Добавление изображений или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook

Вложение файла в сообщение электронной почты в классическом Outlook

Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

1. В новом сообщении, ответе или переадресации выберите Вложить файл в группе Включить на вкладке Сообщение .

   : Вы увидите включить на ленте только при нажатии кнопки Создать сообщение или после нажатия кнопки Ответить, Ответить всем или Переслать полученное сообщение.

2. Выберите файл из следующих расположений:

   • Последние элементы.
     Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.

   • Обзор мест в Интернете.
     К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.

   • Присоединение элемента
     Позволяет включить визитную карточку или элемент Outlook.

   • Поиск на этом ПК.
     Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.

3. При выборе файла с локального компьютера и из библиотеки документов группы в сообщение вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения. 

4. Отправить ссылку или копию: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.

5. По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.

   • Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

   • Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

   • Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.

   • Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.  
     
     

6. Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.

   : При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Предупреждение о забытых вложениях 

Если вы упоминаете вложение в своем сообщении электронной почты, но не добавляете его перед отправкой сообщения, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения. 

Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для Outlook. Например, при использовании версии Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упомянете вложение в этом сообщении, но не добавите его, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.  

Отправка локально сохраненного файла в OneDrive из классического Outlook

Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.

1. На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.

2. В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

3. Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
    

   : Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

4. В сообщении электронной почты снова щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

5. Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.

   • Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.

   • Получатели могут редактировать , если вы хотите, чтобы только получатели сообщения электронной почты могли изменять файл.

   • Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.

   

Вставка рисунка в текст сообщения электронной почты в классическом Outlook

Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.

2. На ленте выберите Вставка > Рисунки.

3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

   : Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера рисунков и вложений в сообщениях Outlook.

Прикрепление визитной карточки, календаря или другого элемента электронной почты к сообщению электронной почты в классическом Outlook

1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.

2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Визитная карточка.
     Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

   • Календарь.
     При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.

   • Элемент Outlook.
     Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.

3. Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.

Устранение проблем с вложениями для классического Outlook

1. Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

2. Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

3. Почему мои встроенные общие ссылки отображаются в виде копии?
   Общие ссылки предназначены только для сообщений электронной почты в формате HTML. При попытке добавить общую ссылку в форматированный текст или обычный текст она будет добавлена как копия. Если используется формат RTF, все вложимые файлы будут отображаться в тексте сообщения в виде копии. Если вы используете обычный текст, все вложенные файлы будут отображаться под строкой темы. 

4. Параметр "Вставка" > "Рисунки" недоступен Если вам не удается выбрать "Рисунки" на вкладке "Вставка", скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Вложите файл или рисунок с компьютера в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. Ответьте, переадресуйте или создайте новое сообщение электронной почты или событие календаря.

2. Выберите Подключить, а затем выберите Обзор этого компьютера.

3. Выберите файл, который нужно вложить, и нажмите кнопку Открыть. Чтобы вложить несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL (или Command) в Mac, выбрав несколько файлов.

Вложите ссылку на рисунок, файл или папку из OneDrive для Outlook в Интернете или Outlook.com

1. Ответьте, переадресуйте или создайте новое сообщение электронной почты или событие календаря.

2. Выберите Вложить файл , а затем OneDrive.

3. Выберите файл из OneDrive или другого облачного хранилища, с которым вы хотите связать ссылку, и нажмите кнопку Далее. Чтобы вложить несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL (или Command) в Mac, выбрав несколько файлов.

4. Вы также можете копировать ссылкуOneDrive вложения и вставить его в другое место.

Добавление или вставка рисунков в сообщение электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com

Вложения всегда отображаются над текстом сообщения, но вы можете вставлять встроенные изображения в любое место сообщения. Вставленные изображения не нужно скачивать, чтобы их видел получатель.

1. Ответьте, переадресуйте или создайте новое сообщение электронной почты или событие календаря и расположите курсор туда, куда нужно добавить изображения.

2. Выберите Вставить, а затем — Рисунки , выберите файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть. Чтобы вставить несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL (или Command ) в Mac, выбрав несколько файлов.

3. Перетащите угловые маркеры, чтобы изменить размер изображения, или щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть параметры форматирования.

Вложите сообщение электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. Ответьте, переадресуйте или создайте новое сообщение электронной почты или событие календаря.

2. Переместите его в новое окно, выбрав Открыть в новом окне в верхнем углу.

3. Расположите окна, чтобы вы могли видеть список сообщений и новое сообщение рядом.

   : Используйте клавиши Windows с < или > , чтобы упорядочить окна. 

4. Выберите сообщения электронной почты, которые вы хотите вложить в новое сообщение.

5. Перетащите выбранные сообщения из списка сообщений в текст нового сообщения. Когда вы перетащите их на новое сообщение, появится подсказка "Удалить сообщения сюда":