Написание и планирование публикаций, статей и объявлений в Viva Engage

Viva Engage предлагает различные типы публикаций и варианты публикации в домашней ленте и сюжетной линии. Независимо от того, вы бросаетесь ли вы из быстрой записи или разрабатываете подробные статьи функций, вы найдете варианты, которые соответствуют этому случаю. Вы можете сохранить неопубликованную запись в виде черновика, чтобы изменить ее позже. Автоматическая публикация позволяет запланировать публикацию за 15 дней до начала публикации. Снимок экрана: значки для различных типов публикации, которые можно выбрать на домашней странице или в сюжетной линии.

Примечание: Статьи, объявления в сюжетных линиях, черновики и запланированные публикации — это премиум-функции, доступные с лицензией Microsoft Viva Suite или Employee Communications and Communities.

В подключенной сети Microsoft 365 ваши записи автоматически инициируют уведомления в Microsoft Teams и Outlook. Это позволяет аудитории реагировать, отвечать и делиться ими в популярных приложениях, которые они используют каждый день. Сведения о том, как отслеживать вовлеченность и охват ваших публикаций, см. в разделе Аналитика бесед.

Перейдите на домашний веб-канал или на любую страницу, где у вас есть права на публикацию. Чтобы опубликовать публикацию в определенном сообществе, выберите сообщество в домашней ленте или перейдите на целевую страницу сообщества.
В окне издателя выберите тип записи. Каждый тип записи описан в следующей таблице.Вы можете в любой момент перейти на другой тип записи перед отправкой, за исключением статей.

Обсуждение	Как тип публикации по умолчанию, обсуждения хорошо работают для большинства кратких записей. В содержимое можно добавлять блоки кода или списки. Все вложения или изображения, добавленные в запись, отображаются под сообщением о публикации.
Вопрос, Похвала, Опрос	Вопросы вызывают ответы от экспертов в вашей организации. Опубликуйте вопросы в определенном сообществе или в своей сюжетной линии.Если ваша организация имеет лицензию Viva Suite или Сообщества сотрудников и коммуникации, ответы в Viva сгруппируют ваш вопрос с похожими вопросами на вкладке Ответы. Похвала - это способ, который вы можете признать или хвалить коллег. Опросы полезны для получения отзывов от групп или отдельных лиц.
Объявление	Объявления сюжетной линии зарезервированы для руководителей, делегатов лидеров, руководителей делегатов и корпоративных коммуникаторов. Объявления сообщества доступны только администраторам сообщества. См . раздел О объявлениях в этой статье.
Статья	Идеально подходит для более длинной формы контента, такого как блоги и информационные бюллетени, статьи значительно расширяют ваши широкие возможности мультимедиа с заголовками, разделителями, встроенными и обложками изображений, а также блоками цитат. Предварительный просмотр показывает, как будет выглядеть опубликованная статья в веб-канале и вашей сюжетной линии. Адаптивный дизайн обеспечивает согласованный внешний вид Viva Engage на разных устройствах---в Teams, веб-приложениях и мобильных приложениях. Найдите свою статью с другими личными метриками на панели мониторинга Аналитики.Заметка: Мобильное приложение Viva Engage позволяет просматривать (но не создавать) статьи.

Примечание: Авторы и участники опроса (те, кто отвечает на опрос) видят одинаковые результаты из записи. Участие в опросах является полностью частным. Никто, включая создателя опроса, не может видеть, как отдельные учетные записи голосуют в опросе. Создатели и пользователи также не могут определить, голосуют или не голосуют отдельные пользователи.

В окне издателя на домашнем веб-канале или на любой странице, где у вас есть права на публикацию, выберите значок статьи .
Выберите поле заголовка или основного текста, чтобы добавить текст и изображения. Выделите текст и примените параметры форматирования так же, как в Microsoft Word или других приложениях для разработки мультимедиа.
Нажмите кнопку Назад , чтобы выйти из режима редактирования. Чтобы сохранить статью в виде черновика, перейдите к следующему разделу.

Объявления сюжетной линии доступны только руководителям, делегатам лидеров, руководителям делегатов и корпоративным коммуникациям. Администраторы должны включить эту функцию. Руководство может максимизировать свой охват, запланируя объявления, когда их аудитория наиболее активна. Узнайте больше о публикации объявлений из вашей сюжетной линии.

Объявления сообщества позволяют администраторам сообщества и их делегатам распространять важную информацию в своем сообществе. Как правило, участники сообщества получают оповещения об оповещениях через приложение Viva Engage в Teams.

Чтобы отправить объявление по электронной почте, в параметрах Изменить уведомления выберите Уведомлять участников по электронной почте. Это действие переопределит отдельные параметры электронной почты.

Если вы хотите изменить запись в другое время или контролировать ее публикацию, сохраните ее как черновик.

В раскрывающемся меню Публикация выберите Сохранить как черновик.Черновик будет сохранен на странице Черновики и запланированные публикации . Вложения сохраняются вместе с черновиком и доступны из расположения сообщения (например, SharePoint или One Drive).

Примечание: Engage администраторы и администраторы сети могут просматривать все сохраненные черновики и запланированные записи. В отличие от других типов сообщений, объявления руководителей хранятся как Viva Engage данные в соответствии с политикой, установленной администратором.

Снимок экрана: окно издателя на странице сообщества. Снимок экрана: параметры сохранения и расписания в меню "Публикация".

Независимо от того, где вы начинаете черновик, вы можете получить доступ к нему с большинства страниц в Viva Engage.

Нажмите кнопку Черновики в правой части окна издателя. Все черновики и запланированные записи сохраняются на странице Черновики и запланированные записи.
На странице Черновики и запланированные записи нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть черновик или внести изменения в запланированные записи.

Независимо от того, пишете ли вы новую запись или работаете из черновика, параметры планирования находятся в окне издателя. Опросы не поддерживают запланированную публикацию.

Открыв запись в окне издателя, щелкните стрелку вниз рядом с полем Публикация и выберите Запланировать публикацию.
В раскрывающихся меню Дата и время выберите время публикации и выберите Расписание. Viva Engage сохраняет черновик на странице Черновики и расписаниезаписей. Дополнительные изменения можно внести в любое время. Чтобы повторно открыть черновик, нажмите кнопку Черновик или параметр Черновик в раскрывающемся меню в окне издателя.