Указание настраиваемого шаблона для библиотеки SharePoint

Изменение шаблона файлов по умолчанию

1. Перейдите на сайт, где находится библиотека.

2. На SharePoint Server на ленте выберите вкладку Библиотека , а затем выберите Параметры библиотеки.

   Для SharePoint в Microsoft 365 выберите Параметры , а затем выберите Параметры библиотеки.

3. В разделе Общие параметры выберите Дополнительные параметры.

   

4. В разделе Шаблон документа в поле URL-адрес шаблона выберите Изменить шаблон. Происходит одно из следующих действий:

   Если ваш сайт является частью подписки Microsoft 365, на этом этапе вам может быть предложено ввести имя пользователя и пароль Microsoft 365 подписки.

   • Библиотека документов    Шаблон открывается в приложении, совместимом с SharePoint и связанном с типом файла текущего шаблона. Например, если шаблоном по умолчанию является шаблон Word, будет запущено приложение Word, а для листа Excel запустится приложение Excel.

   • Библиотека форм    Шаблон открывается либо в программе, совместимой с SharePoint, либо в программе разработки форм на основе XML, например InfoPath, либо в редакторе XML.

     

   Примечание: Если люди на вашем сайте уже заполняли формы, основанные на исходном шаблоне, подумайте, как изменения в шаблоне могут повлиять на эти формы. Например, добавление поля, которое требуется заполнить пользователям, может привести к ошибкам в исходных формах, которые были заполнены до добавления поля.

5. Внесите необходимые изменения и сохраните шаблон. Для SharePoint в Microsoft 365 сохраните шаблон с новым именем файла. Закройте приложение, если оно больше не требуется, или перейдите на свой сайт.

   Примечание: Для SharePoint в Microsoft 365 пользовательский шаблон должен иметь имя файла, отличное от имени по умолчанию. Используйте функцию сохранить как клиента, чтобы сохранить файл в папке Forms с новым именем файла. Например, для Word не используйте имя файла по умолчанию template.dotx.

6. В зависимости от программы разработки форм может потребоваться повторно опубликовать шаблон в библиотеке на сайте из программы.

7. На сайте в нижней части страницы Дополнительные параметры документа или библиотеки форм нажмите кнопку ОК.

Выбор настраиваемого шаблона файлов

1. Создайте и сохраните пользовательский шаблон в программе, совместимой с SharePoint. Запишите его расположение и переключитесь на SharePoint.

   Примечание: Если шаблон документа по умолчанию имеет имя, отличное от template.dotx, шаблоны по умолчанию не отображаются в списке или библиотеке.

2. Перейдите на сайт, содержащий библиотеку, для которой требуется указать пользовательский шаблон.
   
   Вариант 1. (Из современного пользовательского интерфейса библиотеки)
   Новый > добавление шаблона
   
   
   
   вариант 2:

3. На этом шаге необходимо использовать интернет-Обозреватель. В SharePoint в Microsoft 365 в правом верхнем углу выберите Все документы, а затем — Вид в проводник.

   Для SharePoint Server выберите вкладку Библиотека на ленте и в группе Подключить & экспорт выберите Открыть с Обозреватель.

   Важно: Если проводник не открывается или отображается сообщение об ошибке, может потребоваться добавить свой сайт в качестве доверенного сайта в параметрах браузера. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие в Обозреватель или Просмотр с помощью проводник в SharePoint.

4. В проводник найдите созданный пользовательский шаблон.

5. Щелкните файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Копировать.

6. Нажимайте кнопку Назад, пока не вернеесь в библиотеку, а затем выберите папку Forms, чтобы открыть ее.

7. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки и в контекстном меню выберите Вставить.

8. Закройте проводник и вернитесь на сайт.

9. В левой части экрана выберите Содержимое сайта.

10. Найдите библиотеку документов в разделе Содержимое, наведите указатель мыши на имя, выберите многоточие (...), а затем выберите Параметры.

    Если эти команды не отображаются, возможно, вы используете классическую SharePoint. В этом случае перейдите в библиотеку документов и на ленте перейдите на вкладку Библиотека , а затем выберите Параметры библиотеки.

11. В разделе Общие параметры выберите Дополнительные параметры.

12. В разделе Шаблон документа выполните одно из следующих действий.

    Библиотека документов    Введите адрес настраиваемого шаблона в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на сайте относительно имени сайта. Например, если шаблон называется Watermark.dotx и вы добавляете его в папку Forms библиотеки документов общего доступа, введите следующее:

    Общие документы/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека форм    Введите адрес пользовательского шаблона, который вы хотите использовать, в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на сайте относительно имени сайта. Например, если шаблон называется Orders.xml и вы добавляете его в папку Forms библиотеки форм Purchases, введите следующее:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Примечание: Если параметры в поле Шаблон документа недоступны, возможно, администратор задал несколько типов контента. Чтобы выяснить, разрешено ли использование разных типов контента, проверьте, выбрано ли значение Да для параметра Разрешить управление типами контента? в разделе Типы контента непосредственно над разделом Шаблоны документов. Если оно выбрано, необходимо изменить шаблон для соответствующего типа контента.

Типы файлов, которые можно хранить или не могут хранить в библиотеке SharePoint

В зависимости от файла, который у вас есть в библиотеке, может возникнуть одна из следующих ситуаций:

Файлы, совместимые с SharePoint технологиями    Чтобы пользователь создал файл с помощью команды Создать в библиотеке документов, шаблон файла должен быть создан из программы, совместимой с SharePoint, например Microsoft Office Word. При создании файла в библиотеке форм программа по умолчанию может быть программой разработки форм на основе XML, совместимой с SharePoint, например Microsoft InfoPath.

Другие файлы программы    Для большинства других программ вы по-прежнему можете хранить файл в библиотеке и управлять им. Но вместо непосредственного создания файла из библиотеки документов можно создать файл в программе, а затем отправить его в библиотеку позже.

Заблокированные программные файлы    По соображениям безопасности некоторые типы файлов программы, такие как .exe, запрещены для хранения в библиотеке. Для получения дополнительной информации читайте статью Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.

Библиотеки двух типов, использующие шаблоны файлов

Два типа библиотек, использующих шаблоны, — это библиотеки документов и форм.

Библиотеки документов    Библиотека документов используется для хранения файлов различных типов, включая документы, электронные таблицы, презентации, текстовые файлы и другие типы файлов и управление ими. Библиотека документов часто является наиболее распространенным местом на сайте, где можно создавать, собирать, обновлять файлы и управлять ими с участниками команды, а также делиться с другими коллегами в организации или на предприятии. Библиотеку документов можно использовать в качестве репозитория файлов общего назначения или для определенной цели. Например, группа маркетинга может иметь собственную библиотеку документов для планирования материалов, выпусков новостей и публикаций.

Библиотеки форм    Библиотека форм предоставляет простой способ совместного использования и отслеживания форм на основе XML, которые используются для сбора информации. Например, можно создать библиотеку форм для форм отчета о расходах отдела. Шаблон формы отчета о расходах хранится как шаблон файла по умолчанию в библиотеке форм. Каждый раз, когда кто-то создает отчет о расходах, он открывает шаблон в виде пустой формы, которая содержит макет, поля и вычисления отчета о расходах. Когда кто-то заполняет форму, данные отчета о расходах (и только данные) сохраняются в виде XML-файла в библиотеке форм. Отделяя данные от формы, гораздо проще обрабатывать каждый отчет о расходах отдельно другими системами, объединять данные или экспортировать их для дальнейшей обработки и анализа.

Место хранения шаблонов файлов в библиотеке

Если в библиотеке документов или форм есть шаблон файлов по умолчанию, он хранится в папке Forms библиотеки.

Откройте библиотеку в проводнике, чтобы увидеть папку Формы, которая содержит шаблон файлов.

По умолчанию в библиотеке документов есть шаблон с именем шаблон.dotx, однако при необходимости в него можно внести изменения. Чтобы указать другой шаблон, необходимо сначала создать его в программе, совместимой с SharePoint, например Word, а затем сохранить в папке Forms библиотеки. Затем в библиотеке укажите адрес настраиваемого шаблона.

По умолчанию библиотека форм поставляется с файлом-заполнителем, который называетсяtemplate.xml, который необходимо заменить созданным шаблоном формы.

Создание шаблона файла для библиотеки форм

Чтобы создать или настроить шаблон в библиотеке форм, можно использовать программу разработки форм на основе XML, совместимую с SharePoint, например InfoPath. Использование программы разработки форм может иметь дополнительные преимущества. Например, при использовании InfoPath можно выполнить следующие действия:

• Создайте библиотеку форм и шаблон непосредственно из InfoPath.

• Удобно редактировать и повторно публиковать шаблон формы в библиотеке форм.

• Объедините отдельные XML-файлы данных, созданные из некоторых шаблонов форм, для дальнейшей обработки.

• Повышение уровня полей XML-данных до столбцов библиотеки в библиотеке форм.

Когда пользователь создает форму, она открывается по умолчанию в программе редактирования форм, совместимой с SharePoint на клиентском компьютере пользователя. Если совместимая программа не установлена, форма , если она предназначена для открытия в браузере, может открыться в браузере. При необходимости можно указать, что форма, предназначенная для открытия в браузере, всегда открывается в браузере. Поведение по умолчанию можно изменить в параметре Открытие документов в браузере в дополнительных параметрах библиотеки.

В SharePoint Online выберите Параметры,  а затем — Параметры библиотеки.

На сервере SharePoint щелкните Параметры библиотеки на вкладке Библиотека на ленте.

Параметры библиотеки документов.

Откройте документы в параметре браузера.

Использование типов контента для настройки шаблонов библиотек документов или форм

Если для этих типов контента включено несколько типов контента и указаны шаблоны, библиотека использует шаблоны, указанные в типах контента, а не шаблон файла по умолчанию. В этом случае, если вы хотите настроить шаблоны для библиотеки, необходимо изменить типы контента. Дополнительные сведения о типах контента см. в статье Общие сведения о типах контента и публикации типов контента.