Сведения о защите и защите сообщений электронной почты в Outlook

Параметры безопасности

Доступные параметры безопасности зависят от типа используемой учетной записи и от того, есть ли у этой учетной записи подписка Microsoft 365. Например, если вы используете личную учетную запись Майкрософт с Microsoft 365, у вас не будет столько вариантов, сколько у пользователей, использующих рабочую или учебную учетную запись. Это связано с тем, что ИТ-администраторы часто устанавливают политики шифрования для всех пользователей в своей организации, и им требуются различные функции безопасности для обеспечения соответствия требованиям. Как правило, чем больше конфиденциальных сведений, тем больше политик безопасности можно и нужно применять, поэтому если вы используете рабочую или учебную учетную запись, проверка с вашей организацией по конкретным вопросам по обработке информации.

В следующей таблице описаны доступные функции на основе вашей учетной записи и есть ли у вас соответствующие условия подписки На Microsoft 365.

Давайте рассмотрим несколько различных способов защиты электронной почты в Outlook

В этой статье:

• Использование шифрования для предотвращения несанкционированного доступа к электронной почте

• Отправка сообщений с цифровой подписью для проверки удостоверения отправителя

• Защита сообщений с помощью управления правами на доступ к данным (IRM)

• Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты в Outlook

• Открытие зашифрованных или защищенных сообщений электронной почты, отправленных из Outlook

Использование шифрования для предотвращения несанкционированного доступа к электронной почте

Шифрование сообщения электронной почты означает, что оно преобразуется из удобочитаемого обычного текста в текст шифра. Только предполагаемый получатель может расшифровать сообщение для чтения. Любой получатель без соответствующего ключа видит неразшифруемый текст. 

В зависимости от организации или учетной записи Outlook может разрешить шифровать сообщения с помощью S/MIME или Шифрование сообщений Microsoft Purview. Каждый раз, когда ваше сообщение включает цифровую подпись или защиту IRM, например Не пересылать или Не печатать, оно автоматически шифруется.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях: 

• Настройка Outlook для использования шифрования и цифровых подписей

• Отправка зашифрованных сообщений электронной почты в Outlook

• Сведения о зашифрованных сообщениях в Outlook.com

• Включение S/MIME в Outlook Mobile

К началу страницы 

Отправка сообщений с цифровой подписью (S/MIME) для проверки удостоверения отправителя

Используйте цифровую подпись, если вы хотите отправить сообщение с проверкой подлинности, которое сообщает получателю о том, что сообщение не было изменено.  При вставке цифровой подписи электронная почта автоматически шифруется перед отправкой. Люди получать цифровые идентификаторы от центров сертификации, которые независимо проверяют удостоверение отправителя.

При получении сообщения, содержащего цифровую подпись, вы можете доверять тому, что отправитель является тем, за кого он говорит. Если вы хотите вставить цифровую подпись в сообщение электронной почты, необходимо установить цифровой идентификатор (сертификат), который проверяется сторонним поставщиком.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Защита сообщений с помощью цифровой подписи в Outlook

• Проверка цифровой подписи в подписанном сообщении электронной почты

• Отправка цифрового или зашифрованного сообщения для Mac

• Поиск служб цифровой идентификации или цифровой подписи

К началу страницы 

Защита сообщений с помощью управления правами на доступ к данным (IRM)

Вы можете ограничить разрешение на содержимое в сообщениях электронной почты в Outlook с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), так же, как и для других файлов Microsoft 356 или Microsoft Office. 

Например, вы отправляете сообщение электронной почты и вложенный к нему файл с меткой "Не пересылать". Это означает, что в вашей организации есть политика IRM, которая проверяет лицензию предполагаемого получателя, чтобы только он мог открыть файл и не сможет пересылать его. Сообщение электронной почты будет неразшифровано для всех остальных.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Общие сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM) для сообщений электронной почты

• Открытие зашифрованных и защищенных сообщений

К началу страницы 

Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты в Outlook

Метки конфиденциальности в сообщениях электронной почты помогают получателям узнать о ваших намерениях при отправке сообщения. Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации. Ваша организация определяет эти метки и их значение. Они могут включать такие классификации, как общие, нерабочие, общедоступные, частные или конфиденциальные. Они доступны только пользователям с рабочей или учебной учетной записью и соответствующей подпиской Microsoft 365.

Помните, что метки конфиденциальности не помешает получателям выполнять какие-либо действия с сообщением. Чтобы ограничить действия, которые получатели могут выполнять с отправляемыми сообщениями, рекомендуется применить шифрование или защитить сообщение с помощью IRM.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Применение меток конфиденциальности к сообщениям электронной почты в Outlook

К началу страницы 

Открытие зашифрованных или защищенных сообщений электронной почты, отправленных из Outlook

Когда кто-то отправляет сообщение электронной почты из Outlook с шифрованием или дополнительной защитой, получатели должны иметь возможность открыть его из Outlook или другого почтового клиента.

Сообщения с политикой только для шифрования можно считывать непосредственно в большинстве версий Outlook. Если получатели используют другую службу почты, они увидят сообщение со ссылкой для просмотра сообщения на портале Шифрование сообщений Microsoft Purview. 

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Открытие зашифрованных и защищенных сообщений

• Проверка цифровой подписи в подписанном сообщении электронной почты

К началу страницы