Управление контактами с помощью приложения "Люди" в Teams
Используйте приложение "Люди" для организации, добавления, создания, просмотра и редактирования контактов.
Доступ к приложению "Люди"
Чтобы получить доступ к приложению, перейдите в раздел Просмотр дополнительных приложений в левой части Teams. Найдите "люди" или выберите его из списка предустановленных приложений. Закрепите его в левой области навигации, щелкнув правой кнопкой мыши Пункт Люди, а затем выберите Пункт Закрепить.
Типы контактов
Существует два типа контактов: контакты каталога, поступающие из вашей организации, и локальные контакты, которые можно добавить с нуля в свою копию Teams.
Контакты каталога имеют ряд полей, заданных вашей организацией, и дополнительные поля, которые можете изменять вы.
Локальные контакты хранятся в вашей локальной копии Teams и не синхронизируются с каталогом организации.
Добавление нового контакта
-
Выберите Добавить контакт в левом верхнем углу.
-
Введите имя или номер телефона человека, которого хотите добавить. Если в вашей компании настроен каталог, в окне автоматически будут предложены люди, принадлежащие к вашей организации. Подробнее см. в разделе ниже.
-
Выбрав добавить, вы сможете предоставить дополнительные сведения для контакта.
-
Выберите Создать.
Новый контакт автоматически сохраняется в контактах, и вы увидите его на вкладке Все контакты в области навигации слева. Контакты также будут доступны через Microsoft 365 в Outlook.
Добавление людей из организации в сохраненные контакты
Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения о своих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Их можно найти в разделе Поиск в Teams или выбрать их фотографию в чатах или каналах. В карте профиля коллеги будут показаны сведения, взятые из каталога.
Если вы хотите добавить другую информацию или увидеть коллег в списке контактов, вы можете сохранить их в контактах, выбрав их имя в поиске в каталоге во время создания контакта.
Новый контакт связан с существующим контактом каталога и будет автоматически обновляться для синхронизации со сведениями в каталоге. Например, если в каталоге изменится должность человека, ваш локальный контакт обновится и будет содержать те же сведения.
Сведения, которые вы добавляете в контакт, увидите только вы сами, и ваши изменения в таких сведениях не будут синхронизированы обратно в каталог компании.
Вы не сможете ни изменять, ни удалять поля контактов каталога, в том числе имя и адреса электронной почты. Эти поля будут выделены серым цветом, и вы не сможете их редактировать. Если возникнет такая необходимость, обратитесь к ИТ-администратору или в отдел кадров.
Просмотреть контактные данные
Выберите фотографию или имя контакта из списка, чтобы открыть карточку профиля и узнать больше о них.
Изменение контактных данных
Чтобы изменить контакт, выберите Изменить контакт в раскрывающемся меню. Откроется редактор контактов, где можно обновить соответствующие сведения.
Примечание: Для контактов, создаваемых вами на основе каталога компании, администратор может контролировать некоторые поля, например имя и адрес электронной почты. Они будут выделены серым цветом, и вы не сможете их редактировать.
Добавление контакта в избранное
Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить в избранное.
Совет: Избранные контакты можно найти на отдельной вкладке Избранное в области навигации слева. "Избранные контакты" относятся к Teams и не будут доступны в других продуктах.
Добавление контакта для быстрого набора
Чтобы добавить контакт в список быстрого набора, выберите его, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить в быстрый набор.
Совет: Перейдите в приложение "Звонки", чтобы просмотреть обновленный список быстрого набора и позвонить человеку из этого списка.
Добавление контакта в категорию
Чтобы добавить контакт в категорию, выберите его, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить категорию. Откроется меню, позволяющее выбрать одну из существующих категорий или создать новую.
В раскрывающемся списке содержатся уже назначенные категории. Щелкните конкретную категорию, чтобы добавить в нее или удалить из нее контакт.
Чтобы создать новую категорию, введите нужное имя в поле поиска и подтвердите его, нажав кнопку Создать. В области навигации слева появится только что созданная категория.
При удалении всех контактов из категории она автоматически исчезнет из приложения.
Подсказка. Категории относятся к Teams и не будут доступны в других продуктах.
Удаление контакта
-
Выберите контакт, который нужно удалить, а затем выберите Удалить в раскрывающемся меню.
-
Для подтверждения нажмите Удалить. Будьте внимательны, так как удаленный контакт восстановить нельзя.
Примечание: для контактов на основе каталога можно удалить только локальную копию контакта.
Экспорт контактов
-
Перейдите к Outlook.com и следуйте инструкциям из раздела: Экспорт контактов из Outlook — служба поддержки Майкрософт.
-
Если вы используете Teams с личной учетной записью, вы можете экспортировать контакты с помощью инструкции Экспорт и удаление данных в Microsoft Teams (бесплатная версия) — служба поддержки Майкрософт.