Изменение порядка папок в области папок
В Outlook можно изменить порядок папок, созданных в область папок.
Папки архивов поиска, "Мне предоставлен доступ" и " На месте " не могут быть перемещены и всегда являются последним набором папок для учетной записи.
Совет: Вы также можете добавить папки в раздел "Избранное" в верхней части область папок.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Вы можете изменить порядок папок в области папок нового Outlook для Windows, просто перетаскивая их. Изменение порядка папок позволяет настроить расположение папок для более организованного и эффективного управления электронной почтой.
Настройка порядка папок
-
В области навигации Outlook выберите Почта
-
Перейдите на вкладку Вид на ленте и в группе Макет выберите область Папка , а если она еще не выбрана, выберите Настраиваемый порядок папок.
-
Выберите и удерживайте папку, которую нужно переместить, а затем перетащите ее в новое место.Или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх или Переместить вниз.
Совет: Если выбран параметр Пользовательский порядок папок, вы также можете перемещать папки с уровня main во вложенные папки и наоборот.
Отображение папок в алфавитном порядке
Если вы переместили папки, но хотите вернуть их в алфавитном порядке, выберите Вид и в группе Макет выберите область папок > Упорядочить папки от A до Z.
Совет: Чтобы вернуться к пользовательскому заказу, повторно выберите Настраиваемый порядок папок в раскрывающемся списке Область папок .
Советы по эффективному управлению папками
-
Определение приоритета важных папок. Поместите наиболее часто используемые папки в верхнюю часть для быстрого доступа.
-
Группировать похожие папки. Упорядочение папок с похожим содержимым или назначением для упрощения навигации.
-
Регулярное обслуживание. Периодически проверяйте и изменяйте порядок папок, чтобы обеспечить их упорядочение по мере развития использования электронной почты.
Переупорядочение папок
В области папок (область папок) перетащите папку в новое расположение в списке папок.
Алфавитизация папок
Если вы переместили папки и теперь хотите вернуть их в алфавитном порядке, перейдите на вкладку Папка на ленте, а затем в разделе Очистка выберите Показать все папки от A до Z.
Перемещение папки с письмами
В списке папок щелкните и удерживайте имя папки, а затем перетащите папку в новое место. Папки можно перетаскивать в одном почтовом ящике или в файлы данных Outlook (. PST) или между почтовыми ящиками и файлами данных Outlook (. PST).
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку в списке папок и выбрать пункт Переместить папку в контекстном меню. Откроется диалоговое окно, в которое можно выбрать назначение папки.
Вы можете изменить порядок папок в области папок в веб-версиях Outlook, просто перетаскивая их. Изменение порядка папок позволяет настроить расположение папок для более организованного и эффективного управления электронной почтой.
Настройка порядка папок
-
В области навигации Outlook выберите Почта
-
Перейдите на вкладку Вид на ленте и в группе Макет выберите область Папка , а если она еще не выбрана, выберите Настраиваемый порядок папок.
-
Выберите и удерживайте папку, которую нужно переместить, а затем перетащите ее в новое место.Или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх или Переместить вниз.
Совет: Если выбран параметр Пользовательский порядок папок, вы также можете перемещать папки с уровня main во вложенные папки и наоборот.
Отображение папок в алфавитном порядке
Если вы переместили папки, но хотите вернуть их в алфавитном порядке, выберите Вид и в группе Макет выберите область папок > Упорядочить папки от A до Z.
Совет: Чтобы вернуться к пользовательскому заказу, повторно выберите Настраиваемый порядок папок в раскрывающемся списке Область папок .
Советы по эффективному управлению папками
-
Определение приоритета важных папок. Поместите наиболее часто используемые папки в верхнюю часть для быстрого доступа.
-
Группировать похожие папки. Упорядочение папок с похожим содержимым или назначением для упрощения навигации.
-
Регулярное обслуживание. Периодически проверяйте и изменяйте порядок папок, чтобы обеспечить их упорядочение по мере развития использования электронной почты.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
