Создание центра для совместной работы команды

Microsoft Teams имеет простую организационную структуру. Каждая команда состоит из одного или нескольких каналов. Вы можете организовать Teams любым способом, который соответствует вашему рабочему процессу. 

• Некоторые компании создают команду для каждого проекта, а другие могут создать команду для каждого продукта или области обслуживания. Прежде чем приступать к их созданию, полезно подумать о том, как вы хотите организовать свои команды.

  Держите все просто. Если вы обнаружите, что они вам нужны, вы можете легко добавить больше Teams или больше каналов позже. Его также просто удалить.

• Ваша команда может иметь один или несколько каналов в зависимости от того, как вы хотите организовать его. Подумайте о них как об отдельных областях в компании Каждый канал имеет собственную библиотеку общих файлов, обеспечивая легкое место для всех, чтобы найти и работать над файлами, связанными с этим каналом.

• Например, команда, созданная для управления открытием нового места для вашего бизнеса, может иметь канал для подготовки нового пространства, канал для физического перемещения в новое пространство и канал для получения сведений, организуя маркетинг и связи с общественностью.

• Команды состоят из двух типов каналов — стандартных (доступных и видимых для всех) и частных (сосредоточенные, частные беседы с определенной аудиторией). Каждый канал основан на такой теме, как "События команды", название отдела или просто для удовольствия. Каналы — это место проведения собраний, бесед и совместной работы с файлами.

• Вкладки в верхней части каждого канала ссылаются на ваши любимые файлы, приложения и службы.

1. Выберите Teams в левой части приложения, выберите + в верхней части списка команд, а затем выберите Создать команду.

2. Выберите с нуля или один из нескольких шаблонов.

3. Определите, какой тип команды вы хотите использовать:
   
   • Чтобы ограничить содержимое и беседу определенным набором людей, выберите Закрытый.

   • Для сообщества или темы, к которым может присоединиться любой пользователь в организации, выберите Общедоступный.

   Общедоступная команда является общедоступной только внутри вашей компании. Люди за пределами вашей организации, например клиенты, могут видеть их только в том случае, если вы добавите их в качестве гостей.

4. Присвойте команде имя, и мы рекомендуем добавить необязательное описание.

5. По завершении нажмите кнопку Создать.

После создания команды вы можете добавить в нее участников. Вы даже можете добавить гостей, например клиентов, в команду.

Создайте канал в Microsoft Teams, чтобы проводить обсуждения, посвященные определенной теме, проекту или отделу.

Используйте канал Общий, чтобы публиковать объявления и новости, полезные для всех. По умолчанию у каждой команды есть общий канал.

Чтобы создать новый канал, выполните команду

1. Выберите Дополнительные параметры (...) > Добавить канал.

2. Укажите тип и описание.

3. Выберите уровень конфиденциальности: стандартный или закрытый.

4. Выберите автоматическое отображение канала в списке каналов всех участников.

5. Когда все будет готово, выберите Добавить, и канал появится в списке каналов вашей команды.

1. Перейдите к команде, для которой вы хотите создать канал, выберите Дополнительные параметры > Добавить канал.

2. Введите тип и описание.

3. В разделе Конфиденциальность щелкните стрелку вниз и выберите Частный — у определенных товарищей по команде есть доступ.

4. Нажмите Создать.

5. Введите имена тех, кого вы хотите пригласить, включая гостей.

   Вы можете пригласить только тех, кто уже является участниками или гостями команды, присоединиться к частному каналу.

6. Выберите Добавить, при необходимости измените роль пользователя и нажмите кнопку Готово.
   
   Люди вы добавили, появится в списке каналов с блокировкой рядом с именем. Чтобы добавить пользователей, просмотреть текущие участники и просмотреть обновления частного канала, выберите панель Открыть людей .

Каналы — это каналы, в которых происходят беседы команды:

• Стандартные каналы доступны всем участникам команды.

• Частные каналы предназначены для конкретных людей, которые были приглашены на них.

Проведение собрания в канале

1. Выберите Календарь > Новое собрание > Добавить канал > выберите канал из списка.

2. Добавьте сведения.

3. Выберите Отправить.

4. Если вы хотите присоединиться к текущему собранию канала, выберите Присоединиться к собранию.

Работа с сообщениями в канале

Участники команды публикуют сообщения и ответы на вкладке Публикации в канале. Можно сделать следующее. 

• Выберите рядом с сообщением, чтобы показать, что оно понравилось.

• Выберите Дополнительные параметры (...) > Изменить , чтобы изменить сообщение.

• Выберите Дополнительные параметры (...) > Удалить , чтобы удалить его.

Начните новую беседу и привлеките внимание кого-то в канале

Чтобы создать запись в канале, выберите Создать беседу. При работе над публикацией вы можете:

• Введите перед именем участника команды, чтобы включить его в беседу.

• Введите перед именем команды или канала, чтобы включить всю команду или канал.

  Вы можете упоминание команде или канале только в том случае, если администратор включил его.

Узнайте, где вы были упомянуты

Найдите красный кружок слева рядом с различными названиями каналов, чтобы увидеть количество упоминалось ваше имя в беседе. 

Закрепление и открепить канал

Закрепите канал в списке команд для быстрого доступа.

• В нужном канале выберите Дополнительные параметры (...) > Закрепить.

• Чтобы открепить его, выберите Дополнительные параметры (...) > Открепить.

Отображение и скрытие каналов

Показывать и скрывать каналы в Microsoft Teams, чтобы не отставать от важных каналов и скрывать те, которые вам не нужно видеть так часто.

• Выбрав канал, выберите Дополнительные параметры > Скрыть.

• Если вы хотите отобразить канал, найдите канал в разделе Скрытые каналы, выберите его и нажмите кнопку Показать.