Краткие советы. Начало работы с собраниями

Планирование собрания

Вы можете создать собрание по сети или личное собрание в Teams.

1. Откройте Teams и перейдите в раздел Календарь.

2. Выберите Создать собрание.

3. Добавьте название и участников собрания. Вы можете добавлять пользователей из вашей компании или за ее пределами, в том числе тех, у кого нет лицензии Teams. Добавьте полный адрес электронной почты, чтобы пригласить их.

4. Добавьте дату, время и продолжительность собрания.

5. Если собрание проводится лично, добавьте место для собрания. Если это собрание по сети, убедитесь, что выбрано сетевое собрание .

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Приглашения на собрание будут отправляться по электронной почте всем приглашенным, которые они могут принять или отклонить. Пользователи, у которых нет лицензии Microsoft Teams, могут присоединиться к собранию через Teams в Интернете через веб-браузер.

Присоединение к собранию из Teams

Присоединяйтесь к собранию Microsoft Teams из календаря Teams.

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Найдите запланированное собрание и выберите Присоединиться.

3. На экране перед присоединением:

   • Включите камеру.

   • Выберите Фильтры фона , чтобы выбрать фоновый эффект.

   • Выберите параметры звука.

4. Нажмите Присоединиться сейчас.

Присоединение к собранию в качестве гостя в Интернете

Отправка приглашения на собрание Teams пользователю, у которого нет Teams? Они по-прежнему могут присоединиться в качестве гостя.

1. В приглашении по электронной почте выберите Присоединиться к собранию сейчас.

   Они также могут использовать номер телефона и идентификатор конференции из сообщения электронной почты, чтобы позвонить.

2. При появлении запроса они могут выбрать Продолжить в браузере , чтобы открыть собрание в Teams в Интернете. Кроме того, они могут выбрать Продолжить в приложении Teams , если они хотят скачать версию классического приложения Teams. Это позволяет им скачивать и использовать версию классического приложения Teams с базовыми функциями, которые они могут использовать, если у них есть учетная запись Майкрософт.

3. Введите их имя.

4. Выберите параметры звука и видео.

5. Нажмите Присоединиться сейчас.

6. В зависимости от настроек собрания они сразу же пойдут в зал ожидания или пойдут в зал ожидания, где кто-то в собрании будет принимать их.

Запуск мгновенного собрания

Вы можете мгновенно встретиться с другими пользователями в Microsoft Teams:

• В Teams — выберите канал, щелкните значок камеры и выберите Встретиться.

• В чате выберите беседу и выберите Встретить сейчас. В раскрывающемся меню можно выбрать видеозвонок или аудиозвонок.