller andra Outlook-objekt
