Краткие советы. Совместное использование и совместная работа в PowerPoint для Интернета

Предоставление общего доступа к презентации

1. Выберите Общий доступ, а затем в меню выберите Общий доступ .

2. Щелкните значок стрелки вниз, чтобы задать разрешения для файла.

3. Автоматически проверяется возможность редактирования. Выберите Может предоставить разрешение на просмотр файла, но не редактировать его. Или выберите Не удается скачать , если вы хотите разрешить просмотр файла, но не скачивание.

4. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

5. Добавьте сообщение (необязательно).

6. Нажмите кнопку Отправить.

   Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Предоставление общего доступа к презентации

1. Выберите Общий доступ и в меню снова выберите Поделиться .

2. Введите имена или адреса электронной почты, которым вы хотите поделиться.

3. Щелкните стрелку вниз и в меню выберите нужный уровень разрешений.

4. При необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

   Или выберите Копировать ссылку , если вы хотите поделиться ссылкой на файл в сообщении чата, сообщении электронной почты или документе.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• В разделе Общий доступ вы увидите имена других пользователей, которые также редактируют файл.

• То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Комментарии в презентациях

1. Выберите Проверить > Новый комментарий. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.

2. В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.

3. Выберите Ответить и введите свой ответ.

4. С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.

5. Выберите X в верхнем углу комментария.

Беседа в процессе редактирования

Если вы хотите общаться с людьми, с которыми вы поделились презентацией, во время внесения изменений, откройте групповой чат в Microsoft Teams.