Nastavenie navigácie metaúdajov v zozname alebo knižnici
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v službe Microsoft 365Pri nastavovaní navigácie metaúdajov vo veľkých zoznamoch a knižniciach uľahčujete používateľom vyhľadávanie obsahu. Navigácia metaúdajov umožňuje používateľom služby Microsoft SharePoint filtrovať a vyhľadávať obsah v zoznamoch a knižniciach pomocou navigačného stromu.
Na spresnenie zobrazeného zoznamu položiek môžete použiť aj kľúčové filtre, ktoré fungujú v kombinácii s navigačným stromom. Pri nastavovaní navigácie metaúdajov môžete určiť, ktoré stĺpce z knižnice sa zobrazia v strome, a zadať kľúčové filtre.
Nasledujúci obrázok znázorňuje príklad jednoduchého navigačného stromu založeného na type obsahu.
Navigácia a filtrovanie metaúdajov je na väčšine lokalít predvolene povolené. Ak pre vašu lokalitu nie je povolená, môžete ju povoliť na stránkach Funkcie lokality pre vašu lokalitu.
Poznámka: Ak chcete povoliť navigáciu a filtrovanie metaúdajov, musíte byť vlastníkom lokality alebo správcom kolekcie lokalít.
Povolenie navigácie a filtrovania metaúdajov
-
Kliknite na položku Nastavenie
-
V časti Akcie lokality kliknite na položku Spravovať funkcie lokality.
-
V zozname Funkcie vyhľadajte navigáciu a filtrovanie metaúdajov a potom kliknite na položku Aktivovať.
Pridanie podnikových metaúdajov a kľúčových slov
V SharePoint v službe Microsoft 365 umožňuje pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová používateľom zadať jednu alebo viacero textových hodnôt, ktoré sa budú zdieľať s ostatnými používateľmi a aplikáciami, čo umožní jednoduché vyhľadávanie a filtrovanie, ako aj konzistentnosť a opätovné použitie metaúdajov.Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová tiež poskytuje synchronizáciu medzi existujúcimi staršími poľami kľúčových slov a infraštruktúrou spravovaných metaúdajov. (Značky dokumentov sa pri nahrávaní skopírujú do podnikových kľúčových slov.)
Poznámka: Ak chcete nastaviť metaúdaje a kľúčové slová pre zoznam alebo knižnicu, musíte mať aspoň úroveň povolení Spravovať Zoznamy.
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice, pre ktorú chcete nakonfigurovať navigáciu metaúdajov, a kliknite na názov.
-
Kliknite na položku Nastavenie
-
V časti Povolenia a správa kliknite na položku Podnikové metaúdaje a nastavenia kľúčových slov.
Poznámka: Navigácia a filtrovanie metaúdajov je na väčšine lokalít predvolene povolené. Ak sa možnosť nastavenia navigácie metaúdajov nezobrazuje, možno je na vašej lokalite vypnutá. Ak chcete zistiť, ako ju povoliť, pozrite si tému Povolenie navigácie a filtrovania metaúdajov.
-
V časti Podnikové metaúdaje a nastavenia kľúčových slov kliknutím na začiarkavacie políčko Podnikové kľúčové slová pridajte do zoznamu stĺpec Podnikové kľúčové slová a povoľte synchronizáciu kľúčových slov.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Keď teraz pridáte stĺpec do zoznamu, môžete do zoznamu pridať stĺpec Podnikové kľúčové slová. Informácie o pridávaní stĺpca, ktorý používa spravované metaúdaje, nájdete v téme Vytvorenie stĺpca spravovaných metaúdajov. Informácie o filtrovaní spravovaných metaúdajov nájdete v téme Použitie filtrovania na úpravu zobrazenia SharePointu.
Ak chcete nastaviť navigáciu metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, musíte mať minimálne úroveň povolení Spravovať Zoznamy.
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice, pre ktorú chcete nakonfigurovať navigáciu metaúdajov, a kliknite na názov.
-
Kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Nastavenie zoznamu alebo Nastavenie knižnice.
-
V časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Nastavenie navigácie metaúdajov.
Poznámka: Navigácia a filtrovanie metaúdajov je na väčšine lokalít predvolene povolené. Ak sa možnosť nastavenia navigácie metaúdajov nezobrazuje, možno je na vašej lokalite vypnutá. Ak chcete zistiť, ako ju povoliť, pozrite si tému Povolenie navigácie a filtrovania metaúdajov.
-
V časti Konfigurácia hierarchií navigácie vyberte pole alebo polia, ktoré chcete zobraziť v hierarchii navigácie, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Navigačný strom predvolene zobrazuje priečinky. Ak nechcete, aby sa zobrazovali priečinky, vyberte položku Priečinky a potom kliknite na položku Odstrániť.
-
V časti Konfigurácia kľúčových filtrov vyberte polia, ktoré chcete pridať ako kľúčové filtre, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
-
V časti Konfigurácia automatického indexovania stĺpcov pre tento zoznam zadajte, či chcete v tomto zozname automaticky vytvárať indexy. Tým sa zlepší výkon dotazov, ktoré používatelia vykonajú pri použití navigačného stromu a stĺpcov kľúčového filtra, ktoré ste zadali. Odporúča sa vybrať možnosť Automaticky spravovať indexy stĺpcov v tomto zozname.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Keď je navigácia metaúdajov nastavená pre zoznam alebo knižnicu, SharePoint lokalita zobrazí na ľavej strane stránky ovládací prvok stromu. Strom zobrazuje hierarchiu priečinkov a výrazov spravovaných metaúdajov. Používatelia môžu vybrať položky v strome a filtrovať, čo sa zobrazí na stránke. To umožňuje používateľom vytvárať dynamické zobrazenia obsahu. Používatelia to môžu spresniť pomocou ovládacieho prvku Kľúčové filtre , ktorý sa zobrazuje pod navigačným stromom a ktorý funguje v kombinácii s navigačným stromom.
-
Ovládací prvok stromu
-
Hierarchia priečinkov pre zoznam alebo knižnicu
-
Výraz
-
Podriadené podriadené výrazy
-
Kľúčové filtre
Používatelia lokality môžu pomocou navigačného stromu prehľadávať zoznam alebo knižnicu podľa priečinka alebo metaúdajov. Keď používatelia vyberú výraz spravovaných metaúdajov v navigačnom strome, v zobrazení sa zobrazia len položky, ktoré sú označené daným výrazom alebo jeho podradenými výrazmi. Ak chcete filtrovať iba podľa určitého výrazu a vylúčiť podriadené podriadené výrazy, používatelia môžu položku znova vybrať. Navigácia metaúdajov spolupracuje s inými filtrami pre zoznam, ako sú napríklad zobrazenia a filtre stĺpcov.
Navigáciu metaúdajov pre zoznamy a knižnice môžete nastaviť a používať aj v prípade, že tieto zoznamy a knižnice nepoužívajú stĺpce spravovaných metaúdajov. Okrem toho môžete použiť niektoré typy stĺpcov ako polia v hierarchii navigácie metaúdajov, ako je napríklad typ obsahu a výber jednej hodnoty.
V nasledujúcom zozname sú uvedené typy stĺpcov, ktoré môže ovládací prvok Kľúčové filtre použiť ako polia:
-
Spravované metaúdaje
-
Typ obsahu
-
Voľba
-
Osoba alebo skupina
-
Dátum a čas
-
Číslo
Informácie o nastavení stĺpca, ktorý používa spravované metaúdaje, nájdete v téme Vytvorenie stĺpca spravovaných metaúdajov.
Predvolene SharePoint vykonáva automatické vytvorenie indexu. Keď je zapnuté automatické vytváranie indexov, automaticky sa vytvoria indexy pre polia, ktoré pridáte do navigačného stromu a kľúčových filtrov. Indexy s jedným stĺpcom sa vytvárajú vo všetkých podporovaných poliach kľúčového filtra s výnimkou polí Typ obsahu a Voľba. Zložené indexy sa vytvárajú vo všetkých podporovaných kombináciách hierarchií navigácie a kľúčových filtrov.
Pri automatickom vytváraní indexov sú dotazy povolené pre zoznamy, ktoré majú viac položiek, ako je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu. V niektorých prípadoch však možno budete musieť toto nastavenie vypnúť a nastaviť indexy manuálne. Ak napríklad kombinácia jedného stĺpca a zložených indexov prekročí 20 (maximálny počet indexov na zoznam), automatické indexovanie musíte vypnúť a indexy nakonfigurovať manuálne.
Navigácia metaúdajov a filtrovanie sú predvolene povolené na väčšine lokalít vytvorených v produktoch SharePoint. Aj keď navigácia metaúdajov nie je nastavená pre konkrétny zoznam alebo knižnicu, jej funkcie fungujú na pozadí, aby sa zlepšil výkon zobrazení v zoznamoch a knižniciach. Funkcia navigácie a filtrovania metaúdajov automaticky vyberie najlepší index, ktorý bude fungovať pri každom načítaní zobrazenia. Keď používatelia načítajú nové zobrazenia, vymažú filtre alebo použijú zoradenie, optimalizácia dotazov určí najlepší spôsob dotazovania databázy, aby sa zabránilo obmedzovaniu zobrazenia zoznamu.
Ak používateľ načíta zobrazenie, ktoré prekročí prahovú hodnotu, navigácia metaúdajov a filtrovanie vytvorí upravenú verziu pôvodného používateľského dotazu, ktorá sa nazýva záložný dotaz. Záložný dotaz sa spustí na časti zoznamu namiesto úplného zoznamu. V dôsledku toho sa zobrazí čiastočná množina požadovaných položiek. Záložné dotazy poskytujú užitočné výsledky, keď je pôvodný dotaz zakázaný z dôvodu obmedzenia veľkých zoznamov. Ak niekedy žiadne položky, ktoré sú súčasťou zoznamu kontrolovaného dotazom, neobsahujú výsledky, ktoré zodpovedajú pôvodnému používateľskému dotazu, záložný dotaz nevráti žiadne výsledky.
Keď sa vyskytne zááložný dotaz, na obrazovke sa používateľovi zobrazí upozornenie, že výsledky sú čiastočné. Správa naznačuje, že používateľ použije ďalšie filtre, aby sa zobrazila kompletná množina.
Hlásenie záložného dotazu tiež slúži ako upozornenie pre vlastníkov zoznamov alebo knižníc, že používatelia nemôžu získať prístup k obsahu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
