Если кто-то предоставляет общий доступ к папке в Microsoft OneDrive, SharePoint или Teams, вы можете добавить ярлык в общую папку в OneDrive, чтобы легко находить файлы и работать с ней. Эти сочетания клавиш отображаются в OneDrive в Интернете, Windows проводник, Mac Finder, Teams и в мобильных приложениях OneDrive.
Примечание: Процедуры, описанные в этой статье, доступны только внутренним пользователям. Нельзя добавлять ярлыки в папки, к которым предоставлен общий доступ внешним пользователям.
-
В OneDrive в области навигации выберите Общий > с вами.
-
Найдите папку, которую вы хотите добавить, и щелкните кружок на плитке папки, чтобы выбрать ее.
-
Выберите Добавить ярлык для моих файлов.
-
Кроме того, можно щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать добавить ярлык в мои файлы.
Совет: В общей библиотеке в SharePoint или Microsoft Teams можно выбрать Добавить ярлык для моих файлов , чтобы добавить ярлык ко всей библиотеке, иливыбрать определенную папку, которую вы хотите добавить, а затем выбрать Добавить ярлык в мои файлы.
Важно: Параметр Добавить ярлык в мои файлы недоступен, если:
-
Вы уже добавили папку в свое хранилище OneDrive или выбрали несколько папок. (Вы не можете одновременно добавить несколько папок.)
-
Элемент, который вы пытаетесь добавить, не является папкой. (Добавление ярлыка в раздел Мои файлы недоступно для отдельных файлов или коллекций файлов, таких как альбомы.)
-
Вы уже добавили 100 ярлыков в одну и ту же библиотеку документов.
Перемещение ярлыка в общую папку
Ярлык можно переместить в папку так же, как и любой другой файл или папку. Дополнительные сведения о перемещении файлов проверка Сортировка, переименование или перемещение фотографий и файлов в OneDrive.
Примечание: При перемещении ярлыка в папку в общую папку короткий обрез не изменяет свои разрешения на общий доступ. Люди, которые в настоящее время не имеют доступа к ярлыку, не смогут получить доступ к его содержимому, но могут переименовать или удалить ярлык.
-
Выберите ярлык, который нужно переместить. Для этого в представлении списка проверка круг, который отображается слева от элемента при наведении указателя на этот элемент. В представлении Плитки или Фото проверка круг в правом верхнем углу плитки при наведении указателя мыши на нее. Вы также можете выбрать несколько элементов и переместить их одновременно (группой).
-
В верхней области навигации выберите Переместить.
-
В области Переместить вперейдите к целевой папке и выберите Переместить.
-
Если для хранения элемента нужно создать новую папку, нажмите кнопку Создать папку.
-
Совет: Вместо кнопки Переместить в можно выбрать ярлык, который нужно переместить, и перетащить его в целевую папку.
Перемещение общих файлов и папок в OneDrive
При перемещении между общими папками файлы теряют свои существующие разрешения и получают разрешения папки, в которую они были перемещены. Например, если переместить элемент в папку только для чтения, элемент также станет доступным только для чтения. Если переместить элемент из общей папки в папку без совместного доступа, общий доступ к этому элементу будет прекращен. При перемещении элементов внутри общей папки изменения назначенных разрешений не происходит.
Хотя вы можете перемещать общие файлы, общие папки на сайте OneDrive.com перемещать нельзя. Если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, любая общая папка при перемещении копируется в конечное расположение, а затем удаляется из вашего OneDrive. Она по-прежнему будет доступна в списке Общие.
Вы можете переименовать общие папки, добавленные в OneDrive. Присвоенное вами имя папки будет видно только вам. При этом папка будет отображаться с указанным именем независимо от того, какой способ доступа к OneDrive вы используете: сайт OneDrive.com, приложение OneDrive на компьютере или мобильное приложение OneDrive. Изменение имени не будет видно ни владельцу общей папки, ни любому другому пользователю с разрешениями на доступ к папке.
Примечание: Тем не менее переименование или изменение любого элемента содержимого папки будет видно всем пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Удаление общих файлов и общих папок из OneDrive
Файлы , удаленные из общей папки на OneDrive.com, отправляются в корзину только владельца общей папки. Однако при синхронизации OneDrive на компьютере элементы, удаленные из общей папки, будут отображаться в корзине компьютера.
Примечание: Только владелец общей папки может восстановить элемент, удаленный из папки.
Чтобы удалить общую папку на сайте OneDrive.com:
-
В представлении Мои файлы выберите общую папку, которую нужно удалить.
-
Выберите Удалить ярлык.
Это только удаляет папку из OneDrive. Она по-прежнему доступна из списка Общий доступ и не влияет на владельца или других пользователей, которые используют папку. Если вместо этого вы удалите папку, она будет удалена из OneDrive каждого пользователя, добавившего ее, а владельцу папки нужно будет ее восстанавливать.
Примечание: Если вы синхронизируете OneDrive с одним или несколькими компьютерами, удаление общей папки в OneDrive приведет также к ее удалению на всех этих компьютерах.
Если доступ к папке для вас отменен, папка будет удалена из вашего OneDrive. Чтобы восстановить доступ к папке, попросите владельца папки или пользователя, имеющего разрешения на ее изменение, снова открыть вам доступ к папке.
Чтобы удалить общую папку из проводник:
-
Откройте проводник, выберите общую папку, которую нужно удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите OneDrive.
-
Выберите Удалить ярлык.
Примечания:
-
Удаление ярлыка в проводник описанных выше действий приведет к удалению ярлыка только из OneDrive.
-
При удалении сочетания клавиш с помощью правой кнопки мыши, удаления или кнопки Удалить с клавиатуры убедитесь, что все файлы будут закрыты перед проводник. Удаление ярлыка с открытыми файлами приведет к удалению некоторых или всех файлов в ярлыке. Это содержимое можно восстановить из корзины OneDrive или SharePoint
-
Если вы планируете удалить ярлык из OneDrive, удалив его из левой области навигации в Windows, сверните ярлык перед удалением. Удаление расширенного ярлыка приведет к удалению папки и ее содержимого для всех пользователей, а не ярлыка для этого пользователя.
Отключение функции "Добавление ярлыка в OneDrive"
Если вы являетесь администратором и хотите отключить добавление ярлыка в OneDrive для своей организации, используйте следующую команду PowerShell:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Дополнительные сведения см. в разделе Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Документация Майкрософт
Подробнее
Дополнительные сведения
Обратитесь в службу поддержкиСправка по учетной записи и выставлению счетов. Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив разделЧтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки. |
||
АдминистраторыСправку для администраторов OneDrive, Техническое сообщество OneDrive или обратиться в Службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса. Администраторы должны просматривать |