Настройте библиотеку, чтобы требовать извлечения файлов
Applies To
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint в Microsoft 365 для малого бизнеса SharePoint, предоставляемый 21VianetОдним из способов управления совместной работой документов является требование проверка из файлов, особенно если несколько пользователей имеют доступ к библиотеке. Если требуется проверка библиотеки, другие пользователи не могут перезаписать ее. Однако вы рискуете помешать другим пользователям увидеть последние изменения или сами внести изменения. Если другие пользователи должны работать над документом, важно быстро вернуть файлы.
Примечание: Не настраивайте библиотеку так, чтобы она требовала проверка, если пользователи планируют совместное редактирование документов в библиотеке. Пользователи не могут одновременно работать с документами, если включена необходимая проверка out.
Требовать проверка из файлов для редактирования
Примечание: Только пользователи с разрешениями на полный доступ или конструктор могут настроить библиотеки для проверка из файлов.
-
Перейдите в библиотеку, в ней планируется работать.
-
Выберите Параметры
Если эти пункты меню не отображаются, на ленте выберите Библиотека, а затем в группе Параметры выберите Параметры библиотеки.
-
На странице Параметры выберите Дополнительные параметры библиотеки (для классической версии SharePoint это значение находится в разделе Общие параметры). Выберите пункт Параметры управления версиями.
-
В разделе Требовать извлечение в разделе Требовать извлечение документов перед их редактированием выберитеДа.
-
Чтобы сохранить параметры и вернуться на страницу Параметры библиотеки , нажмите кнопку ОК.
|
Если вы делаете это ... |
Это то, что происходит... |
|---|---|
|
Создание или добавление файла в библиотеку |
Файл изначально извлечен. Вы должны проверка его в библиотеку, прежде чем другие пользователи смогут увидеть его и работать с ним. |
|
Открытие файла для редактирования |
Файл автоматически извлекается при нажатии кнопки Изменить. Диалоговое окно с сообщением уведомляет вас о том, что вы проверка файл, и предлагает возможность изменить его в локальной папке черновиков. После проверка значок файла покрыт зеленой стрелкой вниз, указывающей, что файл извлечен. Никто другой не может изменить файл, и никто другой не может видеть ваши изменения, пока вы извлекли его. |
|
Внесение изменений в сведения о файле (свойствах) |
Если файл еще не извлечен, необходимо проверка его, прежде чем вносить изменения в его свойства, такие как заголовок, имя автора, дата выполнения, количество слов и т. д. Изменения не вступают в силу до тех пор, пока вы не проверка файл обратно. |
|
Попробуйте открыть файл, извлеченный другим пользователем |
Параметры Извлечь и Check In недоступны. Вы не можете проверка файл, который кто-то другой извлек. При попытке сделать это появится диалоговое окно с сообщением о том, что файл извлечен другим пользователем. Чтобы узнать, кто извлек файл, наведите указатель мыши на значок файла. Имя пользователя, который извлек его, отображается в подсказке. Вы можете связаться с этим пользователем, чтобы запросить проверка в файле, если он вам нужен быстро. |
|
Запустите файл |
Вам будет предложено ввести комментарий о внесенных изменениях. Если библиотека отслеживает версии, комментарий становится частью журнала версий. Если отслеживаются как основные, так и дополнительные версии, вам будет предложено выбрать тип версии, в которой вы выполняете возврат. Дополнительные сведения об использовании версий см. в разделе Также. |
|
Долгое время сохраняйте извлеченный файл |
Никто другой не может увидеть ваши изменения или изменить файл, пока вы извлекли его. Хотя это полезно во время внесения изменений, это также может помешать другим пользователям выполнять назначенные им задачи. Это как хорошая деловая практика, так и общая любезность, чтобы проверка файл как можно быстрее после того, как вы проверка его. В некоторых случаях администратору может потребоваться принудительное проверка в файле. |
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
