Просмотр файлов SharePoint в проводнике
Applies To
SharePoint в Microsoft 365Важно: В 2021 году мы объявили, что приложения и службы Microsoft 365 больше не будут поддерживать Интернет Обозреватель 11 (IE 11). В результате мы больше не рекомендуем команду View in проводник (в современном интерфейсе SharePoint ). В качестве альтернативы можно выполнить одно из следующих действий:
-
Добавление ярлыка для моих файлов в OneDrive, чтобы доступ к содержимому можно было получить на всех устройствах
-
Синхронизация файлов и папок SharePoint с определенным устройством.
По сравнению с командным методом View in проводник добавление ярлыка в мои файлы и синхронизация быстрее и надежнее помещают файлы SharePoint в папки на вашем устройстве. После настройки файлов путем добавления ярлыка или синхронизации вы можете управлять синхронизированными файлами в проводник. Давайте посмотрим, как:
Добавление ярлыка в раздел "Мои файлы" в OneDrive
Добавление ярлыка в раздел "Мои файлы" (добавление ярлыков OneDrive) позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах. Кроме того, сочетания клавиш (OneDrive) обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации. Поэтому мы рекомендуем добавить ярлык в мои файлы (OneDrive) как наиболее универсальный вариант, если он доступен.
Чтобы добавить ярлык в раздел Мои файлы в OneDrive, выполните следующие действия.
-
Войдите на сайт SharePoint, с которого вы хотите синхронизировать файлы и папки.
-
Выберите библиотеку, в которой находятся файлы и папки. Затем выберите Добавить ярлык в OneDrive.
-
После создания ярлыка появится сообщение. Выберите Мои файлы , чтобы просмотреть добавленный ярлык для файлов и папок.
-
После добавления ярлыка в OneDrive вы можете просматривать файлы и папку SharePoint в проводник с помощью OneDrive.
Синхронизация файлов и папок SharePoint
Вы можете настроить синхронизацию файлов в библиотеках сайта Microsoft 365 или SharePoint, чтобы они всегда были доступны на компьютере, даже если вы находитесь в автономном режиме. Чтобы синхронизировать файлы и папки SharePoint, выполните следующие действия.
-
Войдите на сайт SharePoint, с которого вы хотите синхронизировать файлы и папки.
-
Выберите библиотеку, в которой находятся файлы и папки. Затем выберите Синхронизировать.
-
Войдите в OneDrive, чтобы запустить синхронизацию файлов и завершить настройку.
-
Теперь вы можете просматривать синхронизированные файлы в проводник.
Примечание: Если у вас есть интернет-Обозреватель и вы используете классический интерфейс SharePoint, вы можете узнать, как копировать или перемещать файлы библиотеки с помощью команды Открыть с помощью Обозреватель.
Каковы различия между добавлением ярлыка в мои файлы, синхронизацией и представлением в проводник?
Добавьте ярлыки "Мои файлы", "Синхронизация" и "Просмотр" в проводник соедините библиотеку SharePoint с папкой на рабочем столе, но существуют различия:
-
Добавление ярлыка для моих файлов и синхронизация используют Приложение синхронизации OneDrive для создания более постоянной папки, которую можно использовать ежедневно. Все содержимое, которое вы добавляете, редактируете или удаляете из веб-библиотеки SharePoint или локального компьютера в Обозреватель или Finder, автоматически синхронизируется с другим расположением. Например, после синхронизации библиотеки можно сохранить непосредственно из Word или Excel на локальный компьютер в Обозреватель или Finder, и все автоматически передается в библиотеку SharePoint. Если при работе в автономном режиме вы сохраните какой-то контент в папке на компьютере, функция синхронизации обновит библиотеку SharePoint сразу после восстановления подключения.
-
Добавление ярлыка в раздел "Мои файлы " (добавление ярлыков OneDrive) позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, сочетания клавиш OneDrive обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.
-
Команда Просмотреть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Таким образом, использование команды Просмотреть в проводнике обеспечивает однократный доступ к библиотеке SharePoint в папках на компьютере. По умолчанию параметр меню Вид в проводник не отображается для вас или пользователей в интерфейсе современной библиотеки документов SharePoint. В некоторых случаях организациям может потребоваться использовать представление в проводник для доступа к современным библиотекам документов. Начиная с Microsoft Edge Stable версии 93, вы можете включить возможность просмотра в проводник в SharePoint для современных библиотек документов.
Предупреждение: Опять же, мы больше не рекомендуем команду Вид в проводник (в современном интерфейсе SharePoint). Приведенные ниже сведения применяются только в том случае, если вы решили использовать команду View in проводник.
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы ознакомиться с подробной информацией.
Проводник — это система управления файлами, которая используется на компьютерах с Windows. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Также можно открыть в проводнике несколько библиотек SharePoint и копировать или перемещать папки между ними.
Примечания:
-
Ниже приведены инструкции по использованию команды Просмотр файлов .
-
При использовании проводника журнал версий не копируется. Копируются и перемещаются только последние или опубликованные версии документов. Если при передаче файла из одной библиотеки в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?
-
Чтобы скачать несколько файлов, может потребоваться отключить функцию обязательного извлечения файлов. Дополнительные сведения см. в статье о том, как настроить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
-
В SharePoint в Microsoft 365 откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
Откройте меню Вид и выберите Просмотреть в проводнике.
-
Помимо открытия библиотеки в проводнике, SharePoint также может открыть ее на другой вкладке в классическом режиме SharePoint. Вы можете не обращать внимание на это окно или закрыть его.
-
Может появиться всплывающее окно с запросом на синхронизацию библиотеки. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если вы используете добавить ярлык для моих файлов или Синхронизация, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизирована с библиотекой документов. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.
-
Если откроется диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Также можно установить флажок Больше не показывать предупреждение для этой программы.
-
Откройте конечную папку с документами и повторите шаг 2.
-
Открыв обе библиотеки документов в проводнике (исходную и конечную), вы можете копировать или перемещать папки и файлы между ними.
Расположите два окна так, чтобы было удобно копировать и перемещать файлы и папки. Чтобы отобразить на экране оба окна, выполните указанные ниже действия.
-
Выберите исходное окно и нажмите клавиши Windows
-
Сделайте то же самое для конечного окна, но нажмите клавиши Windows
Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скопировать файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Чтобы переместить файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.
Примечание: Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?
-
-
В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Примечание: Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.
-
Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.
-
Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.
Если вы используете браузер Internet Explorer, попробуйте перейти на Microsoft Edge или другой современный браузер.
Примечание: Приложения и службы Microsoft 365 не будут поддерживать Internet Explorer 11 с 17 августа 2021 года. Подробнее. Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемым браузером. Internet Explorer 11 является компонентом операционной системы Windows и соответствует политике жизненного цикла продукта, в котором он установлен.
Если при передаче файла из одной библиотеки SharePoint в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. далее в этой статье.
Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.
Проводник работает с файлами, содержащими только необходимые им метаданные, такие как дата изменения или автор. При копировании с помощью проводника вы можете скопировать или перенести только файлы и их собственные метаданные. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.
Если вы используете SharePoint, команда Переместить применяется и к журналу версий, так как она выполняется в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint перемещает файл между папками и библиотеками с помощью команды Переместить, вместе с ними переносятся данные о версиях и сведения для отслеживания.
При этом команда Копировать в SharePoint копирует только последнюю версию файла. Это предотвращает ведение журнала в двух разных местах. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.
Если вы хотите создать резервную копию файла с версиями, используйте резервное копирование, выполняемое SharePoint, а не копирование вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла. Инструкции см. в статье Рекомендации по резервному копированию и восстановлению в SharePoint Server.
Статьи по теме
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
