Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu

Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi

Túto možnosť vyberte, ak chcete odoslať e-mailovú pozvánku ľuďom alebo skupinám a sledovať, koho ste pozvali. Pomocou tejto možnosti môžete neskôr povolenie pre jednotlivcov alebo skupiny aj odstrániť, ak to bude potrebné.

1. Na SharePoint lokalite prejdite do knižnice, kde chcete zdieľať súbory.

2. Výberom ikony kruhu vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

   : Zdieľanie viacerých položiek súčasne nie je k dispozícii. Namiesto toho môžete do priečinka pridať položky, ktoré chcete zdieľať, a potom priečinok zdieľať.

   1. Ak používate zobrazenie zoznamu, vyberte kruh na ľavej strane položky.

   2. Ak používate zobrazenie dlaždíc, vyberte kruh v pravom hornom rohu položky.

3. Vyberte položku Zdieľať v hornej časti stránky.

   : 

   • Ak sa vybratý súbor alebo priečinok už s niekým zdieľa, v dolnej časti sa nachádza zoznam Zdieľané s. Každý obrázok je profilovou fotografiou jednotlivca alebo iniciálami skupiny, s ktorou bol súbor zdieľaný. Ak chcete upraviť úroveň prístupu pre jednotlivca alebo skupinu, vyberte fotografiu alebo iniciály skupiny a otvorte položku Spravovať prístup.

   • Ak vybratý súbor alebo priečinok momentálne s nie je zdieľaný, zoznam Zdieľané s nie je k dispozícii. 

   

4. Výberom položky Ktokoľvek s prepojením môžete upraviť a otvoriť nastavenia prepojenia. 

   : V závislosti od nastavení, ktoré nastavil váš správca, môžete mať rôzne predvolené nastavenia. Toto tlačidlo môže napríklad uvádzať, Ľudia v <vaša organizácia> môže upravovať.

   

5. Vyberte možnosť, komu chcete poskytnúť prístup pomocou prepojenia: 

   : Ak je možnosť zdieľania sivá, možno ju obmedzili správcovia vašej organizácie. Môžu sa napríklad rozhodnúť odstrániť možnosť Ktokoľvek, aby zabránili anonymnému prístupu ľudí mimo vašej organizácie.

   1. Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

   2. Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> s prepojením poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

   3. Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Nemení žiadne povolenia a nezdieľa prepojenie. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

   4. Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup. 

6. V časti Ďalšie nastavenia môžete nastaviť niektorú z nasledujúcich možností:

   • Možnosť úprav umožňuje ľuďom prihláseným pomocou konta Microsoft upravovať súbory alebo priečinky, ku ktorým majú prístup. Pri zdieľaní priečinka môžu ľudia s povolením na úpravy kopírovať, premiestňovať, upravovať, premenúvať, zdieľať a odstraňovať ľubovoľné položky v priečinku, kam majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia môžu zobrazovať, kopírovať alebo sťahovať položky bez prihlásenia. Môžu tiež preposielať prepojenie iným ľuďom. Vo vašom SharePoint však nemôžu vykonávať zmeny vo verzii. Niektoré prepojenia majú obmedzené možnosti a sú len na anonymných prepojeniach.

     : 

     • Možnosť Úpravy je predvolene zapnutá.

     • Povolenia na úpravy môžete nastaviť aj na predchádzajúcej obrazovke. V časti Odoslať prepojenie vedľa poľa Názov, skupina alebo e-mail vyberte ikonu ceruzky a zmeňte povolenia na úpravy pre ľudí alebo skupiny, ktoré ste zadali. 

   • Blokovanie sťahovania zabraňuje používateľom v sťahovaní súborov alebo priečinkov, ku ktorým majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia si môžu súbory stiahnuť do svojich zariadení. 

     : Táto možnosť nemusí byť k dispozícii pre typ súboru, ktorý vyberiete. Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, ak nepovolíte úpravy.

   • Nastavenie dátumu vypršania platnosti umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti prepojenia. Po nastavenom dátume prepojenie nebude fungovať a budete musieť vytvoriť nové prepojenie pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k súboru alebo priečinku. 

     : Nastaviť dátum uplynutia platnosti je k dispozícii len vtedy, ak ide o prepojenie s kýmkoľvek.

   • Nastavenie hesla umožňuje nastaviť heslo na prístup k súboru. Keď používateľ otvorí prepojenie, pred prístupom k súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Heslo je potrebné poskytnúť samostatne každému, s kým chcete súbor zdieľať. 

     : Nastavenie hesla je k dispozícii len vtedy, ak ide o prepojenie s kýmkoľvek.

   • Otvoriť len v režime revízie obmedzuje ľudí na zanechanie komentárov a vytváranie návrhov k súboru. 

     : 

     • Túto možnosť povolenia majú iba Word dokumenty.

     • Ak už niektorí používatelia majú povolenia na úpravu dokumentu, výberom možnosti Otvoriť len v režime revízie sa im nezabráni vo vykonávaní úprav. Dokument sa im otvorí v režime úprav.

7. Po nastavení všetkých nastavení prepojení a povolení vyberte položku Použiť. 

8. Do poľa Meno, skupina alebo e-mail začnite písať e-mailové adresy alebo mená kontaktov, s ktorými chcete položku zdieľať. Keď začnete zadávať informácie do poľa, môžete vybrať kontakt v zobrazenom zozname.

   : Ak chcete rýchlo zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, môžete zadať ich meno alebo e-mail a potom použiť ikonu ceruzky napravo od poľa Meno, skupina alebo e-mail a vybrať možnosť Môže upravovať alebo Môže zobraziť. Potom postupujte podľa rovnakých krokov nižšie a zdieľajte danú položku s konkrétnymi ľuďmi, ktorých ste uviedli. V prípade Word dokumentov môžete pomocou možnosti Môže skontrolovať umožniť niekomu pridávať komentáre a návrhy, ale zabrániť im v úpravách.
   
   

9. Ak chcete, môžete do poľa Názov, skupina alebo e-mail zahrnúť správu.

   : Ak chcete vytvoriť správu v Outlooku, vyberte tlačidlo Outlooku a prepojenie sa vloží do konceptu e-mailu a všetci zadaní používatelia, s ktorými chcete správu zdieľať, sa budú nachádzať v zozname Komu alebo Príjemca. V závislosti od verzie SharePointu sa tlačidlo Outlook môže alebo nemusí zobraziť.

10. Vyberte položku Odoslať. 

Zdieľanie pomocou príkazu Kopírovať prepojenie

Túto možnosť vyberte, ak chcete zdieľať položky s množstvom ľudí, ktorých nemusíte ani osobne poznať. Tieto prepojenia môžete použiť napríklad na uverejnenie príspevku na Facebooku, Twitteri alebo LinkedIne alebo ich zdieľať v e-maile či správe. Každý, kto prepojenie dostane, bude môcť v závislosti od povolení, ktoré nastavíte, danú položku zobraziť alebo upraviť. Používatelia s prepojením nemôžu nahrávať nové položky. Majte na pamäti, že prepojenie možno preposlať a že sa nevyžaduje žiadne prihlásenie.

1. Na SharePoint lokalite prejdite do knižnice, kde chcete zdieľať súbory.

2. Výberom ikony kruhu vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

   : Zdieľanie viacerých položiek súčasne nie je k dispozícii. Namiesto toho môžete do priečinka pridať položky, ktoré chcete zdieľať, a potom priečinok zdieľať.

   1. Ak používate zobrazenie zoznamu, vyberte kruh na ľavej strane položky.

   2. Ak používate zobrazenie dlaždíc, vyberte kruh v pravom hornom rohu položky.

3. Vyberte položku Zdieľať v hornej časti stránky.

   : 

   • Ak sa vybratý súbor alebo priečinok už s niekým zdieľa, v dolnej časti sa nachádza zoznam Zdieľané s. Každý obrázok je profilovou fotografiou jednotlivca alebo iniciálami skupiny, s ktorou bol súbor zdieľaný. Ak chcete upraviť úroveň prístupu pre jednotlivca alebo skupinu, vyberte fotografiu alebo iniciály skupiny a otvorte položku Spravovať prístup.

   • Ak vybratý súbor alebo priečinok momentálne s nie je zdieľaný, zoznam Zdieľané s nie je k dispozícii. 

   • Ak vytvoríte prepojenie, ktoré bude fungovať len pre vašu organizáciu a odošlete ho skupine v Microsoft 365, táto skupina sa uplatní na prepojení. Ak sa externý používateľ pridá do tejto skupiny, poskytne mu prístup k položke.

4. V časti Kopírovať prepojenie vyberte možnosť Ktokoľvek s prepojením môže upravovať a otvorte nastavenia prepojenia.

   : V závislosti od nastavení, ktoré nastavil váš správca, môžete mať rôzne predvolené nastavenia. Toto tlačidlo môže napríklad uvádzať, Ľudia v <vaša organizácia> môže upravovať.

5. Ak chcete zmeniť povolenia prepojenia, vyberte možnosť, ktorej chcete udeliť prístup k prepojeniam:

   : Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť odstrániť možnosť Ktokoľvek, aby sa zabránilo preposielaniu použiteľných prepojení iným používateľom mimo vašej organizácie.

   • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

   • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> s prepojením poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

   • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Nemení žiadne povolenia a nezdieľa prepojenie. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

   • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

     : Na sledovanie prístupu a zaistenie bezpečnosti môžete zdieľať len s ľuďmi, ktorí sú vo vašej organizácii alebo majú konto Microsoft.

6. V časti Ďalšie nastavenia môžete nastaviť ľubovoľnú z týchto možností:

   • Povolenie úprav umožňuje používateľom prihláseným pomocou konta Microsoft upravovať súbory alebo priečinky, ku ktorým majú prístup. Pri zdieľaní priečinka môžu ľudia s povolením na úpravy kopírovať, premiestňovať, upravovať, premenúvať, zdieľať a odstraňovať ľubovoľné položky v priečinku, kam majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia môžu zobrazovať, kopírovať alebo sťahovať položky bez prihlásenia. Môžu tiež preposielať prepojenie iným ľuďom. Vo vašom SharePoint však nemôžu vykonávať zmeny vo verzii. Niektoré prepojenia majú obmedzené možnosti a sú len anonymné prepojenia.

     : 

     • Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy.

     • Povolenia na úpravy môžete nastaviť aj na predchádzajúcej obrazovke výberom ikony ceruzky napravo od mien ľudí, s ktorými súbor zdieľate. 

   • Blokovanie sťahovania zabráni ľuďom v sťahovaní súborov alebo priečinkov, ku ktorým majú prístup. Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že ľudia si môžu súbory stiahnuť do svojich zariadení. 

     : Táto možnosť nemusí byť k dispozícii pre typ súboru, ktorý vyberiete. Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, ak nepovolíte úpravy.

   • Nastavenie dátumu vypršania platnosti umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti prepojenia. Po nastavenom dátume prepojenie už nebude fungovať a bude potrebné vytvoriť nové prepojenie pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k súboru alebo priečinku. Nastaviť dátum uplynutia platnosti je len na anonymných prepojeniach.

     : Nastaviť dátum uplynutia platnosti je k dispozícii len vtedy, ak ide o prepojenie s kýmkoľvek.

   • Nastavenie hesla umožňuje nastaviť heslo na prístup k súboru. Keď používateľ klikne na prepojenie, pred prístupom k súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Heslo je potrebné poskytnúť samostatne každému, s kým chcete súbor zdieľať. Nastaviť dátum hesla je len na anonymných prepojeniach.

     :  Nastaviť dátum hesla je k dispozícii len vtedy, ak ide o prepojenie s kýmkoľvek.

   • Otvoriť len v režime revízie obmedzuje ľudí na zanechanie komentárov a vytváranie návrhov k súboru. 

     : 

     • Túto možnosť povolenia majú iba Word dokumenty.

     • Ak už niektorí používatelia majú povolenia na úpravu dokumentu, výberom možnosti Otvoriť len v režime revízie sa im nezabráni vo vykonávaní úprav. Dokument sa im otvorí v režime úprav.

7. Po nastavení všetkých nastavení prepojení a povolení vyberte položku Použiť. 

8. V časti Kopírovať prepojenievyberte položku Kopírovať.

9. Prepojenie prilepte a odošlite ho e-mailom, správou alebo príspevkom.

Mám ďalšiu otázku

Nenašli ste tu svoju odpoveď? Skúste uverejniť svoju otázku v komunite Spoločnosti Microsoft.