Краткие советы. Предоставление общего доступа и совместная работа с PowerPoint

Предоставление общего доступа к презентации

1. Щелкните на ленте значок Поделиться.

2. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

   Или выберите раскрывающийся список, чтобы изменить разрешения. По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение. Чтобы разрешить только просмотр, снимите этот флажок и нажмите кнопку Применить.

3. При необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Вы также можете выбрать Получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• В правом верхнем углу вы увидите, кто также работает в файле.

• Цветные круги показывают, какой слайд редактирует каждый пользователь.

• Вы можете общаться со своими соавторами во время работы над презентацией, открыв с ними групповой чат в Microsoft Teams.

Комментарии в презентациях

1. Выберите Проверить > Новый комментарий. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.

2. В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.

3. Выберите Ответить и введите свой ответ.

4. С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.

5. Выберите X в верхнем углу комментария.