Zobrazenie údajov o používaní lokality SharePoint

Ako vlastník lokality SharePoint v službe Microsoft 365 môžete zobraziť informácie o spôsobe interakcie používateľov s vašou lokalitou. Môžete napríklad zobraziť počet ľudí, ktorí lokalitu navštívili, koľkokrát ju ľudia navštívili, a zoznam súborov, ktoré získali najviac zobrazení.

Ak chcete zobraziť údaje o používaní lokality, kliknite na ozubené koliesko nastavení Ikona Nastavenia a potom kliknite na položku Používanie lokality. Môžete tiež kliknúť na položku Obsah lokality v ľavej ponuke a potom na položku Používanie lokality v hornom navigačnom paneli.

Dôležité: 

  • Údaje o používaní lokality môžu zobraziť správcovia, vlastníci, členovia a návštevníci lokality.

  • Návštevníci lokality nemôžu spúšťať zostavy externých používateľov ani sťahovať 90-dňovú zostavu používania.

  • Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré nastavili možnosti vybranej verzie v službe Microsoft 365. Znamená to, že táto funkcia sa zatiaľ nemusí zobraziť alebo môže vyzerať inak, ako je popísané v článkoch Pomocníka.

  • Štatistiky životnosti sa zobrazujú pre lokality vytvorené po februári 2018. Na lokalitách vytvorených pred týmto dátumom sa zobrazia štatistiky z februára 2018.

  • Hosťovskí používatelia s povoleniami vlastníka lokality nebudú mať prístup k analýze lokality ani údajom o používaní lokality.

  • Hosťovské a anonymné zobrazenia a návštevy sú zahrnuté pre lokality po marci 2019 a poposlaní.

  • Zostavy používania lokality sú podporované len pre produkčné prostredia na celom svete a pre niektoré špeciálne cloudové nasadenia služby Microsoft 365. Podrobnosti nájdete v zostavách používania pre špeciálne cloudové nasadenia služby Microsoft 365.

  • Aktivita používateľa zohľadnená v zostave nebude obsahovať údaje o používaní zhromaždené za posledných 60 minút.

  • Keď sa nástroj tretej strany používa na vykresľovanie PDF súborov z knižnice SharePointu Online (SPO), tieto zobrazenia sa nezaznamenávajú a neprejavia sa ani v štatistike zobrazenia súborov v denníku auditu. 

Obsah stránky o používaní lokality

Poznámky: 

  • Všetky zostavy na stránke používania lokality nezahŕňajú niektoré prípony súborov s výnimkou zostavy Zdieľané s externými používateľmi . Podrobnosti o zozname prípon, ktoré sú vylúčené z každej zostavy, sa zobrazujú v vylúčených súboroch.

  • Ak chcete zobraziť mená jednotlivcov, ktorí pristupujú na vašu lokalitu, správca SharePointu bude musieť aktivovať nastavenie Zobrazovače SharePointu .

  • Keď je zapnuté nastavenie Zobrazovače SharePointu , jednotlivé mená sa zobrazia na karte pri ukázaní knižnice, nie na stránke Používanie lokality.

  • Údaje o používaní pre jedinečných používateľov, návštevy lokality a priemerný čas strávený na používateľa sa agreguje a zobrazuje na základe koordinovaného svetového času (UTC).

Celkové prenosy

Jedinečné zobrazovače

Zostava Jedinečných používateľov zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov lokality bez ohľadu na to, ako často lokalitu navštívili. Údaje o používaní kontá aktivity používateľa pre obsah lokality, ako sú stránky, dokumenty a novinky, vrátane zobrazovače správ pre e-maily v doručenej pošte. Tieto údaje sa prezentuje pomocou koordinovaného svetového času (UTC).

Môžete si prezrieť denné jedinečné trendy prezeraných na vašej lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Celkový počet jedinečných zobrazovača je k dispozícii za posledných 7 dní a posledných 30 dní.

V nasledujúcom príklade 7-dňové zobrazenie tejto lokality uvádza, že došlo k 168 jedinečným zobrazeniam, čo predstavuje 30 % nárast návštevnosti od minulého týždňa. Na pravej strane grafu je celoživotné jedinečné divákov, čo je celkový počet ľudí, ktorí si prezerajú obsah na tejto lokalite od februára 2018. V tomto príklade je počet jedinečných používateľov s doživotným počtom divákov 3 468.

Obrázok komponentu jedinečných divákov novej stránky analýzy

Návštevy lokality

V zostave Návštevy lokality sa zobrazuje celkový počet návštev obsahu na tejto lokalite za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Obsah lokality obsahuje stránky, dokumenty a novinky vrátane správ pre zobrazenia doručenej pošty e-mailu. Tieto údaje sa prezentuje pomocou koordinovaného svetového času (UTC).

Algoritmus používaný na výpočet návštev lokality je určený na odfiltrovanie opakujúcich sa nepretržitých operácií toho istého používateľa na tej istej položke (stránke, dokumente alebo novinkách). napríklad vtedy, keď používateľ opakovane obnovuje stránku, dokument alebo príspevok s novinkami.

V nižšie uvedenom príklade 7-dňové zobrazenie tejto lokality uvádza, že došlo k 567 návštev lokality, čo je 10% pokles návštevnosti od minulého týždňa. Na pravej strane grafu sú celoživotné návštevy lokality, čo je celkový počet ľudí, ktorí si prezeral obsah na tejto lokalite od februára 2018. V tomto príklade je počet celoživotných návštev lokality 125 498.

Obrázok návštev lokality v analýze lokality, ktorá zobrazuje počet jedinečných a celoživotných divákov.

Priemerný čas strávený na používateľa

Poznámka: Malé množstvo prenosov sa v tejto zostave nebude účtovať z dôvodu obmedzení webového prehliadača.

Zostava Priemerný čas strávený na používateľa zobrazuje trend skutočného času stráveného na moderných stránkach lokality SharePoint a príspevkoch používateľov s novinkami. Zostava vypočíta čas, kedy sú používatelia skutočne aktívni na stránke alebo v príspevku s novinkami, a nezapočíta čas, kedy je strana minimalizovaná alebo keď má používateľ otvorenú stránku, ale je neaktívna. Priemerná metrika za 7 dní a 30-dňové obdobie sa vypočíta meraním celkového času stráveného na tejto stránke a počtu jedinečných návštevníkov na danej stránke v danom časovom rámci. Tieto údaje sa prezentuje pomocou koordinovaného svetového času (UTC).

Táto zostava v súčasnosti neposkytuje priemernú hodnotu za 90-dňové obdobie a nepodporuje zoznamy, dokumenty, správcovské stránky (napríklad používanie lokality alebo stránku povolení lokality) ani správy pre zobrazenia e-mailovej doručenej pošty. Používanie v mobilnej aplikácii v súčasnosti nie je zahrnuté do výpočtu tejto zostavy.

V nižšie uvedenom príklade 7-dňové zobrazenie tejto lokality uvádza, že priemerný používateľ strávi 6 minút a 45 sekúnd aktívne spolupracuje s vašou lokalitou, čo predstavuje pokles o 40 % oproti minulému týždňu. Neexistuje žiadny priemerný čas trvania strávený na metriku používateľa.

Obrázok času obydlia v analýze lokality, ktorý zobrazuje priemerný čas strávený na používateľa na stránke.

Obľúbený obsah za posledných 7 dní

Obľúbený obsah v sekcii Posledných 7 dní zobrazuje najobľúbenejší obsah lokality za posledných sedem dní na stránkach lokality, v príspevkoch v správach a v zostavách Dokumenty. Obľúbený obsah pre stránky lokality a príspevky s novinkami je možné zoradiť podľa jedinečných divákov, návštev alebo času stráveného.

V prípade obľúbených dokumentov je zoradenie k dispozícii podľa jedinečných divákov alebo návštev.

Snímka obrazovky stránok na lokalite SharePoint zoradených podľa počtu jedinečných používateľov.

Prehľady používania

Podľa zariadenia

Zostava Podľa zariadenia zobrazuje distribúciu návštev obsahu lokalít usporiadaných platformou (stolný, mobilný web, mobilná aplikácia, tablet a ďalšie zariadenia). Tieto údaje sú k dispozícii za posledných 7, posledných 30 a posledných 90 dní.

Táto zostava sa vygeneruje na základe hlavičiek "agenta používateľa", ktoré sú súčasťou prijatých metaúdajov, keď používateľ navštívi akýkoľvek obsah lokality.

Používanie lokality pre obľúbené zariadenia

Podľa času

Zostava Podľa času zobrazuje hodinový trend návštev lokality za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní v miestnom časovom pásme diváka. Tmavšie odtiene grafu odkazujú na časové úseky, keď sa na obsahu lokality nachádza viac zobrazení. Pomocou tejto mapy môžete určiť najvhodnejší čas na uverejnenie noviniek a veľkých oznamov.

Obrázok teplotnej mapy času obydlia v analýze lokality

Zdieľané s externými používateľmi

Zdieľané s externými používateľmi

V časti Zdieľané s externými používateľmi sú uvedené súbory, ku ktorým máte prístup a ktoré sú zdieľané s používateľmi mimo vašej organizácie, prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, ktoré od nich vyžaduje, aby sa pred zobrazením súboru prihlásili.

Snímka obrazovky s externe zdieľanými súbormi SharePointu. Prvý stĺpec ikony sú typy súborov, ďalší stĺpec je názov súboru, tretí stĺpec je zobrazený pri poslednej úprave súboru a štvrtý stĺpec zobrazuje, kto naposledy upravil súbor.

Export údajov o používaní lokality do súboru .csv

Vlastníci lokality môžu exportovať 90-dňové údaje o používaní lokality do súboru .csv prechodom na tlačidlo stiahnuť na stránke používania lokality. Výberom tlačidla stiahnete 90-dňové údaje pre jedinečných divákov, návštevy lokality, obľúbené platformy a prenosy lokalít. V prípade obľúbeného obsahu na lokalite (príspevky s novinkami, dokumenty a stránky) je zostava za posledných 7 dní.

Ak chcete exportovať zostavu o používaní lokality, vyberte ikonu sťahovania v pravom hornom rohu stránky, zvyčajne na rovnakej úrovni ako text analýzy používania lokality.

Tlačidlo Stiahnuť zostavu

Poznámky: 

  • Sťahovanie zostavy o používaní lokality nezahŕňa údaje o priemernom čase strávenom na používateľa.

  • Stiahnutie zostavy o používaní lokality neobsahuje údaje o zdieľaní s externými používateľmi v zostave.

  • Ďalšie informácie o exporte zostavy Zdieľané s externými používateľmi nájdete v téme Export zostavy Zdieľané s externými používateľmi.

Zostavy používania pre lokality centra SharePointu

Poznámky: 

  • Metriky používania centra pre obľúbený obsah sa budú líšiť v závislosti od úrovne povolení divákov. Súhrnná zostava pre jedinečných divákov a návštevy centra však bude odrážať metriky pre celé centrum bez ohľadu na povolenie čitateľa.

  • Analytické zostavy centra podporujú analýzu až pre 200 lokalít v centre. Ak vaše centrum obsahuje viac ako 200 priradených lokalít, budete môcť údaje len pre prvých 200 naposledy použitých lokalít v tejto zostave.

Lokality centra SharePoint vám pomôžu naplniť potreby vašej organizácie pripojením a usporiadaním lokalít na základe projektu, oddelenia, divízie, oblasti atď. Správcovia a členovia centrálnej lokality môžu zobraziť agregované údaje o používaní všetkých priradených lokalít v centre kliknutím na ozubené koliesko nastavení Ikona Nastavenia a následným kliknutím na položku Používanie lokality.

Zostavy jedinečných návštevníkov a návštev centra na stránke zobrazujú súhrnné údaje o používaní pre všetky lokality v centre za posledných 7 a 30 dní. Zostava obľúbeného obsahu zobrazuje najlepšie stránky, príspevky správ a dokumenty na všetkých súvisiacich lokalitách v centre za posledných 7 dní. Pozrite si časť Lokality v rámci obľúbeného obsahu v zostave posledných 7 dní a zistite, ktoré lokality sú v centre najobľúbenejšie.

Ak chcete analyzovať údaje o používaní len pre centrálnu lokalitu (bez agregácie údajov z priradených lokalít), môžete použiť rozbaľovací zoznam v pravej hornej časti stránky vedľa ikon sťahovania a informácií na prepnutie na zobrazenie údajov len pre centrálnu lokalitu.

Snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou. Údaje o používaní centra zobrazujú kumulatívnu analýzu všetkých lokalít v centre. Údaje o používaní lokality zobrazujú iba analýzy pre túto lokalitu.

Zostavy používania pre špeciálne cloudové nasadenia služby Microsoft 365

Nájomník SharePointu vašej organizácie nemusí obsahovať všetky funkcie vytvárania zostáv používania lokality v závislosti od scenárov špeciálnych cloudových nasadení služby Microsoft 365. Opýtajte sa správcu služby Microsoft 365, ktorý typ špeciálneho cloudového nasadenia vaša organizácia používa na pochopenie toho, aké údaje zostavy analýzy lokality máte k dispozícii.

Podrobnosti o používaní lokality

Dostupnosť v závislosti od prostredia

Jedinečné zobrazovače

Návštevy lokality

Prenosy na lokalitu

Obľúbený obsah

K dispozícii pre všetky typy nasadenia SharePointu okrem Office 365 prevádzkovaných spoločnosťou 21Vianet (Čína)

Priemerný čas strávený na používateľa

Obľúbené platformy

Export údajov o používaní lokality v excelovom súbore

Tieto zostavy nie sú k dispozícii pre nasledujúce prostredia:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Germany

Využitie centra

Nie je k dispozícii pre:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Povolenia

Ak chcete upraviť povolenia pre ktorúkoľvek položku v tomto zozname, kliknite na tlačidlo Ďalšie vedľa príslušnej položky a vyberte možnosť Upraviť povolenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu.

Vylúčené súbory

Nasledujúce súbory sú momentálne vylúčené zo všetkých zostáv o používaní lokality a používaní centra (okrem zostavy Zdieľané s externými používateľmi).

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .formát jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Monitorovanie údajov o používaní aplikácií

Môžete preskúmať, ako ľudia vo vašom podniku používajú služby Microsoft 365, ako napríklad e-mail, OneDrive alebo SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Zostavy služby Microsoft 365 v Centre spravovania.

  1. Na domovskej stránke Microsoft 365 vyberte aplikáciu Spravovanie a otvorte Centrum spravovania služby Microsoft 365.

  2. V navigačnej ponuke vyberte položku Zostavas.Ak sa v navigačnej ponuke nezobrazuje položka Zostavy, vyberte položku Zobraziť všetko a potom vyberte položku Zostavy.

  3. Vyberte položku Používanie.

Export zostavy Zdieľané s externými používateľmi

Zostavu Zdieľané s externými používateľmi môžete exportovať na ďalšiu analýzu a vytváranie zostáv. Vlastníci a správcovia lokality môžu extrahovať tieto údaje do súboru .csv výberom položky Spustiť zostavu v oblasti Zdieľané s externými používateľmi na stránke. Časové obdobie nie je možné vybrať. Údaje obsahujú atribúty: Cesta k zdroju, Typ položky, Povolenie, Meno používateľa, E-mail používateľa, Typ používateľa alebo skupiny, ID prepojenia, typ prepojenia a AccessViaLinkID.

Získanie analýzy používania stránky SharePointu alebo príspevku s novinkami

Pomocou analýzy stránky môžete zobraziť informácie o interakcii používateľov s vašou stránkou alebo príspevkom s novinkami. Môžete napríklad zobraziť počet ľudí, ktorí si stránku prezerali v priebehu časového obdobia, priemerný čas strávený na stránke strávený na používateľa a prenosy stránok podľa času.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.