Совместное использование, перемещение, отключение звука бесед в Engage

Перемещение бесед

• Все беседы в общественных и частных сообществах можно перемещать. Любой пользователь с доступом к беседе может переместить его.

• Все участники беседы до перемещения и все пользователи с доступом к новому сообществу могут видеть беседу после ее перемещения.

• Файлы остаются в исходном сообществе, но ссылки на файлы по-прежнему отображаются в беседе в новом сообществе.

• Все пользователи имеют доступ к файлам в беседах, которые перемещаются между общественными сообществами. Если беседа была перемещена из частного сообщества, доступ к его файлам будут иметь только члены сообщества, в которых была первоначально размещена беседа. Если беседа будет перенесена обратно, любой участник беседы (независимо от членства в сообществе) и все участники исходного частного сообщества будут иметь доступ.

• Вы можете переходить только из одного сообщества в другое.  Запись доступна только в сообществе, в котором она перемещена. Он не копируется в оба.

• Беседы можно перемещать несколько раз.

• В параметрах сообщества администраторы могут запретить пользователям перемещать беседы в свое сообщество. Администраторы могут перемещать беседы в любое место Engage независимо от этого параметра. Ограниченные сообщества не позволяют пользователям перемещать беседы в или из них.

• Вы можете переместить беседы в любое сообщество, к которым у них есть доступ (общедоступное или частное), при условии, что администратор не ограничил перемещение бесед.

• Пользователи, участвующие в беседе, получают уведомление в папке "Входящие" при перемещении беседы. Системное сообщение добавляется в беседу при его перемещении. Сообщение включает в себя, кто переместил поток, откуда он был перемещен и куда он был перемещен.

Общий доступ к беседам

• Вы можете поделиться беседой с любым пользователем в Viva Engage клиенте. Количество общих бесед не ограничено. Однако вы не можете предоставлять общий доступ к беседам за пределами клиента.

• Вы не можете предоставить общий доступ к частному сообщению. Однако вы можете добавить в личное сообщение дополнительные члены в клиенте.

• Когда вы предоставляете общий доступ к беседе с сообществом, конкретное сообщение, которым вы поделились, появится в веб-канале другого сообщества вместе со ссылкой на исходную беседу. Хотя участники сообщества, в котором вы предоставляете общий доступ, увидят только определенное сообщение, ссылка на беседу будет сопровождать сообщение.

• Общая папка во многих отношениях работает как пересылаемое сообщение электронной почты таким образом, что она создает свою собственную, новую версию сообщения. Когда вы предоставляете общий доступ к беседе, сообщение, которым вы предоставляете общий доступ, становится начальным диалогом в сообществе, с которым вы предоставляете общий доступ. Единственным подключением к исходному сообщению будет ссылка на исходное сообщение.

• Сообщения из частных сообществ можно предоставлять, но только члены частного сообщества могут просматривать полный диалог. Пользователи, не являющиеся общими, видят только определенное сообщение.

• Просмотр общих папок показывает список всех расположений, к которым предоставлен общий доступ к сообщению. На это указывает значок рядом с сообщением. Вы можете увидеть только имена сообществ, к которым вы принадлежите или которые являются общедоступными и перечислены в общих беседах.

• Чтобы поделиться беседой с пользователем, который не находится на Viva Engage, поделитесь беседой с помощью личного сообщения, а затем введите адрес электронной почты. Этот пользователь получит сообщение электронной почты о приглашении Viva с сообщением о том, что вы предоставили ему сообщение.

Отключение диалога (Engage администраторов и /корпоративных коммуникаторов)

• После отключения звука беседа не будет отображаться в домашнем веб-канале или в дайджестах электронной почты всех пользователей в сети. Пользователи по-прежнему могут видеть поток в сообществах, сюжетных линиях или с помощью поиска.

• Отключенные беседы имеют индикатор, видимый другим администраторам сети и корпоративным коммуникаторам. Другие пользователи не могут видеть, когда диалог отключен. Пользователи не получают уведомления при отключении звука потока.

• Отключение диалога не зависит от отключенных сообществ и пользователей.

• Все действия из функции отключения звука беседы доступны в журналах аудита пользователей Microsoft 365, в том числе:

  • Идентификатор пользователя, который отключил или отключил беседу

  • Идентификатор потока отключенной беседы

  • Дата и время отключения или отключения звука потока Подробнее