Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook в Интернете Новое приложение Outlook для WindowsМетки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.
Метки конфиденциальности настраиваются администратором, и так как они публикуются для пользователей, а не для таких расположений, как сайты и почтовые ящики, пользователи в одной организации могут видеть различные метки конфиденциальности, которые нужно применить. Метки конфиденциальности помогают классифицировать и защищать данные организации без ущерба для производительности или совместной работы. Администраторы должны ранее настроить метки конфиденциальности и опубликовать их вам.
Примечание: Эта функция доступна только для пользователей с рабочей или учебной учетной записью и соответствующей подпиской Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживает ли моя версия Office метки конфиденциальности?
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Применение метки конфиденциальности в новый Outlook
-
При создании сообщения электронной почты в новый Outlook выберите
-
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки во всех сообщениях электронной почты.
Примечание: Защита управления правами на доступ к данным (IRM) не может быть применена к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Чтобы применить защиту IRM, необходимо удалить из сообщения сигнатуру S/MIME и шифрование. То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; пользователи не могут подписывать или шифровать их с помощью S/MIME. Дополнительные сведения о S/MIME см. в статье Шифрование электронной почты с помощью S/MIME или шифрования сообщений Microsoft 365 в Outlook.
Как метки конфиденциальности отображаются для других пользователей вновый Outlook
Вновый Outlook вы увидите кнопку конфиденциальности в правом верхнем углу страницы сообщения.
При просмотре сообщения метка конфиденциальности отображается в строке над сообщением.
Применение метки конфиденциальности в классическая версия Outlook
-
При создании сообщения электронной почты в классическая версия Outlook выберите
-
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность . Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки во всех сообщениях электронной почты.
Как метки конфиденциальности отображаются для других пользователей в классическая версия Outlook
В классическая версия Outlook ничего не отображается, если метка не выбрана или если вы создаете сообщение электронной почты и применяется только метка по умолчанию.
Если выбрана метка, вы увидите ее в конце строки Тема при создании сообщения.
При просмотре сообщения метка конфиденциальности отображается в блоке адресов.
Применение метки конфиденциальности в Outlook в Интернете
-
При создании сообщения электронной почты в Outlook в Интернете выберите
-
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки во всех сообщениях электронной почты.
Примечание: Защита управления правами на доступ к данным (IRM) не может быть применена к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Чтобы применить защиту IRM, необходимо удалить из сообщения сигнатуру S/MIME и шифрование. То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; пользователи не могут подписывать или шифровать их с помощью S/MIME. Дополнительные сведения о S/MIME см. в статье Шифрование электронной почты с помощью S/MIME или шифрования сообщений Microsoft 365 в Outlook.
Как метки конфиденциальности отображаются для других пользователей в Outlook в Интернете
ВOutlook в Интернете вы увидите кнопку конфиденциальности в правом верхнем углу страницы сообщения.
При чтении сообщений метка конфиденциальности отображается в строке над сообщением.
Статьи по теме
Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
