Управление сообществом в Viva Engage

Если вам нужно добавить большие группы участников и ваша организация работает Viva Engage как подключенная сеть Microsoft 365, вы можете управлять членством в сообществе как группой в Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения о группах Viva Engage и Microsoft 365. Вы также можете добавить участников с помощью CSV-файла (см. следующий раздел). 

1. На домашней странице сообщества щелкните значок + на плитке Участники.

2. Найдите людей, которые вы хотите добавить, введя их имена в поле поиска.

3. Щелкните значок параметров (...) рядом с именем пользователя и выберите вариант добавления или удаления пользователя. 
   
   При добавлении или удалении участника содержимое сообщества не изменяется. Новые участники получают доступ ко всему содержимому (включая предыдущие записи) в сообществе.
   
   Бывшие члены частного сообщества больше не могут получать доступ к содержимому этого сообщества, за исключением старых записей через веб-канал всех действий и уведомления. Их должности остаются в ленте сообщества.

Если Viva Engage подключен к Microsoft 365, вы можете одновременно добавить в сообщество большое количество участников с помощью CSV-файла. Участники должны уже принадлежать к сети и, следовательно, иметь учетную запись Microsoft 365 Entra ID. Вы можете включить Azure AD гостей B2B в CSV, если они уже находятся в сети. Используйте имя участника для адреса электронной почты гостя B2B.

Вы также можете экспортировать список участников в CSV-файл, чтобы служить листом контактов или для проверки членства. Дополнительные сведения см. в разделе Массовое скачивание членов группы в Microsoft Entra ID.

Каждый файл может содержать не более 20 000 адресов электронной почты. 

Ваша фотография обложки иллюстрирует личность и цель вашего сообщества или может обнародовать событие сообщества. Используйте простое, узнаваемое изображение, которое хорошо читается на мобильных устройствах. Администраторы сообщества могут отправить фотографию для своего сообщества в Интернете или в мобильном приложении. Обложка изображений должна иметь размер не более 20 МБ, 1400 x 524 или 700 x 262 пикселей и использовать формат PNG, JPEG или GIF без анимации.

Для значка сообщества или логотипа используйте квадратное изображение. Размер отправленных изображений до 72 x 72 пикселей. 

Как администратор сообщества вы можете назначить дополнительных администраторов сообщества. В сообществах может быть до 100 администраторов. 

Viva Engage проверенные администраторы также могут назначать администраторов сообщества. Администратор сети Viva Engage может назначать администраторов сообщества для общедоступного сообщества. Чтобы назначить администратора сообщества для частного сообщества, новый администратор должен принадлежать к его сообществу.

1. На плитке Участники выберите номер рядом со словом Участники, чтобы открыть панель элементов.

2. Поиск человека по имени или электронной почте.

3. Щелкните значок параметров (...) рядом с именем пользователя, а затем выберите Сделать администратором.

   Администраторы имеют star рядом со значком, который отображается в разделе Участники. Вы также можете увидеть администраторов сообщества в области Сведения о участниках страницы.

Как администратор сообщества вы отслеживаете беседы и проблемы в сообществе.

• Чтобы убедиться, что ни один вопрос не был пропущен, в веб-канале сообщества выберите фильтр Вопросы без ответа, чтобы быстро найти какие-либо неразрешенные вопросы.

• Чтобы предоставить официальный ответ или подтвердить точные ответы, отфильтруйте по вопросам без лучшего ответа и пометьте лучший ответ.

Если вы являетесь администратором частного сообщества, вы будете получать уведомление в Viva Engage каждый раз, когда кто-то запрашивает членство в вашем сообществе.

• Чтобы получить уведомление по электронной почте для каждого запроса, перейдите к своим настройкам уведомлений по электронной почте и выберите Кто-то запрашивает присоединиться к частному сообществу, которым я управляем. Инструкции см. в разделе Включение или отключение уведомлений по электронной почте и телефону.

Хорошо зарекомедное Viva Engage сообщество может иметь отношения с другими сообществами по смежным темам. Эти отношения дают пользователям возможность обнаружить больше сообществ и ресурсов. Например, сообщество с широкой темой, например популярной программой электронных таблиц, может иметь связанные сообщества, которые касаются таких функций, как сводные таблицы, сложная математика, использование запросов Copilot в контексте таблицы и т. д.

Чтобы найти связанные сообщества, перейдите на вкладку О программе под изображением баннера для текущего сообщества. Панель Связанные сообщества находится в нижней части страницы. Общины могут не иметь каких-либо связанных общин в их списке.

Участники и администраторы могут добавлять сообщества в список Связанных. Убедитесь, что выбор связанного сообщества имеет смысл для контекста обоих сообществ. Выберите Добавить связанное сообщество в крайнем левом поле. Начните вводить имя или заголовок, чтобы отфильтровать имена похожих сообществ или выбрать из списка. Закройте, когда закончите, и Viva Engage добавит сообщество в список. Чтобы удалить или добавить другие связанные сообщества, выберите Изменить.