Наведение порядка в папке "Входящие" Outlook в Интернете

Организация папки "Входящие" имеет первостепенное значение для поддержания вашей производительности. При переходе с Gmail на Outlook ниже приведены некоторые различия в терминологии и функциональных возможностях двух приложений:

• Outlook использует папки, а Gmail — метки для упорядочения сообщений.

• Outlook использует правила для сортировки сообщений электронной почты по папкам и категориям по мере их доставки. Gmail использует фильтры. В Outlook также есть фильтры, но в Outlook это способ сортировки папки "Входящие".

• Пометка сообщения электронной почты в Outlook во многом похожа на электронную почту в Gmail.

Упорядочение электронной почты с помощью папок

Чтобы переместить сообщение электронной почты в папку, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите сообщение.

2. Выберите Переместить.

3. Выберите папку.

Или перетащите сообщение электронной почты в папку.

Создание правил для автоматической фильтрации электронной почты

Правила можно сделать сложными или простыми. Вот как быстро отправить все сообщения от одного отправителя в определенную папку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение и выберите Правило > Создать правило.

2. Выберите папку, в которую нужно переместить сообщения от отправителя.

   Примечание: Выберите Дополнительные параметры , чтобы настроить правило.

3. Нажмите кнопку ОК.

Пометка сообщения электронной почты для последующего выполнения

• Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты и выберите флаг.

  Или наведите указатель мыши на сообщение и выберите Пометить .

• Выберите Фильтр > Помечено , чтобы просмотреть все помеченные сообщения.

Архивация электронной почты

Используйте Архив, если вы хотите сохранить чистый почтовый ящик, но не хотите удалять определенные сообщения электронной почты. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях можно выполнять поиск.

1. Выберите одно или несколько сообщений.

2. Выберите Архивировать.